Для оприбуткування культури з поля на склад, становить послідовна ланцюжок документів:
1. Документ «Талони комбайнерів та водіїв» - документ призначений для реєстрації та формування друкованих форм талонів комбайнерів і водіїв.
На закладці «Основна» заповнюються Номер, Дата документа, Тип талона, Кількість талонів.
У разі, якщо техніка і механізатор відносяться до власної організації, то прапорець «Сторонні» не встановлюється.
В цьому випадку, вибір техніки і працівника здійснюється з довідників «Основні засоби» і «Співробітники організацій» відповідно.
У разі якщо техніка і механізатор відносяться до контрагента, що не входять в структуру компанії, встановлюється прапорець «Сторонні».
В поле «Контрагент» вибирається контрагент, вибір техніки і працівник, з довідників «Контактні особи» і «Техніка сторонніх організацій»
відповідно.
На закладці «Додатково» заповнюється: Організація, Підрозділ, Відповідальний.
2. Документ «Реєстрація зважування на току» - документ призначений для реєстрації, зважування, оформлення супровідних друкованих документів для автотранспорту, що перевозить вантажі з току на ток і всередині струму.
В даному випадку вид операції необхідно вибирати «Урожай з поля» - оформлення автотранспорту: перевозить урожай з поля на струм, що проходить транзитом з поля на елеватор.
У шапці документа заповнюємо номер маршрутного листа (Лист машиніста-тракториста або Подорожній лист), водія та автомобіль, а так само фактичну дату.
На закладці «Основні» заповнюємо пункти призначення і вивантаження, точка відвантаження, відстань, поле, культура і номенклатуру.
На подзакладке «Підсумок», заповнюємо дані за вагою брутто і нетто.
На закладці «Талони» заповнюємо дані з документа «Талони комбайнерів та водіїв».
На закладці «Додатково» заповнюються: Організація, Підрозділ організації, Вагова, Весовщик, Відповідальний.
Всі дані заповнюються автоматично при створенні нового документа.
Якщо є причіплювач на транспортом засобі, тоді заповнюємо графи для причепа.
3. Документ «Реєстр приймання зерна та іншої продукції» - документ призначений для формування зведеного документа про надходження зерна в ході збирання врожаю.
Документ формується за даними документа "Реєстрація зважувань на току" за день. При записи документа, автоматично формується документ "Звіт виробництва за зміну", який в свою чергу, робить проводки по складських і бухгалтерських регістрах.
В даному випадку у нас оприбутковано на склад з поля культуру «Жито на зерно» в кількості 48750,000 кг.
Документ «Акт сушки і підробітку» призначений для чищення і сушіння зерна оприбуткованого на току.
Він формується за даними документа «Реєстрація зважувань на току», по ОСВ 27 бачимо кількість і суму оприбуткованої культури на склад з поля 48750,000 кг і червоні суми, це суми з документа «Акт сушки підробітку» ( «-» 27 - сума відправлена в підробіток, «+» 27 - сума оприбуткована з підробітку).
Інші новини по темі: