Щомісячні або часті відрядження - досить поширене в Росії явище. Співробітники різних підприємств і структур змушені виїжджати з різних питань в Москву та інші міста Росії і зупинятися на час відрядження в готелях.
Коштів, що виділяються на відрядження, не завжди достатньо на всі потреби, які можуть виникнути під час від'їзду (проїзд на громадському транспорті, харчування і т.д.), і часто доводиться витрачати свої гроші, які компанія жодним чином не поверне.
Потрібна допомога в оформленні готельних чеків?
Сайт з докладною інформацією про надання послуг.
Ми пропонуємо вам свою допомогу в питанні економії грошей на вiдрядження.
Допомога полягає в наступному. Повернувшись із відрядження, ви повинні пред'явити бухгалтерії готельні чеки, що підтверджують проживання в готелі.
Ми можемо виготовити квитанції і чеки, які підтвердять ваше проживання в будь-якому готелі. Головна перевага нашої послуги полягає в тому, що в даному чеку може бути зазначена та сума, яка вам потрібна. Таким чином, вам вдасться погасити всі непередбачені витрати.
Замовити або купити готельні чеки на проживання в готелі ви можете вже в день прибуття в Москву або інше місто Росії.
На замітку!
Які документи потрібні для підтвердження оплати послуг готелю?
Відрядження вже давно стали невід'ємною частиною корпоративної життя навіть в найменших організаціях. Але, на жаль, і керівництво фірми, і самі співробітники, які їдуть у відрядження, часто не знають які саме документи підійдуть для звітності і що потрібно надати для відшкодування витрат.
Підтверджуючими документами, які можуть бути прийняті організацією як доказ факту витрат на житло, можуть бути рахунки з готелю, чеки, накладні. При цьому документи повинні містити відмітки про день прибуття й день вибуття співробітника. Також для цілей контролю працівнику підприємства і організації виписуються так звані «відрядження листи», які також є підтверджуючими документами.
Талон, який видається в готелі командируемому співробітнику, повинен бути оформлений за встановленим зразком. У ньому обов'язково повинні міститися відомості про (про):
• виконавця (у вигляді його найменування;
• споживачі (у вигляді прізвища, імені та по батькові відрядженого співробітника;
• наданому номері;
• вартості номера або койко-місця в ньому;
• інших аспектах за бажанням виконавця.
Співробітники, яких відправляють у відрядження, повинні бути обізнані, що прибуткові касові ордери за формою № КО-1 не є підтверджуючими документами, що дають право на відшкодування витрат.
Отримання касового чека або квитанції на оплату обов'язкове відряджаються. А відповідальність за його видачу лежить на організації, яка надає послуги з надання житла. Якщо з яких-небудь причин готель не надає чек, це пряме порушення Законодавства Російської Федерації. У разі втрати співробітників, який знаходиться у відрядження, що підтверджують факт оплату документів, можна запросити їх копії у готелі. Також організація має право звернутися з письмовою заявою до готелю, для підтвердження останньої фактом проживання в ній співробітника.
Ми виконуємо всі роботи оперативно і якісно, за цілком прийнятну вартість своїх послуг.
Ми заздалегідь узгоджуємо терміни виконання замовлення і ніколи не порушуємо домовленостей, ви можете бути впевнені в своєчасному отриманні всіх необхідних документів.
Готельні чеки та рахунки форми 3-Г, а так само інші фіскальні документи виготовляються на основі реальних реквізитів і професійного бухгалтерського обладнання.
Купивши у нас касові чеки, ви зможете легко підтвердити факт проживання в будь-якому готелі. Вартість наших послуг доступна будь-якому командировочному і буде в підсумку компенсована вашою бухгалтерією.
Виготовлення готельних чеків в Москві є пріоритетною послугою нашої компанії. Для нас має велике значення довіру клієнтів, тому всі виконані нами замовлення строго конфіденційні.
Відрядні документи, які ми для вас виготовимо, будуть відповідати реальним рахунках, квитанціями і чеками. Для виготовлення документів використовується якісний папір і друк, всі реквізити будуть прописані точно і вірно. Можете не турбуватися про конфіденційність вашого замовлення. Що ж стосується якості виконання наших готельних чеків, то навіть досвідчені фінансові працівники не зможуть відрізнити їх від справжніх.
Замовити готельні чеки - щоб заробити!
Звернутися до нас можна не тільки для того, щоб швидко і якісно відновити фіскальні документи, деякі наші клієнти, таким чином, отримують можливість отримати додатковий заробіток, нехай і невеликий. Готельні чеки, які ми для вас виготовимо, ви можете подати до бухгалтерії для того, щоб компенсувати і ті витрати, які у вас були, і ті, яких не було. У підсумку ви можете заробити деяку суму коштів. Все друку і реквізити готелів відповідають реальним, використана якісна папір, так що сумнівів в їх справжності не виникне ні у кого.
Готельні чеки: де і навіщо?
Зараз, практично немає організацій, які не користувалися б можливістю відправки своїх співробітників в відрядні поїздки. Мета поїздки може бути різною: навчання, переговори, участь в семінарах, виставках, показах і багато іншого. Працівники, які змушені часто виїжджати у відрядження, стикаються з необхідністю підтвердження витрат, пов'язаних з оплатою проживання в готелі, проїзду в транспорті. Це необхідно для того, щоб роботодавець відшкодував ці витрати. Розглянемо докладніше таку форму звіту працівника, як готельний чек.
Готельний чек є офіційним документом, який підтверджує ваше проживання в тій чи іншій готелі і виступаючим в якості офіційного підстави для повернення витрачених коштів. В даному документі повинні міститися такі відомості, як тривалість проживання і вартість, обов'язково повинні бути вказані паспортні дані клієнта і інші дані.
Чому ж в деяких випадках працівникові необхідна покупка готельних чеків?
Купівля готельного чека може знадобитися в різних ситуаціях. Наприклад, відряджаються працівник не встиг оформити всі документи, виїжджаючи з готелю, а можливості повернутися і забрати документи у нього немає можливості. Готельні документи можуть бути загублені, а з допомогою нашої послуги їх можна швидко відновити. Деякі співробітники, виїжджаючи у відрядження, змушені орендувати приватне житло. Це може бути пов'язано з відсутністю вільних номерів в готелі або з особистими звичками людини. Одним з найбільш поширених варіантів є зупинка на час відрядження у родичів, друзів або знайомих. В цьому випадку можна не тільки заощадити, купивши готельні чеки, а й непогано заробити.
У тому випадку, якщо ви не зможете пред'явити готельний чек, організація може відмовити вам у виплаті коштів на відрядження, відомі випадки, коли працівникам пред'являвся ще і величезний штраф за відсутність даних документів. У деяких випадках пояснювати причину відсутності необхідних документів (втрата, проживання у родичів) просто марно. Простіше замовити необхідні документи і жити спокійно.