Чи потрібна заповнення форми Р14001 при зміні директора
Після того як засновники господарського товариства видадуть наказ (накази) про звільнення колишнього керівника та призначення нового, форма Р14001, що відображає відповідні кадрові перестановки в організації, повинна бути подана в ФНС в термін, що не перевищує 3 робочих днів з моменту видання цього наказу.
Якщо ця вимога не виконати, то ФНС може накласти на керівництво фірми штраф в розмірі 5000 рублів (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Вже згадана форма - документ, що має досить складну структуру і складається з 51 аркуша. Але на практиці заповнюється тільки частина з них. Вивчимо докладніше те, які саме листи у формі Р14001 при зміні директора слід надавати в ФНС.
Які листи заповнювати в формі Р14001 при зміні директора
Заповнити потрібно наступні листи документа:
Тут фіксуються відомості, загальні для більшості відправляються в ФНС документів.
Даний лист складається з 2 сторінок і заповнюється в 2 примірниках:
- на 1-му, в розділі 2, вказується П.І.Б. та ІПН працівника, який звільняється керівника. У графі «Причина змін» проставляється цифра 2. Підготовки другої сторінки даного примірника листа не потрібно;
- на 2-му примірнику, в розділі 3, вказуються П.І.Б. ІПН і паспортні дані нового директора. У графі «Причина змін» ставиться цифра 1. Готується при цьому і друга сторінка.
3. Лист Р складається з 4 сторінок.
Заповнюються всі сторінки документа і всі розділи, в яких є, що вказувати (але необхідності заповнювати розділи 2 і 3 в даному випадку не виникає). Заявником повинен бути новий керівник фірми (далі в статті ми розглянемо даний нюанс докладніше). Тобто в листі фіксуються його персональні дані.
Лист Р форми Р14001 при зміні директора обов'язково посвідчується нотаріусом (він вносить необхідні відомості до розділу 6).
Таким чином, в ФНС направляється 8 сторінок форми Р14001 при зміні директора:
- титульний;
- 1 сторінка листа До з даними працівника, який звільняється директора;
- лист До з даними нового керівника (2 сторінки);
- лист Р на 4 сторінках.
Робота з даним документом має ряд особливостей. Вивчимо то, як заповнити форму Р14001 при зміні директора з урахуванням властивої даному процесу специфіки.
Заповнення форми Р14001: нюанси
При заповненні форми, про яку йде мова, слід мати на увазі, що:
1. Відомості, що відображаються в титульному аркуші, повинні в точності відповідати тим, які наведені в ЕГРЮЛ. Для цього потрібно замовити свіжу виписку з реєстру.
2. Свіжу виписку також може знадобитися показати нотаріусу. Для цього бажано мати її паперовий варіант, завірений ФНС.
3. У розділі 1 листа Р проставляється код 01, що відображає той факт, що заявник - діючий керівник господарського товариства, незважаючи на те, що в державному реєстрі на той момент немає даних про це.
У корпоративних відносинах можуть спостерігатися ситуації, коли форму Р14001 на практиці подає не нова, а колишній керівник. Наприклад, якщо він звільняється за власним бажанням без згоди власників бізнесу.
Що робити після здачі форми Р14001
Після того як форма Р14001 у встановленій комплектності здана в ФНС, податківці протягом 5 днів внесуть корективи в ЕГРЮЛ. Потім нове керівництво може запросити в ФНС свіжу виписку з реєстру, в якій будуть відображені оновлені відомості про директора.
Після цього може знадобитися:
1. Переоформити банківські документи.
Для цього в кредитно-фінансову організацію, де відкритий розрахунковий рахунок фірми, слід направити копію виписки з ЕГРЮЛ, а також наказу про призначення нового директора. Крім того, новий керівник повинен буде поставити свій підпис як зразок на спеціальній картці підпису. Також буде потрібно переоформити сертифікат ЕЦП.
2. Повідомити контрагентів про зміну керівництва.
У багатьох випадках ці правила встановлено договорами, укладеними між фірмами. У них же може визначатися порядок відповідного повідомлення. Якщо він не визначений, можна повідомити про зміну керівництва контрагентам будь-яким доступним способом: електронною поштою, факсом.
Де можна скачати приклад заповнення Р14001
Завантажити зразок заповнення форми Р14001 при зміні директора ви можете на нашому сайті. Відповідний документ доступний за посиланням нижче.
Зразок заповнення форми р14001 при зміні директора
У ньому враховані всі ті нюанси роботи з формою, що розглянуті нами вище. При складанні власного зразка заповнення 14001 при зміні директора слід керуватися вимогами щодо підготовки документа, які затверджені в пп. 7.1-7.21 додатка VII до наказу № ММВ-7-6 / 25.
Заповнену по запропонованим нами зразком форму зміни директора Р14001 фірма повинна віддати в підрозділ ФНС за місцем обліку.
Форма Р14001 обов'язково надається в ФНС при зміні директора. При цьому здаються тільки титульний лист, 2 копії листа К, а також всі листи Р.