Працівник подав до бухгалтерії лікарняний лист. Його справжність у бухгалтера викликає сумніви. Розберемося, як його перевірити.
Але при цьому слід пам'ятати, що лікарняний лист виконує як мінімум дві функції:
Є кілька способів перевірити справжність листка непрацездатності. Який застосовувати, вирішувати вам.
Спосіб 1. Візуальний контроль
Як нам здається, цим способом можна визначити тільки дешеву підробку. Але все частіше зустрічаються якісні фальшиві лікарняні. Тому такі сумнівні бланки краще перевірити ще й іншими способами.
Спосіб 2. Перевірка лікарняного на сайті ФСС РФ
Відомості про недійсні бланки листків непрацездатності розміщені на сайті ФСС РФ www.fss.ru в підрозділі «Недійсні бланки листків непрацездатності» розділу «Інформація для роботодавців (форми звітності, бланки)».
Ви можете зайти на сайт фонду і перевірити, чи числиться номер листка непрацездатності, представленого працівником, в базі викрадених і втрачених бланків.
Але і цей спосіб має свої недоліки:
- існує ймовірність, що в базі випадково вказано номер чинного лікарняного листа;
- фахівці ФСС РФ оновлюють базу раз на місяць, тому шанс оплатити підроблений лікарняний до того, як його реквізити з'являться на сайті фонду, залишається.
Спосіб 3. Запит до медичного закладу
Для початку можна зателефонувати, наприклад, в поліклініку і запитати, чи видавався даний лікарняний лист. Але надійніше направити письмовий запит з проханням підтвердити видачу лікарняного. Запит оформляють на фірмовому бланку в довільній формі.
Спосіб 4. Запит до відділення ФСС РФ
Ви направляєте письмовий запит до відділення ФСС РФ, в якому зареєстрована ваша компанія на фірмовому бланку компанії. Формулювання буде майже та ж, що і в запиті, направленому в медичний заклад.