Як використовувати стилі в microsoft excel - частина 2

З другої частини статті Ви дізнаєтеся більш просунуті прийоми роботи зі стилями в Microsoft Excel.

У цій частині ви побачите, як змінювати стилі Excel, встановлені за замовчуванням, і ділитися ними між робочими книгами. Тут Ви знайдете кілька ідей, які допоможуть отримати максимум від використання стилів в Microsoft Excel.

Як змінити встановлений стиль?

Ви можете змінювати будь-який встановлений стиль, однак, Ви не зможете змінити його ім'я!

Щоб змінити елемент одного з атрибутів стилю:

На Стрічці Excel перейдіть: Home (Головна)> Styles (Стилі)> Cell Styles (Стилі комірок).
Клацніть правою кнопкою миші по стилю, який хочете змінити, і натисніть Modify (Змінити).
Зніміть галочки поруч з включеними атрибутами або натисніть кнопку Format (Формат) і змініть атрибути в діалоговому вікні форматування осередків.

Як використовувати стилі в microsoft excel - частина 2

Виберіть потрібне форматування і натисніть ОК.

Натисніть ОК в діалоговому вікні Style (Стиль), щоб закінчити редагування.

Як створити власний новий стиль?

Особисто я віддаю перевагу створювати нові стилі, замість зміни встановлених стилів Microsoft, з тієї простої причини, що в цьому випадку можна дати створеному стилю осмислене ім'я. Але це повністю питання особистого вибору!

Ось два способи створити новий стиль:

Спосіб 1: Копіюємо стиль з комірки

Щоб скопіювати форматування комірки для нового стилю:

Виконайте форматування комірки так, як Ви хочете, щоб виглядав новий стиль.
Натисніть Home (Головна)> Styles (Стилі)> Cell Styles (Стилі комірок) на Стрічці Microsoft Excel.
Виберіть пункт New Cell Style (Створити стиль комірки), при цьому з'явиться діалогове вікно форматування. Зауважте, що в цьому вікні елементи форматування заповнені параметрами, налаштованими на кроці 1.
Дайте стилю відповідне ім'я.

Натисніть ОК. Зверніть увагу, що тепер Ваш новий стиль доступний у вікні вибору стилів в розділі Custom (Призначені для користувача).

Спосіб 2: Створюємо новий стиль в діалоговому вікні форматування

В якості альтернативи Ви можете створити новий стиль в діалоговому вікні форматування. Для цього:

Натисніть Home (Головна)> Styles (Стилі)> Cell Styles (Стилі комірок) на Стрічці Microsoft Excel
Виберіть пункт New Cell Style (Створити стиль комірки), щоб відкрилося діалогове вікно форматування.
Натисніть кнопку Format (Формат), щоб відкрити діалогове вікно налаштувань формату осередків.

Вкажіть потрібні параметри форматування осередків і натисніть ОК.

Натисніть ОК у вікні Style (Стиль), щоб створити новий стиль.

Обидва ці способу створять власний стиль у Вашій робочій книзі.

Корисна порада: Більше ніколи не витрачайте час на ручну настройку форматування осередків, застосовуйте стилі в роботі, контролюйте настройки форматування швидше і ефективніше за допомогою меню налаштувань стилів.

Ніколи не створюйте один і той же стиль двічі! Хоч стиль і зберігається тільки в тій робочій книзі, де він був створений, тим не менш, існує можливість експортувати (об'єднувати) стилі в нову книгу, використовуючи функцію об'єднання.

Як виконати об'єднання стилів двох робочих книг?

Щоб перемістити стилі між робочими книгами:

Відкрийте книгу, яка містить потрібний стиль, і книгу, в яку цей стиль потрібно експортувати.
В тій книзі, куди хочете вставити стиль, натисніть Home (Головна)> Styles (Стилі)> Cell Styles (Стилі комірок) на Стрічці Microsoft Excel
Виберіть пункт Merge Styles (Об'єднати стилі), щоб відкрилося діалогове вікно, як показано нижче.

Виберіть книгу, яка містить потрібний стиль (в моєму випадку це книга styles template.xlsx. Єдина відкрита книга, крім активної).

Натисніть ОК. Зверніть увагу, що призначені для користувача стилі були об'єднані і тепер доступні для використання в потрібній книзі.

Корисна порада: Ви можете зберегти стилі комірок, які Вам подобаються, в окремій робочій книзі, щоб було простіше виконувати злиття з книгами, а не займатися нескінченним пошуком файлів, розкиданих по численних папках на диску Вашого комп'ютера.

Як видалити користувача стиль?

Видалити стиль так само просто, як і створити його. Щоб видалити власний стиль:

Виконайте: Home (Головна)> Styles (Стилі)> Cell Styles (Стилі комірок) на Стрічці Microsoft Excel.
Натисніть правою кнопкою миші на стилі, який потрібно видалити.
У меню виберіть команду Delete (Видалити).

Все елементарно! Ніхто не стане заперечувати простоту цього інструменту!

Очевидно, що кожна людина буде індивідуально визначати способи, в яких даний інструмент може бути використаний для підвищення ефективності. Щоб дати Вам поживу для роздумів, я наведу деякі зі своїх власних ідей застосування стилів в Microsoft Excel.

Як можна використовувати стилі в Microsoft Excel

Створення повної узгодженості в Ваших документах або документах Вашої команди / компанії.
Значне скорочення зусиль при підтримці форматування осередків в майбутньому.
Можливість поділитися призначеним для користувача стилем з тим, хто не може створити свій власний стиль через технічні або тимчасових обмежень.
Налаштування стилю, що містить користувальницький числовий формат, який Ви часто використовуєте. Я в захваті від того, що нарешті-то налаштував призначене для користувача форматування: # ## 0; [Червоний] - # ## 0. як стиль.
Додавання візуальних індикаторів, що вказують на функцію і призначення комірки. Осередки введення - в одному стилі, осередки з формулами - в іншому, осередки виведення - в третьому стилі, посилання - в четвертому.

Ви вирішили використовувати стилі в Microsoft Excel? Я впевнений, що цей інструмент може поліпшити і поліпшить Вашу ефективність. Чому ж він залишається таким непопулярним? - це питання дійсно збиває мене з пантелику.