Часто при роботі в 1С: Бухгалтерія 8.3 потрібно заборонити змінювати дані минулих періодів. Таке може знадобитися, наприклад, якщо звітність по ним здана і зміна даних бухгалтерського обліку в цих періодах неприпустимо.
І щоб не змінити дані минулих періодів випадково самому, або щоб інший менш досвідчений бухгалтер, бува, не запустив перепроведення документів за всі періоди - потрібно встановити дату заборони до якої (включно) не можна змінювати документи в базі.
Я розповім як це зробити в 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0).
1. Відкриємо розділ "Адміністрування" і знайдемо там пункт "Налаштування користувачів і прав" (у вас інше меню?):
2. У вікні, "Налаштування користувачів і прав" знайдемо і встановимо (якщо вона ще не встановлена) галку "Дати заборони зміни" і натиснемо на посилання справа "Налаштувати":
3. У вікні "Дати заборони зміни даних" виберемо варіант установки заборони даних: "Для всіх користувачів" або "По користувачам". Сенс я думаю зрозумілий. Давайте зупинимося на пункті "Для всіх користувачів".
4. Виберемо спосіб зазначення дати заборони "Загальна дата" або "По об'єктах". Другий варіант потрібен, якщо ми хочемо вказати різні дати заборони для різних організацій всередині нашої бази. Давайте зупинимося на пункті "Загальна дата".
5. Як дата заборони вкажемо дату до якої (включно) не можна вносити зміни в базу. У мене вийшло ось так:
6. Закриємо форму через хрестик в правому верхньому куті. Готово!
Уроки з 1С Бухгалтерія 8 >> Адміністрування