Якщо вам необхідно вставити текстовий файл в певний діапазон комірок книги, ви, мабуть, подумаєте, що єдиний варіант - імпортувати текст в нову книгу (вибираючи команду Відкрити), а потім скопіювати дані і вставити їх в ту область, де ви хочете їх бачити . Однак це можна зробити більш прямим шляхом.
На рис. 175.1 показано невеликий CSV-файл (містить значення, розділені зайнятими). Розглянемо, як імпортувати цей файл, починаючи з комірки С4.
Мал. 175.1. Файл формату CSV буде імпортовано в діапазон комірок
- Виберіть Дані ► Отримання зовнішніх даних ► З тексту для відкриття вікна Імпорт текстового файлу.
- Перейдіть в папку, яка містить текстовий файл.
- Виберіть файл зі списку, а потім натисніть кнопку Імпорт для відкриття Майстри текстів (імпорт).
- У Майстрі текстів (імпорт) визначте, як будуть імпортовані дані. Для файлу CSV виберіть пункт з роздільниками і вкажіть кому як символ-роздільник.
- Натисніть кнопку Готово. З'явиться діалогове вікно Імпорт даних.
- У вікні Імпорт даних натисніть кнопку Властивості, щоб відкрити вікно Властивості зовнішнього діапазону.
- У вікні Властивості зовнішнього діапазону зніміть прапорець зберегти визначення запиту і натисніть ОК. щоб повернутися в діалогове вікно Імпорт даних.
- У вікні Імпорт даних вкажіть місце для імпортованих даних. Це може бути осередок в існуючому або новому аркуші.
- Натисніть кнопку ОК. і Excel імпортує дані (рис. 175.2).
Ви можете ігнорувати крок 7, якщо дані, які ви імпортуєте, будуть змінюватися. Зберігши визначення запиту, ви можете швидко оновити імпортовані дані, клацнувши правою кнопкою миші на будь-якому осередку діапазону і вибравши команду Оновити.
Мал. 175.2. Цей діапазон містить дані, імпортовані безпосередньо з файлу CSV