Всі юридичні особи повинні здавати звітність по співробітниках. Якщо нарахувань по заробітній платі за звітний період не проводилося, то така звітність буде «нульовий».
Звітність по співробітниках складається з звітності в ПФ, ФСС і податкову службу. Якщо звітність «нульова», то деякі звіти здавати не обов'язково.
До складу звітності по співробітниках входять:
Таким чином, комплект «нульовий» звітності по співробітниках буде складатися з 4-ФСС і РСВ-1.
До кожного з них можна прикласти супровідний лист, в якому пояснюється, чому ваша звітність «нульова» (це пояснення можна написати і прямо на титульному аркуші звіту, якщо здаєте його на папері, скріпивши підписом і печаткою). Робити це не обов'язково, але буває, що в момент здачі «нульовий» звітності особисто або після отримання звітності поштою або по каналах зв'язку контролюючі органи самі просять надати пояснення.
При складанні «нульових» звітів 4-ФСС і РСВ-1 виникає питання про те, яку чисельність співробітників в них вказати. Це відноситься до понять «Середньооблікова чисельність» і «Кількість застрахованих осіб» в РСВ-1 і «Чисельність працівників» в 4-ФСС.
Якщо ви юридична особа, в якому один директор, але зарплата не нараховується
Так як фірма не може бути без директора, вказуємо кількість співробітників - 1.
У супровідному листі до РСВ-1 і 4-ФСС слід написати, що фінансово-господарська діяльність у звітному періоді не велася, заробітна плата не нараховувалася.
Якщо ви юридична особа або ІП, у вас є наймані працівники, і вони відправлені в адміністративну відпустку
Вказуємо чисельність всіх відправлених в адміністративну відпустку працівників.
РСВ-1 і 4-ФСС супроводжуємо інформаційним листом, що фінансово-господарська діяльність не велася, заробітна плата не нараховувалася, працівники знаходяться в адміністративній відпустці.
Якщо ви ІП та найманих працівників у вас немає, але ви перебуваєте на обліку як роботодавець
Вказуємо нульову чисельність.
Звітність супроводжуємо інформаційним листом про те, що працівники звільнені, зарплата не нараховувалася. Якщо ви більше не плануєте використовувати працю найманих працівників, краще написати до фондів заяву про зняття з обліку, тоді обов'язок подавати «нульову» звітність в ПФ і ФСС у вас відпаде.
Нижче наведено приклад супровідного листа для організації, яке ви можете докласти до звітів.
