Матеріальна допомога до відпустки - це стимулююча виплата, яка виплачується співробітнику понад відпускних. У яких випадках надається ця фінансова допомога і як її оформити? Додаткові гроші у відпустці зайвими не будуть.
Хто має право на матеріальну допомогу до відпустки
Як виплачується матеріальна допомога до відпустки? Згідно з трудовим законодавством працівникам гарантується виплата відпускних в розмірі його середньорічного заробітку. При цьому жодної згадки про матдопомоги в законі немає, тобто вона не відноситься до обов'язкових виплат співробітникові і проводиться за бажанням роботодавця.
Порядок нарахування матеріальної допомоги до відпустки регламентується внутрішніми документами бюджетної або приватної організації. Так, звичайно він регламентується колективним договором, положеннями про преміювання і профспілках і іншими угодами. Тому варто запитати у відділі кадрів копію колективного договору, щоб ознайомитися з діючими порядками на підприємстві.
Зазвичай на додаткове фінансування можуть розраховувати співробітники, які потрапили в складну життєву ситуацію, що вимагає додаткових грошових витрат. Це може бути пожежа, повінь, крадіжка, важка хвороба, необхідність санаторно-курортного лікування, смерть близького родича тощо. Але часто роботодавці надають додаткову підтримку і при радісні події в житті співробітника: вступ в законний шлюб, вихід на пенсію, народження дитини, відпустку, покупка квартири, переїзд та ін.
Розмір матеріальної допомоги може варіюватися в залежності від величини організації, обсягу отриманих їй доходів (матдопомогу виплачується з чистого прибутку організації). Вона може обчислюватися в твердій сумі або як відсоток від окладу працівника. Останній варіант практикується рідко, тому що податкові органи можуть віднести такі виплати до зарплатних.
Матеріальну допомогу у зв'язку з відпусткою не можна розглядати в якості преміальної, і вона не залежить від досягнень співробітника на роботі. Вона не входить в систему оплати праці і не може носити систематичний регулярний характер (в іншому випадку в роботодавця можуть виникнути проблеми з податковою службою, і його зобов'яжуть доплатити податки з розміру виплаченої матдопомоги).
Повернутися до списку
Як оформити матеріальну допомогу
В "шапці" заяви необхідно вказати ПІБ працівника, його посада, структурний підрозділ, табельний номер. Основний розділ повинен містити саму прохання про виділення коштів до відпустки, дату початку відпустки і кількість днів. Можна доповнити прохання зазначенням обставин, що потребують додаткових витрат: необхідність покупки квитків для поїздки до місця відпочинку, оплата путівки в санаторій або профілакторій та ін. Залишається тільки розписатися і поставити дату подачі заяви.
Розмір очікуваної матдопомоги в заяві вказувати не потрібно. Його визначить начальство самостійно.
У разі позитивного рішення про виділення коштів роботодавець видає наказ, в якому буде вказана точна сума майбутньої допомоги.
При схваленні надійшла від співробітника заявки він отримає гроші разом з відпускними.
Варто враховувати, що законом передбачено податкове послаблення для матдопомоги: сума в межах 4000 руб. не обкладається ПДФО.
Тобто за умови, що розмір допомоги не перевищив встановлений законом ліміт, співробітник отримає на руки всю суму без вирахування 13%. Чи не платяться з суми в межах 4000 руб. відрахування до Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування.
Також розмір матдопомоги не враховується при визначенні середнього заробітку, який бере участь при розрахунку відпускних, декретних, допомоги по догляду за дитиною.