Офісний сейф є важливою і невід'ємною складовою будь-якого бізнесу, але багато компаній вважають, що в їхніх помешканнях не зберігається досить цінною і важливою інформацією, яку потрібно приховувати під замком. З цих же причин, люди не встановлюють системи безпеки. Але істина полягає в тому, що від крадіжок і пов'язаних з ними шахрайств не застраховані навіть малі фірми, які, здавалося б, недостатньо респектабельні щоб їх грабувати. Крім крадіжки, є й інші причини, які змушують людей купувати сейфи для офісів.
Брати чи не брати
Важко переоцінити важливість сейфа. Він необхідний для зберігання документів, печаток, цифрових носіїв інформації, а також готівкових коштів і багатьох інших цінних речей. Все це можна і не тримати в сейфі, але якщо в нашому сучасному світі навіть сумки не можна залишити на кілька секунд без нагляду, то що вже говорити про гроші і фінансових паперах?
Правда полягає ще і в тому, що сейфи захищають не тільки від грабежів. Ними користуються для збереження документів і цінних паперів у разі будь-якого лиха, на зразок пожежі або затоплення. Якщо ваш офіс не знаходиться на першому поверсі і ви не живете на болотах Харкова, то ви можете подумати, що вам це не загрожує, але згадайте, як поширені у нас водопровідні протікання.
Ви здивуєтеся, але сучасні сейфи пристосовані для зберігання практично всього. Є спеціалізовані сховища під цифрові носії інформації і ноутбуки.
Вибрати сейф в офіс простіше, якщо ви вже знаєте, де він буде встановлений і що в ньому буде зберігатися. По суті це два основні критерії при покупці, після яких слідують число ригелів, тип замка, клас взломостойкості або вогнестійкості, і інші захисні характеристики.
Маленькі сейфи можна вмонтувати в стіну, зробивши їх прихованими. Великі і важкі сейфи, найчастіше, припускають підлогову установку. Найбільшою популярністю користуються моделі висотою 60-70 см - для установки під столом. Такі сейфи часто встановлюють бухгалтерам невеликих компаній.
У депозитних сейфів, як у скарбничок, у верхній частині присутня невелика проріз, через яку можна закидати документи, не відкриваючи замок.
Замикаючий механізм буває різних видів. Класичний замок закривається сувальдним ключем. Сейфи такого типу недорогі і надзвичайно прості у використанні. Кодові замки відкриваються тільки після введення секретної цифровий комбінації, яку власник при необхідності може змінити. Використання пам'ятних дат і чисел в цьому випадку вкрай небажано, щоб код не підібрали. Тому день народження або поштовий індекс в якості кодової комбінації - напевно не найкраща ідея. Також є біометричні замки, які передбачають відкриття лише на вашу відбитку пальця. Як бачите, замки бувають різними за своїми функціональними можливостями і особливостям експлуатації. За своїм взломостойкость якостям вони однакові, а який зручніше - вирішувати тільки вам.
Якщо ви хочете установку простіше, то вибирайте підлогову модель. Кріплення таких сейфів здійснюється за допомогою анкерних болтів, які дозволяють досить надійно зафіксувати конструкцію.
У будь-якому випадку, якщо вас цікавить покупка сейфа, варто звернутися в спеціалізований магазин і попросити менеджера допомогти вам з вибором. Якщо ви розповісте йому, який обсяг документів потрібно зберігати і від чого необхідно захистити, фахівець зможе підібрати підходящу модель за кілька хвилин. Не забудьте також визначитися з типом замка - саме він багато в чому визначить не тільки захист цінних документів в офісі, а й комфорт при експлуатації.