Для того щоб пройти реєстрацію і почати діяльність як ЧОО необхідно пройти кілька етапів:
- зареєструвати свою організацію в відповідному органі (Федеральна податкова служба);
- отримати ліцензію на заняття такого виду діяльністю, так само як на надання певних послуг.
Засновниками охоронного підприємства не можуть виступати громадські об'єднання, фізичні та юридичні особи, які займаються консультуванням з питань правомірного захисту, судимі особи, так само як і ті, хто перебуває під слідством, працівники держструктур, особи, що займають виборні посади і мають оклад, недієздатні, особи, які страждають захворюваннями, які можуть перешкоджати охоронної діяльності, іноземці, особи без громадянства, так само як і особи з кількома громадянствами.
У деякому роді процедура реєстрації ЧОО збігається з реєстрацією ТОВ. так як ЧОО і є Приватне охоронне ТОВ. Для того щоб його зареєструвати необхідна наявність одного засновника або декількох співзасновників.
У тому випадку, коли в створенні бере участь кілька осіб, статутний капітал повинен бути розділений на частини. Цей факт відбивається в установчій документації.
Статутний капітал приватної охоронної організації повинен бути не менше, ніж 100 000 рублів. У тому випадку, коли організація планує займатися діяльністю із застосуванням зброї або спецзасобів, то статутний капітал піднімається до позначки в 250 000 рублів. При цьому в рахунок капіталу не повинні включатися залучені кошти.
У тому випадку, коли необхідно провести реєстрацію ЧОП, де засновниками виступають фізичні особи, слід надати до відповідного органу наступний перелік документів:
Якщо ж в числі засновників присутні юридичні особи, то перелік документації відрізняється:
- свідоцтво про реєстрацію ЮО в копії, нотаріально завіреної;
- свідоцтво про постановку на податковий облік в копії, нотаріально завіреної;
- паспорт гендиректора (1-2 сторінки в копіях);
- інформаційний лист Держкомстату в нотаріально завіреної копії;
- Статут в копії, завіреної нотаріусом;
- Установчий договір (при наявності) - завірена копія;
- Довідка з банку - копія.
Після остаточного прийняття рішення про реєстрацію ЧОП в вашу користь слід пройти постановку на облік у позабюджетних фондах, а також створити розрахунковий рахунок та виготовити печатку.
Для нормального і законного функціонування приватної охоронної організації обов'язковою умовою є наявність відповідної ліцензії на виробництво охоронної діяльності. яка виходить в органах внутрішніх справ.
Крім цього, їм же необхідно направити повідомлення про початок роботи такого роду організації: за 12 годин - при озброєну охорону об'єкта, протягом 5 днів після початку - якщо мова йде про охорону людини.