Таке спостерігається часто-густо. І зовсім не виключено, що вам, працевлаштувавшись на нове місце, через короткий проміжок часу не запропонують стати молодим керівником, у якого в підпорядкуванні будуть, так би мовити, старі тетька і дядьки. Природно, що через відсутність хоч найменшої управлінського досвіду, ви можете почати допускати помилки, які приведуть до того, що вас не сприйматимуть належним чином. Ви починаєте копітку роботу над ними, намагаєтеся бути схожим на свого попередника або брати приклад з начальників інших відділів. В результаті в голові утворюється каша, як себе вести ви толком і не знаєте. Внаслідок цього, ви починаєте допускати ще більше помилок, а ваша начальницька репутація, починає швидкоплинно падати в очах ваших колег-товаришів по службі. Не приведи Боже, як під вами захитається робоче крісло і ви опинитеся черговим менеджером нижчої ланки.
Постараємося розглянути типові помилки всіх молодих фахівців, які переїхали з «open-space» (популярна форма організації офісу, коли всі працівники сидять в одному приміщенні, разделяемом фанерною перегородкою) в окремий кабінет. Кабінет начальника з великої літери або дороги. Тут вже кому, як більше подобається.
Продовжую працювати за себе і за всіх відразу.
Звичайно, якщо ви хочете домогтися феноменальних результатів і причому відразу, щоб вас похвалило вищестояще керівництво, виконуйте свої ж власні накази і доручення самостійно. Так ви будете чітко знати, що перепровека не потрібна, а все зроблено просто бездоганно. Але не слід братися за всю роботу поспіль. Багато новоспечені начальники продовжують успішно забирати робочі години у інших товаришів по службі, звалюючи всю працю на свої плечі. Ваші підлеглі розцінять цей жест, як те, що ви їм просто не довіряєте або недооцінюєте їх можливості. Так робити не можна. Розслабтеся в своєму кріслі і дозвольте виконувати навіть саму дріб'язкову роботу своїх підлеглих. Не забувайте хвалити їх за виконане завдання. Не слід відразу звертати увагу на їх можливі огріхи або не цілком вдалі моменти. На початкових порах, всі помилки повинні проходити, як би ненароком - мимохідь. Але в інший раз, давайте по службі зрозуміти, де вони помиляються і на що слід звернути увагу. Не слід беззаперечно відбирати фронт робіт, посилаючись на те, що ви впораєтеся швидше і краще. Довіряйте своїм колегам і тоді вони будуть повністю довіряти вам.
Нова мітла по-новому мете.
Досить таки часта і поширена помилка всіх начальників. «Уж, я то наведу повноцінний порядок». Багато новоявлені начальники люблять тішити своє самолюбство і вигадувати всілякі ідіотські правила. Причому, далеко в частих випадках, закріплюють їх своїми складеними наказами. Тому, постарайтеся нічого кардинально не міняти. Міняти і вводити нові правила необхідно лише в тому випадку, якщо і ви, і співробітники офісу прекрасно усвідомлюють, що вони зможуть спричинити за собою нові досягнення.
А давайте зробимо так. Ні, не так. Ой, давайте краще так.
Начальник завжди відповідає за результат, а не за можливі способи реалізації. Ви повинні чітко, в доступній формі і тямущою манері віддавати всі свої накази. У цьому питанні «плавання» не припустимо. Інакше, ваше незрозуміле красномовство може бути неправильно витлумачено.