Трудова книжка - найважливіший документ, в якому не може бути різних помилок і неточностей. Тому при її заповненні варто бути особливо уважним і акуратним. Неприпустимі помилки в трудовій книжці навіть незначні помарки і виправлення. Але людям властиво допускати помилки, а значить має бути спосіб їх виправити.
Допустили помилку роботодавцям і індивідуальним підприємцям варто пам'ятати, що ніяких викреслювання в трудовий бути не повинно. Для виправлення неточності краще скористатися встановленої для подібних ситуацій процедурою.
Крім того, у випадках, коли помилка або описка допущена в найпершій записи, правильним буде просто заклад нової трудової. Це позбавить документ від виправлень, а самих відповідальних за кадрові питання працівників від зайвих, непотрібних складнощів.
Помилки на першій сторінці
У випадках, коли помилка допущена на самій першій сторінці: в написанні імені, прізвища, дати народження або відомостей про кваліфікацію, своєчасне зміна даних просто необхідно. Адже ці описки можуть легко стати причиною визнання трудової книжки недійсною. Та й виправити неправильні дані дуже легко.
Насамперед перед виправленням основних відомостей про робочому необхідно переконатися в тому, що новий запис буде вірною. Для цього необхідно звіритися з документом, в якому вказані точні дані, і, вже ґрунтуючись на ньому, виправити помилку.
Щоб змінити помилковий запис, слід акуратно, однією рисою викреслити неправильні відомості густо вказати виправлені дані. Варто зазначити, що цей випадок є єдиним, коли допустимо викреслювання, оскільки в трудовій просто немає іншого місця для виправлення подібної помилки.
Наступним кроком буде вказівка на внутрішній стороні обкладинки відомостей про те документі, на підставі якого вчинено виправлення. Дана відсилання обов'язкове, вона робить новий запис дійсної. Крім того, тут же повинна бути штамп і підпис відповідального працівника ТОВ або ІП.
Виправлення записів у трудовій
Невірні записи в самій трудовій виправляють трохи інакше. Тут, як уже згадувалося раніше, закреслює нічого не можна. При цьому сама процедура виправлення не сильно відрізняється від внесення звичайних записів в книжку і не викличе у малого бізнесу труднощів.
Щоб внести виправлення, необхідно створити новий запис. Вона буде складатися з чотирьох звичних колонок. У першій слід вписати порядковий номер запису, а в другому виявиться дата. Нової для роботодавців стане лише третя частина. Тут варто вказати, що помилковий запис потрібно вважати недійсною.
При цьому потрібно уточнити порядковий номер неправильного запису. Після чого необхідно поставити печатку і підпис. Четвертий пункт заповнюється, якщо є документ, що послужив підставою для визнання записи недійсною. У разі, коли просто виправляється помилка або описка, він залишається порожнім.
Наступним кроком стане створення нового запису, що містить вірні відомості. Вона не містить в собі абсолютно нічого оригінального і незвичайного, тому її написання не викличе труднощів у бізнесменів і кадрових фахівців.
Помилки попередніх роботодавців
Виправлення помилок у трудовій практично не має складнощів. Деякі труднощі виникають лише в тих рідкісних випадках, коли потрібно змінити чужу запис. Виправлення неточності, навіть якщо вона допущена попереднім роботодавцем, є обов'язковим, оскільки в трудовій все повинно бути точним.
Важливо пам'ятати, що в подібних випадках внесення правильних відомостей замість неточних має бути обґрунтованим. Якщо організація, яка допустила описку, ще існує, її керівник зобов'язаний надати працівникові документ, в якому буде підтверджено наявність помилки і вказані вірні дані, які слід внести. Без нього виправляти помилки не можна.
Хорошим рішенням в таких ситуаціях виявиться і залучення до виправлення самого допустив неточність людини: кадрового фахівця або підприємця. Тільки в такому випадку варто простежити, щоб у новому записі обов'язково був штамп і підпис виправив. Без цього зроблене уточнення не матиме юридичної сили.
В іншому сама процедура зміни даних не відрізняється від тих випадків, коли неточність помічена вчасно, до зміни працівником місця праці.