У програмі Excel ви можете працювати не тільки з одним осередком, а й з цілою групою (в Excel також прийнято говорити «діапазони осередків»). Для цього потрібно зробити їх все активними, тобто виділити.
Як уже говорили, щоб виділити одну комірку, на ній потрібно клацнути. Щоб виділити прямокутний діапазон комірок, тобто осередки, які знаходяться поруч, потрібно клацнути на лівій верхній клітинці області, що виділяється (наприклад, на рис. 1.5, а це осередок А1). Потім, не відпускаючи кнопку миші (покажчик мишки при цьому повинен бути у вигляді білого хрестика), протягніть рамку до нижньої правої клітинки, до якої ви хочете виділити (на рис. 1.5, а це осередок С5). Відпустіть кнопку миші для закріплення рамки. Ви можете зробити активними також осередки, які знаходяться зовсім поруч, а в різних місцях таблиці. Для цього натисніть клавішу Ctrl і клацайте на потрібних комірках (рис. 1.5, б).
Мал. 1.5. Виділення прямокутного діапазону комірок (а) і осередків в різних частинах таблиці (б)
Якщо хочете зняти виділення з однієї з осередків, то клацніть на ній ще раз, утримуючи Ctrl. Для виділення рядка або стовпця потрібно підвести покажчик миші до заголовка рядка або стовпця і, коли він набуде вигляду маленької чорної стрілочки, клацнути.
Якщо хочете виділити кілька рядків або стовпців, то тягніть миша, не відпускаючи її кнопку, від першого заголовка рядка або стовпця до останнього. Скільки протягнете, стільки рядків або стовпців і виділиться. Для виділення рядків і стовпців, які знаходяться не поряд один з одним, утримуйте Ctrl. Щоб виділити всі елементи таблиці, клацніть на кнопці з трикутником, яка знаходиться в лівому верхньому кутку таблиці, або натисніть клавіші Ctrl + A.
Скасувати будь-яке виділення можна, клацнувши кнопкою мишки на будь-якому осередку.
Мал. 1.6. Виділені діапазони: осередки рядка (а) і осередки шпальти (б)
На цьому наш огляд зовнішнього вигляду програми завершено. Базові навички ви вже придбали, основні терміни освоїли.
Тепер я хочу звернути вашу увагу на меню Файл (рис. 1.7). Книга Excel - це звичайний файл. Відповідно з цим файлом можна робити все те ж, що і з будь-яким файлом, а саме:
Мал. 1.7. Меню Файл
Всі ці можливості як раз і заховані в меню Файл. Детальніше ми розглянемо його в розділі «Меню Файл».
Мал. 1.8. Значок файлу Excel в папці комп'ютера
Мал. 1.9. Вікно збереження файлу
Після цього у вас в папці буде два файли: один XLSX, а другий XLS (рис. 1.10).
Мал. 1.10. Файл зліва сумісний зі старими версіями Excel
Значки у файлів різні, але важко помітні. Тому особисто я користуюся спливаючій підказкою, щоб переконатися в тому, що відкриваю потрібний мені файл.