Уявіть собі ситуацію, коли ви довго працюєте над документом, і раптом в квартирі погасло світло. Або ж ви так втомилися, що замість того щоб зберегти документ, натиснули на кнопку скасування. Вся ваша робота пропала? Не поспішайте впадати у відчай і дізнайтеся, як відновити незбережений документ.
Слід зауважити, що відновлення документа Word відбувається автоматично. якщо комп'ютер був неправильно вимкнений або ж через помилку системи з'явився синій екран смерті. У такому випадку після включення комп'ютера і відновлення системи досить знову запустити офіс, де вам автоматично буде запропоновано відновити незбережений документ.
Не завжди при відновленні документа текст буде повністю збережений, що є найгіршим результатом подій. І все ж навіть такого можна було б уникнути, якби в настройках було активовано автосохранение. Включити цю функцію можна так: Сервіс → Параметри. У вікні, виберіть вкладку «Збереження» і перевірте, чи варто в ньому галочка поруч з пунктом «автосохранение кожні:". Якщо немає, тоді терміново поставте галочку і виставте проміжок часу, через який система буде зберігати ваші напрацювання. Бажано, щоб автосохранение запускалося не рідше ніж через кожні 10 хвилин.
Припустимо, що в налаштуваннях офісу включено автосохранение, але все одно після повторного запуску відновлення даних не було розпочато. В цьому випадку ви можете вручну вибрати документ, який необхідно відновити. Для цього у вікні «Параметри» знайдіть вкладку «Розташування». Знайдіть в представленому списку документ, який вам необхідний, потім двічі клацніть по ньому мишкою. Цей спосіб допомагає в більшості випадків.
Не треба впадати у відчай, коли необхідного файлу не виявилося в «Положенні», його все ще можна пошукати. Головне тут знати, що і як саме шукати. Введіть в рядку пошуку (через Пуск) частину назви вашого документа, який необхідно знайти, але поміняйте йому розширення на .asd. Якщо вам не пощастило, спробуйте знайти документ серед тимчасових файлів, для цього слід в рядку пошуку вказувати файл з розширенням .tmp (для полегшення пошуку вкажіть дату зміни версії). Іноді комп'ютер зберігає тимчасові файли зі знаком тильди «
», Тому спробуйте пошукати документ, змінивши умови пошуку на такі:
*. * (З урахуванням дати змін). Якщо документ вдалося знайти, тоді залишається тільки запустити Word і вибрати документ, який необхідно відкрити.
Для пошуку необхідних файлів потрібно відобразити приховані файли і зробити їх видимими. Для цього треба зайти в будь-яку папку і в її властивостях виберіть вкладку «Вид». У списку «Додаткові параметри» поставте галочку навпроти «Показувати приховані файли і папки», після чого застосуйте зміни, натиснувши ОК. Тепер, коли вам стали видимі приховані файли, можна починати шукати необхідний документ. Він може знаходитися тільки в двох місцях: в папці C: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача \ Application Data \ Microsoft \ Word або ж Кошику.
Тепер ви знаєте, як відновити незбережений файл з усіма змінами, які були внесені в нього. Щоб уникнути неприємних ситуацій не забувайте час від часу зберігати свою роботу і обов'язково користуйтеся автозбереження даних.
