Охорона праці-невід'ємна частина виробничого процесу, а при перевірці документів можуть бути проблеми, а тому потрібно знати, які документи необхідні, щоб перевірка не стала серйозним стресом:
- положення з охорони праці в суспільстві,
- інструкції з охорони праці (далі ОП),
- інструкції з техніки безпеки,
- правила пожежної безпеки,
- журнали з ОП,
- інструкції з виконання окремих трудових функцій, що мають підвищену небезпеку,
- плакати з ОП,
- стенди з ОП,
- тести з ОП,
- знаки з ОП,
- технологічні документи.
Перелік деяких документів можна знайти тут. а також тут.
На підприємстві має бути велика кількість документів, які регламентують діяльність з охорони праці. Ці документи потрібні як для роботи в цьому напрямку, так і для перевірки діяльності служби охорони праці. Це накази про призначення відповідальних осіб за стан охорони праці в підрозділах, про проведення навчання і перевірки знань працівників, про проведення медоглядів, про затвердження Переліку професій і посад, яким здійснюються доплати за шкідливі умови праці і так далі. Також повинні бути інструкції з охорони праці за професіями та видами робіт і журнали реєстрації інструктажів на робочому місці, журнал вступного інструктажу, журнал навчання на 1 групу з електробезпеки. Діяльність з охорони праці досить велика, тому повний перелік документації рекомендую подивитися тут.
Особисто мені довелося працювати в будівельно-монтажної конторі, тому точно знаю, що всі заходи, що стосуються питань охорони праці, так само, як і наявність всієї необхідної документації - це один з головних, основних моментів в роботі офісу. Якщо на об'єкті відбувалося ПП, пов'язане зі смертю працівника, або заподіянням шкоди його здоров'ю, то головний інженер і генеральний директор (в нашому випадку - малого підприємства, ТОВ) могли потрапити під кримінальну відповідальність, якщо б факт порушення постраждалим працівником встановлених правил і норм став наслідком його непоінформованості і непоінформованість, тому до питань інструктажу і допуску завжди підходили більш ніж серйозно.
Перелік основної документації з охорони праці на підприємстві можна подивитися тут.
Дійсно, існує базовий комплект документів, пов'язаних з охороною праці. які необхідно вести на підприємстві. Перше, що повинно бути, це Положення, такі як, наприклад, про організацію роботи з охорони праці на підприємстві, про навчання охорони праці та інші. Наступний вид актів - це накази. Далі йдуть програми, наприклад, програма вступного інструктажу. Потім інструкції та оформлення для замовника бланки журналів. Перелік невичерпний, є ще й інші акти