Як заощадити до 40 відсотків за рахунок заміни видів використовуваної спецодягу та засобів індивідуального захисту
Один із способів скоротити витрати на спецодяг та засоби індивідуального захисту - замінити їх більш дешевими:
1) змінити постачальника. Навіть незначна різниця в ціні може давати компанії відчутну економію при регулярних закупівлі;
2) змінити види спецодягу (засобів індивідуального захисту). Вибір обмежений законодавством. Можна розглянути альтернативи, перераховані в нормативних актах. Наприклад, за Інструкцією про порядок забезпечення робітників і службовців спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту допускається замінювати комбінезон бавовняний на бавовняний костюм або халат, валянки можна поміняти на чоботи кирзові, рукавиці - на рукавички і т. Д.
Якщо підприємству вигідніше вибрати вид одягу, не передбачений законодавством, узгодження цього питання з Державною інспекцією з питань праці займе багато часу і сил. Тому братися за це завдання стоїть, тільки якщо економія значна.
У компаніях, де наявність спецодягу не регламентується нормами закону, можна заощадити так. Вибрати засоби захисту з більш тривалим терміном служби, навіть якщо їх вартість вище. Наприклад, підприємство забезпечує співробітників утепленій верхнім одягом в ініціативному порядку. Вимоги, щоб вона обов'язково змінювалася раз в два роки, немає. Таку спецодяг можна використовувати до повного зносу.
Приклад оцінки економії за рахунок вибору альтернативних видів спецодягу
Сергій Шебек. керівник проекту COSTKILLER.RU
Керівництво великого будівельного холдингу, в штаті якого складаються кілька сотень електрогазозварників, вирішило знизити витрати на спецодяг. Фінансова служба взяла до уваги наказ МОЗ Росії. який допускає заміну брезентового костюма (1000 руб.) на бавовняний костюм з вогнезахисним просоченням (6000 руб.).
Фактичний ресурс бавовняного костюма з вогнезахисним просоченням - не менше двох років, що істотно вище нормативного (по галузевим нормам костюм повинен змінюватися щорічно). Так, після закінчення використання костюма електрозварник його можна передати співробітникам інших спеціальностей. В першу чергу тим, кого за законом підприємство не зобов'язане забезпечувати цим видом спецодягу, але хто об'єктивно її потребує: монтажники і слюсарі, які працюють в зоні електрогазосваркі. Одержуваний від продовження терміну використання економічний ефект становитиме не менше половини первісної вартості спеціального одягу, тобто 3000 руб.
Вивчивши матеріали зарубіжних досліджень, фахівці прийшли до висновку, що заміна виду спецодягу може забезпечити такий економічний ефект у розрахунку на одного співробітника:
- ризики термічних опіків практично зведені до нуля, тобто виключені втрати через тимчасової непрацездатності. В середньому в рік на кожного співробітника доводилося 1,5 дня лікарняних, економія - 8000 руб. в рік на співробітника;
- бавовняний костюм з вогнезахисним просоченням в порівнянні з брезентовим відрізняється кращою ергономікою. Це дозволяє підвищити продуктивність праці не менше ніж на 10 відсотків. Якщо для оцінки економічних вигод від цього фактора виходити з винагороди співробітника, то ефект становить не менше 50 000 руб. на одну людину в рік.
Як заощадити до 50 відсотків, організувавши контроль використання спецодягу та засобів індивідуального захисту
Впровадження процедур контролю використання спецодягу та засобів індивідуального захисту дозволяє компанії не тільки сумлінно виконувати вимоги законодавства. але і скоротити витрати на ці ресурси. Належить виконати наступне.
Спецодяг та засоби індивідуального захисту - власність компанії, їх видають співробітникам у тимчасове користування. Ці ресурси підлягають поверненню при звільненні, внутрішньому переміщенні співробітника (якщо на новому робочому місці раніше видані спецодяг і засоби індивідуального захисту не передбачені), а також після закінчення терміну їх використання. Фактичні і планові терміни повернення (наприклад, відповідно до норм використання спецодягу) також потрібно відображати в облікових регістрах.
Якщо в компанії застосовують чергову спецодяг загального використання (яка може бути потрібна співробітникам не постійно, а періодично, наприклад, під час інвентаризації на холодному складі), її потрібно закріпити нема за конкретним співробітником, а за робочим місцем або декількома робочими місцями. Щоб вона не стала нічийною, необхідно формально закріпити відповідальність за неї за керівником, у веденні якого знаходиться це робоче місце (місця).
Для сезонної спецодягу необхідно організувати зберігання на час перерви у використанні. Це внутрішнє переміщення також має бути відображено в облікових регістрах.
Організація обліку запобігає потенційні збитки від нецільового використання спецодягу та засобів індивідуального захисту.
Крок 2. Забезпечити догляд за виданої працівникам спецодягом та засобами індивідуального захисту. Так продовжується термін їх служби, відпадає необхідність передчасної (до закінчення нормативного терміну використання) видачі нових ресурсів.
Основні способи організації догляду за спецодягом представлені в таблиці.
Таблиця. Способи організації догляду за спеціальним одягом та засобами індивідуального захисту