Щоб відобразити нарахування заробітної плати, ви повинні її спочатку розрахувати. Для цього визначте розмір оплати праці кожного співробітника, потім пропорційно відпрацьованим дням (годинам) обчисліть суму виплат. Якщо ви застосовуєте відрядну оплату праці, то ви повинні дізнатися кількість виготовленої продукції (наданих послуг) кожним співробітником, потім тарифну ставку помножити на кількість одиниць продукції.
Будь-який рух по заробітній платі відбивайте на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Для того щоб відобразити виплату, спочатку визначте структурний підрозділ, в якому працює співробітник. Так, наприклад, якщо це працівник основного підрозділу, то дебетових рахунком буде 20, допоміжного виробництва - 26, а якщо працівник обслуговуючого виробництва - 29.
У тому випадку, коли ви нараховуєте заробітну плату співробітникам, зайнятим продажами, доцільно складати кореспонденцію з рахунком 44 «Витрати на продаж». І навпаки, співробітникам, задіяним в покупці об'єктів, заробітну плату нараховувати по дебетових рахунком 08.
Ну а якщо на вашому підприємстві сталася надзвичайна подія, наприклад, пожежа, нарахування заробітної плати працівникам, що ліквідовують наслідки. здійснюється за рахунком 99 «Прибули і збитки».
Як правило, нараховуючи зарплату співробітникам, ви повинні нараховувати і податки. Це також відбивається в бухгалтерському обліку. Внески в ПФР, ФСС відбивайте за дебетом рахунка 69, вибравши потрібні субрахунок. У кореспонденції з цими рахунками повинен йти рахунок 51 «Розрахункові рахунки». Також ви повинні сплачувати ПДФО, його нарахування відбивайте на рахунку 68, вибираючи субрахунок «ПДФО».