Всім відомо, що ключовим моментом у відкритті бізнесу є реєстрація своєї компанії. Раніше процедура реєстрації ТОВ, АТ, організацій інших правових форм займала від п'яти до тридцяти днів, включаючи ходіння по держорганам зі стосом документів і покірливого очікування від них відповіді. Але часи змінюються в кращу сторону - тепер ця послуга повністю автоматизована.
З запуском в онлайн-форматі послугою скористалися (тобто зареєстрували свої компанії) вже майже 5 тисяч юридичних осіб.
У цій статті ми опишемо основні кроки процесу онлайн-реєстрації і відповімо на найчастіші запитання.
Очевидно, що для отримання сценарій реєстрація на порталі та наявність ЕЦП. Якщо з цим все в порядку, то ви зможете знайти паспорт послуги в розділі «Бізнес» - «Реєстрація та розвиток бізнесу» - «Реєстрація бізнесу» - «Державна реєстрація (перереєстрація) юридичних осіб, облікова реєстрація (перереєстрація) їх філій і представництв» .
Після ознайомлення з описом послуги необхідно натиснути на кнопку «Замовити послугу онлайн» і приступити до вибору виду реєстрації та заповнення даних.
Малюнок 1. Вибір виду реєстрації
Після вибору виду реєстрації і натискання кнопки «Далі» відкриється другий крок послуги, в якому можна почати заповнення основних даних. Умовно поділимо сторінку на кілька блоків:
1. Найменування організації та організаційно-правова форма
Малюнок 2. Вибір ОПФ і вказівку найменування організації
У послузі на даний момент в якості форми організації можна вибрати тільки «Юридична особа». Варіанти форм «Філія» та «Представництво» поки не доступні.
В поле організаційно-правової форми вам необхідно буде вибрати одне з наступних варіантів:
- Повне товариство;
- Командитне товариство;
- Товариство з обмеженою відповідальністю;
- Товариство з додатковою відповідальністю;
- Виробничий кооператив.
При введенні повного найменування російською і англійською мовами відбувається перевірка його унікальності в реальному часі. Якщо ви введете найменування вже зареєстрованої компанії, навіть якщо ви про неї не знали, то отримаєте відмову в реєстрації. В цьому випадку потрібно буде придумати іншу назву.
Малюнок 3. Повідомлення при введенні не рідкість найменування
Запам'ятайте, що в цих полях найменування потрібно вводити без організаційно-правової форми! Тобто, якщо ви хочете зареєструвати ТОВ «Моя компанія», то приставку «ТОО" вказувати не треба.
Малюнок 4. Приклад правильного введення найменування
У разі якщо необхідно, щоб в довідці про державну реєстрацію юридичної особи найменування організації було вказано на англійському (або казахському) мовою, то в поле "Найменування організації російською мовою" потрібно написати найменування англійською (або казахському) мовою.
2. Інформація про керівника, засновників та інші дані підприємства
Малюнок 5. Поля заповнення додаткової інформації
Якщо засновник в складі юридичної особи є іноземцем, то необхідно поставити галочку у відповідному пункт в формі. А також, у нього повинен бути ІІН, який видається іноземцям в Податковому органі.
Для вказівки керівника потрібно натиснути на відповідну кнопку, ввести його ІІН і підтвердити.
Малюнок 6. Вибір керівника
Наступні чотири поля необов'язкові для заповнення, але краще їх не ігнорувати, якщо дані по ним відомі.
Порядок, способи і строки внесення майнового внеску членами кооперативу визначаються установчим договором або статутом, згідно зі статтею №7 Закону «Про виробничому кооперативі».
При додаванні засновників потрібно вказувати ІІН і суму їх внеску в тенге.
Малюнок 7. Додавання засновників
Якщо ви невірно додали засновників, то їх тут же можна видалити зі списку.
Малюнок 8. Видалення засновників
3. Місцезнаходження юридичної особи
Малюнок 9. Заповнення місцезнаходження юр.лица та інших даних
Заповнення інших полів інтуїтивно зрозуміло. Увагу слід звернути тільки на вказівку коду основного виду економічної діяльності.
Малюнок 10. Вибір ОКЕД
Після заповнення всіх даних в формі потрібно поставити позначку "Я несу правову відповідальність за достовірність наданих даних" і перейти "Далі" на сторінку оплати.
Малюнок 11. Оплата послуги
На сторінці Оплати (рис. 11) завантажуються відомості про оплату: Державний орган, який надає послугу, Сума державного мита. Вибираємо «Податковий орган-одержувач» відповідно до місця реєстрації. КНП - «911 Нараховані (обчислені) та інші зобов'язання в бюджет». Після натискання кнопки «Оплатити» завантажується звична сторінка Платіжного шлюзу «електронного уряду».
А також, є можливість пропустити оплату. Для цього натискаємо кнопку «Пропустити оплату» і тоді оплата перейде до кабінету засновника. Якщо жоден із засновників не зробить платіж, то оплата повернеться до заявника і буде обов'язковою.
Після успішної оплати у заявника статус запиту зміниться на наступний - «Запит на підписанні у засновників». Це означає, що вам як заявнику потрібно буде чекати, поки кожен засновник не підпише ваш запит своїм ЕЦП.
Малюнок 12. Запит на підписання в особистому кабінеті засновників
Після того як всі засновники підпишуть створений заявником запит, його статус переходить на стадію завершального підписання.
В особистому кабінеті у заявника, тобто у вас відкриється доступ на фінальне підписання.
Малюнок 13. Фінальний запит на підписання в особистому кабінеті заявника
Ось ми і описали весь процес електронної реєстрації юридичної особи. Нічого складного і надприродного :).
Важливо! Для того, щоб перевірити справжність електронних довідок, отриманих з порталу, використовуйте сервіс перевірки документів. А також, через сервіс перевірки чеків можна упевнитися в тому, що онлайн-оплата проведена через портал, термінал БТА банку або «Кабінет платника податків».
Ми зареєстрували компанію і в якості установчого документа отримали тільки один документ - свідоцтво про держ. реєстрації. І все.
Зараз наші потенційні клієнти просять наступні документи:
1) довідка про реєстрацію;
2) статут (він повинен бути, але не повинен бути зареєстрований МЮ РК), або замість статуту також може бути надана заява про те, що юридична особа діє на підставі типового статуту);
3) рішення учасників про призначення першого керівника;
4) наказ про вступ директора на посаду.
Що мені їм відповісти?
Завчасно дякую за відповідь.
Правильно, Ви отримуєте тільки довідку. Всі інші документи потрібно готувати самостійно. У рішенні про створення компанії як раз і йдеться про те, кого призначити першим керівником. Наказ про вступ на посаду за підписом директора робиться після реєстрації. Статут в будь-якому випадку повинен бути, то, що не потрібно його нотаріальне завірення і реєстрація не скасовує його існування. А якщо у вас 2 і більше учасників, то повинен бути і установчий договір, який обов'язково посвідчується нотаріально (це вимога ще ніхто не відміняв).
Знайдіть собі нормального юриста, який все правильно зробить і до кінця. Як ви без цих документів друк собі робили і рахунок відкривали?
Ласкаво просимо! Ми раді бачити вас на сторінці нашого корпоративного блогу. Тут ми будемо ділитися найкориснішою інформацією про наш проект, тобто про порталі eGov.kz, який є механізмом, що втілює в собі відкрите і зручну взаємодію громадян з державою.
Погодьтеся, що коли-то давно ми навіть і не мріяли про те, що можна назавжди розлучитися з чергами в гос.органах, збираючи одні документи і запитуючи інші. Але, завдяки появі і успішному розвитку порталу eGov.kz, громадяни можуть набагато простіше, через інтернет, отримувати різні довідки і свідоцтва, укладати шлюб, починати свій бізнес, оплачувати штрафи і податки, спілкуватися з представниками гос.органов і робити багато чого корисного.
Ми зацікавлені в тому, щоб навчити вас економити час і полегшити отримання державних послуг, і завжди раді новим користувачам!