Як зробити таблицю в Excel
Відомо, що Microsoft Excel - програмні засоби для роботи з таблицями. Але для тих, хто ніколи раніше не працював у цьому середовищі, часто буває складно якраз почати. Виконати найпростіше: зробити на швидку руку саме ту табличку, яку так чекають колеги. Або начальник. Але саме зараз, швидше і без всяких там проблем, на які MS Excel, зрозуміло, дуже і дуже здатний.
Ми виконаємо цю операцію в три ходи або кроку. Ну, якщо вже бути точними, то в чотири. Хоча, давайте для краси викладу оголосимо запуск MS Exel нульовий операцією, і тоді дійсно залишиться зробити лише три кроки.
Вводимо цифри. Звичайно ж, і назви колонок, а також стовпців. Але, як правило, найголовніше - цифри. І ось їх-то ми і вводимо. Це якщо не можна скопіювати їх з якогось іншого тексту. Якщо ж можна, то нам пощастило. Вставити ці дані можна за допомогою панелі або комбінацією клавіш (Ctrl + V або Shift + Insert) - це вже кому що більше подобається.
На цій стадії роботи не звертаємо увагу на красу того, що виходить - шрифти, колонки і т.п. Головне - отримати коректний масив чисел. Але, звичайно, і назв рядків і колонок.
Знаходимо на панелі кнопку Головна - «Форматувати як таблицю» (де знаходиться кнопка, відображує на нашому малюнку, який наведено нижче). І вибираємо в розгорнулося списку саме той формат, який вам більше подобається.
Таблиці, звичайно, потрібні не тільки для показу даних, але і для їх обробки. В основному це підсумовування. І для нього приготовлена відповідна кнопка (знову дивимося на малюнок). Але перш, ніж натискати на неї, цю кнопку «Сума», потрібно встановити курсор таблиці саме в ту клітинку, в якій повинна бути сума. Далі все просто. MS Exel підкаже, звідки він бере дані для підсумовування. Якщо вас не влаштовує цей діапазон, то ви можете його перевизначити. Просто вказати мишею на початок діапазону, притиснути кнопку і протягнути до кінця. Усе.
Але це лише одна клітинка, а нам, як правило, потрібно заповнити такий же формулою сусідні з нею - цілий стовпець або рядок. Для цього у MS Exel є особливий механізм. Зверніть увагу, що правий кут рамки, яка утворює курсор таблиці, виділений. Це називається «проксі-кнопка». І служить вона для того, щоб ви, потягнувши цю кнопку вниз або вправо, втім, вгору або вліво теж можна, так ось, протягнувши курсор за цю чарівну мікрокнопку, ви отримаєте розмноження формулу підсумовування.
От і все. Таблиця готова. Звичайно, її ще дуже багато в чому можна (або потрібно) допрацьовувати, але це вже справа техніки.
Так, адже і скопіювати цю таблицю з MS Exel в будь-яку іншу програмну середу так само просто, як вставити вихідні дані.