Свідоцтво про народження - документ, який в обов'язковому порядку повинен мати кожен громадянин Укаїни. Він потрібен для проведення багатьох юридичних угод навіть після отримання паспорта. Саме з цієї причини держава розробила систему і встановило порядок відновлення документа.
Куди звернутися для відновлення свідоцтва?
Відновити довідку, яка свідчить про народження, можна трьома способами:
- Кадровий відділ - співробітник організації має право звернутися в кадрову службу. Співробітники цього відділу обізнані, що робити в подібних ситуаціях: вони допоможуть написати прохання і відправити його в потрібне місце. Такий спосіб вважається найбільш простим і в кілька разів спрощує процедуру переоформлення;
- Місцевий підрозділ ЗАГС-а. якщо громадянин ніколи не переїжджав зі свого місця реєстрації. У цьому випадку заявник повинен відвідати місцевий підрозділ ЗАГС і подати письмове прохання. Після прийняття заяви почнеться переоформлення. На цей процес йде близько 2-3 тижнів. Заява пишеться в встановленою формою (рекомендується проконсультуватися з співробітниками), де відображені докладні дані про громадянина і причини про заміну документа;
- Звернення до інспектора в загсі, якщо людина змінювала місце проживання. У цьому випадку особа має право відвідати місцевий ЗАГС і звернутися з проханням до інспектора, який допоможе в складанні заяви. В обов'язки інспектора входить також відправка прохання до відділення, розташоване за місцем народження особи. При використанні цього способу очікування буде в кілька разів довше. Як тільки термін підійде, заявник отримає повідомлення і зможе забрати дублікат в місцевому загсі.
Кожен із способів має свої особливості та нюанси, однак пакет документів для будь-якого з них буде стандартним. У деяких випадках співробітники ЗАГС можуть зажадати додаткові довідки, про що відвідувача сповістять заздалегідь.
Підстави для початку відновлення
Головною підставою для заміни є втрата або псування документа. Однак законодавством встановлені й інші причини, за якими довідка повинна бути замінена:
- Непридатність - механічне пошкодження свідоцтва. У цьому випадку громадянин повинен не тільки написати заяву на відновлення, але і надати службовцям ЗАГС пошкоджену довідку;
- Зміна паспортних даних - зміна ПІБ уздовж будь-яких причин. Для переоформлення документа необхідно скласти заяву в встановленої законодавством формі №15 із зазначенням причин, за якими були внесені поправки;
- Інші обставини - рішення суду і обставини адміністративного рівня. Заявник повинен складати прохання відповідно до форми №18, надавши стандартний пакет документації.
При цьому закон обмежує коло осіб, які мають юридичне право подати прохання на заміну довідки. Цю процедуру може виконати:
- Безпосередньо сам власник довідки;
- Близькі родичі покійного (як правило, потрібно для справ зі спадщиною);
- Батьки або офіційні опікуни неповнолітнього громадянина Укаїни;
- Законний представник громадянина (необхідний завірений нотаріально документ, що підтверджує повноваження особи).
Зауваження. Якщо позбавлені батьківських прав близькі родичі дитини напишуть прохання на переоформлення довідки про народження, то прохання буде відхилена.
Документи для відновлення документа дорослого і дитини
Для переоформлення документа, що свідчить про народження, громадянин повинен надати наступний пакет документації:
- Заява за встановленою формою в залежності від причини відновлення;
- Чек, який підтвердить оплату, здійснену на користь держави за виданими банківськими реквізитами;
- Документ, що підтверджує особу особи - паспорт громадянина України (див. Також - як відновити паспорт при втраті).
Зазначений вище пакет документів актуальний для дорослого населення країни. У разі, коли довідка відновлюється для неповнолітньої дитини, батьки або опікуни повинні представити такі довідки:
- Письмову заяву за встановленою формою, написане одним з батьків;
- Паспорт кожного з батьків або опікунів;
- Свідоцтво, яке підтверджує наявність шлюбу між громадянами;
- Чек, що підтверджує сплату на користь держави.
Всі копії довідок з оригіналами повинні бути передані в ЗАГС за місцем реєстрації для підтвердження особи.
Зауваження. Якщо громадян вирішив провести переоформлення через інтернет, то оригінали всіх довідок надаються в момент передачі дубліката. Як отримати дублікат - описано тут.
Якщо немає паспорта
Закон забороняє проводити відновлення довідки про народження без підтвердження особи, тому відсутність паспорта стане серйозною проблемою. Бувають випадки, коли у заявника навіть немає оформленого документа з підтвердженням особи.
Єдине рішення проблеми - суд. Маючи довідку від судової інстанції, яка підтверджує особистість, переоформити паспорт не важко. І тільки після отримання паспорта, громадянин може з упевненістю йти в ЗАГС і відновлювати свідоцтво. Діяти можна і в зворотному порядку - після отримання довідки від суду відразу перейти до відновлення довідки про народження, проте в цьому випадку співробітники ЗАГС-а мають повне право відмовити заявнику.
Що робити при відмові?
На практиці буває так, що органи ЗАГС можуть відмовити заявнику в наданні дубліката свідоцтва про народження. Така проблема вирішується тільки судовим шляхом.
1-ша популярна причина відмови. повнолітній громадянин самостійно відновлює свідоцтво про народження, проте його батьки перебувають у розлученні або зовсім позбавлені прав на дитину.
2-а популярна причина відмови. неможливість встановити особу. Державна установа не має права видавати дублікат заявнику, чию особу неможливо підтвердити. Для вирішення цієї проблеми громадянин повинен через судові інстанції встановити особу і знову подати прохання.
Зауваження. Причин для відмови у відновленні документа безліч - їх потрібно уточнити у співробітників державної установи, які зобов'язані проінформувати громадянина.
Як переоформити свідоцтво в іншому місті?
У разі, коли громадянин не має можливості відвідати ЗАГС за місцем народження, то відновити документ можна тільки за умови відправлення письмового запиту в місто, де була оформлена довідка.
Для початку процедури переоформлення, людина повинна звернутися до державної установи по справжньому місцем проживання.
Зауваження. Органи ЗАГС зобов'язані самостійно подавати запити в інше відділення. Для цього використовується метод рекомендованого листа. Громадянин буде повідомлений, як тільки дублікат прийде з іншого підрозділу.
Відновлення свідоцтва через інтернет
Інтернет активно впроваджують в сферу державних послуг, і відновлення документів не стало винятком. Подача електронної заяви здійснюється через офіційний сайт держпослуг.
Для початку процесу відновлення документа громадянин повинен пройти процедуру реєстрації на інтернет-ресурсі з метою підтвердження особи.
При відновленні свідоцтва про народження через інтернет, отримання дубліката займе набагато більше часу. В середньому, документ буде оформлятися близько місяця з моменту прийняття заяви - це головний недолік способу. Основна перевага - економія часу.
Зауваження. В інтернеті є інші ресурси, які пропонують послуги з відновлення свідоцтв про народження. Не варто звертатися до подібних організаціям, оскільки вони можуть виявитися шахраями.
Відновлення документа померлої людини
Процес переоформлення довідки ідентичний стандартною процедурою. Для цього необхідно подати заяву та документи в органи РАГС-а. Прискорити процес можна за допомогою звернення до державної установи за місцем видачі свідоцтва. Якщо подібні відомості є.
У разі якщо відомості про те, де документ видавався, немає, громадянин може подати письмове прохання в архів найближчого ЗАГС-а особисто або через посередника. Вся процедура може затягнутися на кілька тижнів, однак в підсумку документ буде виданий на руки.
Вартість послуги
Законодавство встановлює вартість адміністративної послуги з відновлення свідоцтва про народження в розмірі 200 рублів. Оплата здійснюється через банківський переказ. Перед подачею документів рекомендується уточнити банківські реквізити в державній установі.
Свідоцтво про народження - один з найважливіших документів у людини. Його відсутність навіть після отримання паспорта може негативно позначитися на діяльності громадянина, наприклад, у вигляді неможливості проводити деякі юридичні операції, отримати або оформити спадщину. Відновлення документа щодо проста процедура - досить подати заяву і прикласти пакет з документацією, після чого отримати дублікат на руки.