Як відновити документи, що підтверджують трудовий стаж
Багато громадян, які почали оформлення трудової пенсії по старості, бувають сильно здивовані вимогою співробітника пенсійного фонду подати довідку про заробіток за певний період роботи або документи, що підтверджують періоди роботи з важкими або шкідливими умовами праці. Такі документи зобов'язаний видавати роботодавець за запитом громадянина. Але іноді роботодавець припиняє свою діяльність і разом з ним пропадають всі документи, пов'язані з діяльністю підприємства. Іноді громадяни втрачають свої трудові книжки. У подібних випадках їм доводиться самостійно відновлювати зниклі документи.
Як відомо, при оформленні пенсії потрібно надати до відділення ПФР трудову книжку, вона підтверджує ваш стаж роботи. Але крім неї фахівець ПФР можливо зажадає надання ще й додаткових документів. Якщо в трудовій книжці є виправлення записів або окремий запис виконана різними чорнилами або різними почерками, якщо записи завірені не тими печатками - громадянину запропонують принести довідку яка підтверджує справжність цих записів. Хоча останнім часом пенсійний фонд активно працює з різними архівами за допомогою електронного документообігу, але, тим не менш, іноді шукати необхідні документи доводиться громадянину самостійно.
Чи можна відновити втрачену трудову книжку
Ні хто не застрахований від втрати особистих документів, таке нерідко трапляється з різних причин і практично будь-який такий документ можна відновити, тобто отримати новий замість втраченого. Але трудова книжка це один з не багатьох документів відновити які неможливо. Немає жодного законного способу відновлення втраченої трудової книжки, ви можете отримати тільки її дублікат. Ні в якому разі не намагайтеся скористатися послугами шахраїв обіцяють вам виготовити вам копію втраченого документа (будь-якого). Треба твердо пам'ятати про кримінальну відповідальність за використання підроблених документів.
Щоб отримати дублікат втраченої вами трудової книжки необхідно подати письмову заяву на підприємство за останнім вашого місця роботи. Протягом 15 днів після подачі заяви відповідальна особа роботодавця зобов'язано видати дублікат вашої трудової книжки. У дублікаті обов'язково повинні міститися відомості про ваш загальний і безперервний стаж роботи до вашого вступу на роботу до цього роботодавцю. А також внесені записи, які стосуються періоду роботи на підприємстві цього роботодавця. Величина загального стажу роботи записується в дублікаті трудової книжки у вигляді вказівки загальної кількості років, місяців і днів роботи на попередніх місцях роботи, не уточнюючи попередні місця роботи, займані посади і періоди роботи на цих підприємствах.
Якщо ваша трудова книжка була загублена в період її зберігання у відділі кадрів підприємства, на якому ви продовжуєте працювати, тоді її дублікат буде виготовлений на підставі акта комісії. Ця комісія спеціально створюється для розслідування факту втрати трудової книжки, в її склад обов'язково входять представники місцевої влади, профспілки та трудового колективу.
Хоча законодавство зобов'язує роботодавців зберігати документи протягом 75 років, а в разі ліквідації підприємства (організації) документи відділу кадрів по особовому складу підприємства та особові рахунки повинні передаватися в спеціальні архіви для зберігання. Але іноді ця норма закону порушується, і архіви підприємства губляться. Якщо архіви організації загублені відновити втрачені документи вже неможливо, пенсійний фонд відмовиться визнавати записи в трудовій книжці достовірними.
