Як відкрити фірму в Німеччині: Покрокова інструкція по реєстрації компанії і бізнес-імміграції до Німеччини
У поточній ситуації, яка характеризується переорієнтацією бізнесу на країни Євросоюзу, вільний бізнес-імміграції на тлі економічної кризи, а також ризиків, пов'язаних з володінням активами і використання офшорів для підприємців з країн СНД, Німеччина є найбільш перспективну територію для відкриття фірми і імміграції бізнесу .
Відкриття німецької компанії: можливості для розвитку бізнесу
Найбільш часто питання заснування юридичної особи в Німеччині виникає при вирішенні таких завдань.
- Вихід на ринок Євросоюзу. В цьому випадку Німеччина оптимальна платформа, яка об'єднує в собі найбільший Європейський ринок і кращі умови для ведення бізнесу.
- Бізнес-імміграція до Німеччини. Заснування компанії і ведення бізнесу в Німеччині для нерезидента відкриває можливість отримання посвідки на проживання і німецького громадянства для власників компанії і членів їх сімей.
- Захист майна. Тут слід звернути увагу на такі фактори як захищеність грошових вкладів в банках і можливість використання впливу Німеччини при захисті активів, якими володіє німецька компанія в країнах СНД.
З позиції виходу на зовнішні ринки слід враховувати наступні можливості:
- робота експортерів через свою компанію в Німеччині дозволяє збільшити прибутковість в порівнянні з угодами по прямому експорту, спростити розрахунки (PayPal і інші системи) і поліпшити сервіс клієнтам, охопити дрібнооптових покупців і тих, хто не веде ЗЕД, захистити відомості про постачання клієнтам, інформація про яких при прямому експорті може бути отримана конкурентами в митних базах і ін.
- для імпортерів проведення закупівель через свою компанію в Німеччині дозволяє отримати більш вигідні ціни і прискорити поставки в порівнянні з прямим імпортом або закупівлю у дилера виробника в країнах СНД, домогтися відстрочки платежів і використовувати дешеві кредитні ресурси німецьких банків на закупівлю продукції.
Часто відкриття фірми в Німеччині дозволяє для розвитку на зовнішніх ринках використовувати різні німецькі та міжнародні програми підтримки зовнішньої торгівлі. До них відносять всілякі гранти, субсидії, програми технічної допомоги і т.д.
Організаційно-правові форми ведення бізнес в Німеччині
Громадяни Німеччини та іноземці, які постійно проживають в Німеччині, мають право зареєструвати фірму в Німеччині в кожній із форм:
- персональні суспільства;
- капітальні суспільства;
- союзи.
Особи, які не є резидентами Німеччини (або країн ЄС) можуть засновувати тільки капітальні суспільства:
- Товариство з обмеженою відповідальністю (Gesellschaft mit beschränkter Haftung - GmbH / ГмбХ). Як етапом установи GmbH, можна створювати Підприємницьке суспільство (Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) - UG)
- Товариство з обмеженою відповідальністю (Aktiengesellschaft - AG / АГ).
Порівняльні характеристик GmbH і AG представлені в таблиці.
2200 - 3000 євро
Юридичні аспекти реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю (GmbH) в Німеччині
Законодавство: Реєстрацію GmbH регламентує спеціальний закон (Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung від 20.04.1892 - GmbH - Gesetz). Основний установчий документ GmbH - установчий договір.
Kaпітал: Мінімальний статутний капітал GmbH становить 25 000 Євро. При двох і більше засновників для реєстрації ГмбХ досить внести половину статутного капіталу. Другу половину вносять протягом першого року роботи фірми.
Засновники: ними можуть бути німецькі або іноземні фізичні або юридичні особи. Мінімальна кількість засновників не обмежена (можливо Товариство з одним пайовиком).
Директор: Мінімум 1 керуючий. Директором може бути нерезидент. При цьому, засновник-нерезидент, який одночасно є директором має право клопотати на отримання виду на проживання.
Юридичні аспекти відкриття підприємницького суспільства - Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) - UG в Німеччині
Для реєстрації UG (ще називають цю форму Mini-GmbH, 1-Euro GmbH або Deutsche Limited) і занесення її в торговий реєстр достатнім є мінімальна сума статутного капіталу в розмірі 1 євро. Незалежно від суми внеску відповідальність власників UG встановлена в розмірі 25000 євро.
Власник такого підприємства зобов'язаний відраховувати ¼ частина (чверть) свого річного прибутку в якості внесення в статутний капітал до його формування в розмірі 25000 євро. Після внесення статутного капіталу в повному обсязі, UG перетворюється в звичайне GmbH.
З точки зору бізнес-імміграції до Німеччини і виходу на зовнішній ринок дана форма має критичний недолік очевидну нестачу коштів у засновників на реєстрацію GmbH. Це в свою чергу позначається на упереджене ставлення державних органів і бізнес-партнерів до такої компанії. У цьому випадку можливі певні складності в отриманні податкового номера в Німеччині або відмови банків у відкритті розрахункових рахунків.
Юридичні аспекти реєстрації акціонерного товариства (AG)
Законодавство: Порядок створення і діяльність акціонерних товариств визначає спеціальний закон (Aktiengesetz від 06.09.1965).
Kaпітал: Мінімальний статутний фонд AG 50000 євро; ¼ його частина (чверть) повинна бути внесена на момент реєстрації. Акції іменні або на пред'явника, необхідно вести реєстр акцій.
Aкціонери: 1 акціонер (т.зв. мале акціонерне товариство) або кілька акціонерів, які також можуть бути іноземними фізичними або юридичними особами.
Директор: Мінімум 1 член правління і додатково мінімум 3 члена наглядової ради. Головою правління німецького акціонерного товариства може бути нерезидент.
Покрокова інструкція по відкриттю фірми в Німеччині
Щоб стати власником GmbH в Німеччині досить підписати і апостилювати довіреність. А якщо він буде одночасно виступати і директором - необхідно приїхати на один день до Німеччини для підписання установчих документів та відкриття рахунку в банку. Єдиний документ, який попросять в Німеччині при реєстрації ГмбХ, це закордонний паспорт.
Зрозуміло, для швидкого проходження всіх процедур реєстрації компанії в Німеччині потрібно чітке розуміння плану дій, ретельна підготовка і надійні виконавці в Німеччині. Нижче узагальнена інформація по основних кроків при реєстрації німецької компанії у формі Товариства з обмеженою відповідальністю (GmbH).
1. Визначити назву і види діяльності фірми в Німеччині
Назва компанії повинна бути індивідуальним, не порушувати інтелектуальні права і не вводити в оману стосовно запланованої діяльності третіх осіб. У назві фірми повинна міститися абревіатура GmbH.
Щоб уникнути створення фірм-двійників назву потрібно перевірити в торгово-промисловій палаті. Також попередньо можна перевірити назву в базі даних федерального патентного відомства Німеччини і в федеральному торговому регістрі.
У статуті прописують тільки ті види діяльності, якими компанія збирається займатися відразу після реєстрації ГмбХ або в доступному для огляду майбутньому. Як правило, це 1-3 конкретних напрямків роботи.
3. Підписання установчих документів
Для поїздки в Німеччину для підписання установчих документів може бути використаний будь-який тип візи, отриманий в будь-якій країні-члені шенгенської зони.
Підписувати документи у нотаріуса засновники можуть особисто або їх представники по Апостильовані довіреності, особиста присутність директора у нотаріуса обов'язково. Для нотаріального посвідчення установчих документів необхідно заздалегідь призначити у нотаріуса час.
Якщо засновник або його представник не володіє німецькою мовою, підписання установчих документів у нотаріуса проводиться за обов'язкової участі дипломованого перекладача.
4. Відкриття рахунку в банку та внесення статутного капіталу
Відкриття розрахункового рахунку в Німеччині не представляє ніякої складності тільки на перший погляд. Проблема полягає в тому, що співробітники німецьких банків часто з недовірою ставляться до компаній, засновники яких нерезиденти, що може служити причиною затримок і навіть відмови у відкритті рахунку. Часто для банку важливо і від кого прийшов новий клієнт. Сама процедура відкриття рахунку вкрай проста і триває близько півгодини, банкіру необхідно пред'явити нотаріально завірені установчі документи і закордонний паспорт.
Статутний капітал GmbH, може бути використаний на розвиток підприємства після внесення компанії до торговельного реєстру, до внесення компанії до реєстру з рахунку можливо оплатити суму не більше 1500 євро.
Як правило, розрахунковий рахунок для оплати статутного капіталу починає працювати вже в день його відкриття в банку. При перерахуванні грошей дуже важливо правильно вказати мету платежу. Оплачувати статутний капітал можна готівкою або безготівковим переказом з будь-якого банківського рахунку, в тому числі з рахунку який не належить засновнику.
5. Внесення до Торговельного реєстру Німеччині
Виписка з банківського рахунка про внесення статутного капіталу додається до установчих документів і прямує нотаріусом в реєстраційний суд для присвоєння фірмі номера в Торговому реєстрі Німеччини.
Термін отримання реєстраційного номера (внесення в Handelsregister) займає в середньому 4 тижні. Свою підприємницьку діяльність фірма може безперешкодно здійснювати з моменту внесення статутного капіталу, не чекаючи отримання номера в Handelsregister. При цьому потрібно уникати ризикованих угод, так як до внесення в торговий реєстр засновники несуть повну відповідальність за діяльність компанії.
У ділових листах підприємства до моменту реєстрації в назві фірми слід вказувати «в ст. учр. »(i. Gr.), що орієнтує Вашого ділового партнера на те, що суспільство знаходиться на стадії установи.
6. Отримання податкових номерів
Після отримання реєстраційного номера в Німеччині фірмі також буде потрібно отримання наступних номерів:
• Внутрішнього і європейського податкового номера (Steuernummer, USt-Identnummer)
• Митного номера (Zollnummer) (при необхідності)
• Ідентифікаційного номера підприємства для страхових служб (Betriebsnummer)
Процедура присвоєння всіх номерів займає близько 4 тижнів, проте це не є перешкодою для підприємництва.
Податкові звіти подають незалежно від термінів отримання податкового номера, при цьому до отримання податкового номера в податкову декларацію можна включити ПДВ на відшкодування, але повернення ПДВ станеться вже після отримання податкового номера.
Деякі особливості ведення бізнесу в Німеччині
Після реєстрації GmbH засновники мають можливість отримання бізнес-віз на термін від одного місяця до одного року. Після реєстрації підприємства засновник, призначений директором, за умови функціонування фірми, має право клопотати про надання йому та членам його сім'ї посвідки на проживання в Німеччині, що в подальшому імміграція бізнес в Німеччину дає право отримати громадянство і вільного переміщення на території ЄС.
Управляти компанією в Німеччині директор може і з іншої країни. При цьому якщо директор є засновником, зобов'язань на нарахування заробітної плати та проведення податкових відрахувань немає. Досить часто компанії з метою економії коштів виносять на аутсорсинг окремі процеси, пов'язані з продажем і логістикою, на свої підрозділи в Україні, Росії та інших країнах СНД або на сторонні організації в ЄС.
Важливим питанням є організація бухгалтерського обліку. Граничні тарифи бухгалтерського обслуговування юридичних осіб в Німеччині чітко встановлені на законодавчому рівні. Як правило, обслуговування проводитися за годинниковою ставкою, виходячи з реально існуючих місячних і річних оборотів фірми. З урахуванням високої автоматизації і організації праці бухгалтерських служб в середньому ведення бухгалтерського обліку становить від 70 євро в місяць і додатково щорічно оплачується податковому консультанту за формування річного звіту від 700 євро.
Таким чином, правильна організація роботи при порівняно невеликих бюджетах дозволяє бізнесменам за допомогою німецької компанії отримати значні переваги в роботі на європейському ринку.
Загалом, процес відкриття фірми в Німеччині досить простий і дає багато переваг як для розвитку бізнесу в цілому, так і для особистої свободи і розвитку її засновника. Для того щоб уникнути підводних каменів при реєстрації і діяльності компанії краще скористатися послугами професіоналів зі знанням специфіки роботи в Німеччині та країнах СНД.
Компанія "Євроконсалтинг" надає послуги з реєстрації підприємств різних організаційно-правових форм у всіх землях Німеччини і спеціалізуємося на реєстрації капітальних товариств зі змішаним або іноземним капіталом (переважно зі країн СНД - Росії, України). Додаткова інформація про порядок реєстрації бізнесу в Німеччині знаходиться на нашому сайті у розділі: "Реєстрація фірм в Німеччині".