Експериментальна функція Шаблони відповідей дозволяє швидко і зручно використовувати заздалегідь створені заготовки при написанні листа. Це може вам стати в нагоді в тому випадку, якщо ви отримуєте багато листів, на які необхідно дати приблизно однаковий формальну відповідь. Або тоді, коли великий грунтовну відповідь ви плануєте написати у вільний час, а зараз просто обмежитеся коротким повідомленням: «ваш лист отримав, відповім на вихідних». І людині приємно, і ви не зарекомендуєте невігласом.
1. Щоб активувати функцію Шаблони відповідей слід клацнути по кнопці з шестерінкою і вибрати пункт Налаштування.
2. У новому вікні переходимо на вкладку Лабораторія і шукаємо в списку функцію Шаблони відповідей. Відзначаємо пункт Увімкнути.
3. Повертаємося назад в основний інтерфейс Gmail і натиснувши на кнопку Написати починаємо створення нового листа. Тут ми бачимо на панелі інструментів нову посилання Готові відповіді. Клацання по цьому посиланню відкриває список, що випадає, розділений на три частини.
Розділ Зберегти дозволяє створити новий або змінити існуючий шаблон. Клацання по імені шаблону в розділі Вставити призведе до вставки тексту в тіло листа, в розділ Видалити відповідає за видалення вже непотрібних шаблонів.
4. Ви можете налаштувати автоматичну відсилання потрібного шаблону на основі заданого фільтра. Для цього в настройках Gmail на вкладці Фільтри створіть новий фільтр і задайте один зі створених заздалегідь готових відповідей.
Таким чином, ви зможете налаштувати автовідповідач, який буде самостійно відповідати належним чином на листи відповідають заданим вами параметрам. Найголовніше, щоб цією порадою не користувалися представники різних державних органів, а то так і бачу як вони радісно тиражують: «ваш запит розглянуто, про результати перевірки повідомимо найближчим часом ...» :).