Чи потрібно узгоджувати текст кадрових документів з юристами компанії? - Так, бажано.
Чи необхідно роз'яснювати працівникам правила роботи з конфіденційною інформацією? - Так, необхідно.
Найпоширеніші зловживання з боку працівників
Серед зловживань, з якими найбільш часто доводиться стикатися керівникам компаній і фахівцям кадрових служб, можна виділити наступні.
Подання підроблених документів (чеків з готелів, проїзних документів, лікарняних листів і т. П.). Наприклад, співробітник може ночувати у своїх родичів, але уявити роботодавцю до оплати чек з готелю. Буває, що працівники незаконним шляхом набувають лікарняні листи, щоб з їх допомогою виправдати свою відсутність на робочому місці протягом декількох днів.
Використання ресурсів компанії в особистих цілях. Сюди можна віднести:
Відсутність на робочому місці понад часу, дозволеного законодавством і правилами внутрішнього трудового розпорядку. Сюди можна віднести, в тому числі, і запізнення співробітника на роботу.
Порада
Ретельніше проводите оцінку здобувача при прийомі його на роботу (наприклад, отримавши з його згоди рекомендації з попередніх місць роботи), це допоможе визначити ризик виникнення зловживань з боку такого працівника.
Співробітниця М. пославшись на статтю 108 Трудового кодексу, вказала в пояснювальній записці, що свою відсутність на робочому місці з 9.00 до 9.30 вважає перервою для відпочинку і прийому їжі. Однак керівництвом на неї було правомірно накладено дисциплінарне стягнення, так як, згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, робочий день починався о 9.00, і до свого «перерви» М. на робочому місці не з'являлася і працювати не починала.
Неправильне використання конфіденційної інформації. Наприклад, співробітник може поділитися з друзями або родичами конфіденційною інформацією про діяльність роботодавця або компаній-клієнтів, а може і цілеспрямовано запропонувати ці дані конкурентам.
Отримання благ (виплат, пільг і т. П.) Від компанії в непередбачених випадках. Наприклад, співробітниці, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною, іноді не погоджуються з тим, що після їх відходу в декретну відпустку компанії открепляют їх від програми ДМС (бувають випадки звернення до суду з вимогою повернути цю пільгу).
Яким би не було зловживання з боку працівника, кадровику доводиться працювати з його наслідками (дисциплінарні стягнення, конфліктні звільнення, суди). У зв'язку з цим можна виділити кілька рекомендацій, що стосуються того, як звести до мінімуму ймовірність виникнення таких зловживань і як грамотно діяти, якщо вони все-таки відбулися.