В організації є співробітники за професією сторож.Оні працюють за графіком добу через двое.і він ковзає. чи повинні ми видавати фіксований графік змінності і як такий режим роботи прописати в трудовому договорі?
В першу чергу слід відзначити, що нормальна тривалість робочого часу відповідно до ст. 91 ТК РФ не може перевищувати 40 годин на тиждень. Разом з тим, ст. 104 ТК РФ передбачає, що в разі неможливості дотримання встановленої щоденної або щотижневої тривалості робочого часу, допускається запровадження підсумованого обліку робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період (місяць, квартал) не перевищувала нормального числа робочих годин.
Трудовий кодекс також вводить обмеження на роботу понаднормово. Так відповідно до статті 99 надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік.
При встановленні працівникові графіка, відповідно до якого він працює добу через дві, а тривалість його роботи становить 24 години, тривалість робочого часу в рік для даного працівника складе приблизно 2700 годин, що значно перевищує встановлені законодавством обмеження.
Таким чином, встановлення графіка роботи доба через дві призведе до значного перевищення норми робочого часу. Для дотримання нормальної тривалості робочого часу необхідно або збільшити кількість вихідних днів між робочими днями (доба через три), або скоротити тривалість роботи.
По - друге, названий режим роботи змінним не є. Співробітникам встановлюється режим роботи, що передбачає робочий тиждень з наданням вихідних днів за змінним графіком (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Одночасно вводиться підсумований облік робочого часу.
Закріпіть термін ознайомлення співробітників зі змінним графіком в локальному нормативному акті або прямо в трудових договорах.
Законодавство не вимагає знайомити працівників з графіком зі легкими вихідними за місяць. Однак слід доводити його до працівників заздалегідь, щоб вони знали, коли виходити на роботу, тому можна орієнтуватися і на місячний термін ознайомлення.
Режим праці, що передбачає робочий тиждень з вихідними по змінному графіку, потрібно закріпити в правилах внутрішнього трудового розпорядку, а якщо він відрізняється від загальних правил, що діють у роботодавця, то і в трудових договорах з працівниками (ст. 57, 100 ТК РФ).
«Працівникові встановлюється робочий тиждень з наданням вихідних днів за змінним графіком (добу робочі, три доби вихідних),
Графік роботи доводиться до відома працівників не пізніше _____ до їх введення.
Тривалість роботи в добу - _____ годин.
- час початку роботи ___________;
- час закінчення роботи ________;
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Змінний графік: чим відрізняється від змінної роботи?
Олена ШЕВЧЕНКО, юрист, експерт журналу «Кадрове справа»
Багато організацій, особливо в сфері обслуговування населення, застосовують гнучкі графіки роботи, наприклад, «два через два», «доба через три». При цьому часто роботодавці не знають, як правильно встановити робочий тиждень з вихідними по змінному графіку і чим такий режим відрізняється від змінної роботи. Крім того, компанії не завжди враховують, що при роботі за змінним графіком зазвичай не може бути дотримана нормальна тривалість щоденної або щотижневої роботи. Тому виникає необхідність застосовувати підсумований облік робочого часу.
Як називається режим роботи, якщо співробітники два дні працюють, а два - відпочивають?
Робота в режимі, коли два робочих дня чергуються з двома вихідними, називається змінною або якось інакше? Що потрібно врахувати, встановлюючи такий режим?
Названий режим роботи змінним не є. Справа в тому, що при змінній роботі однакові трудові обов'язки виконують різні співробітники (група працівників) в дві, три або чотири зміни в добу (ст. 103 ТК РФ). При графіку «два через два» обов'язки в певний період виконує один і той же співробітник (група працівників) протягом одного робочого дня (зразок нижче). При цьому вихідні кожен раз випадають на різні дні тижня. Тобто співробітникам встановлюється режим роботи, що передбачає робочий тиждень з наданням вихідних днів за змінним графіком (ч. Перша ст. 100 ТК РФ). Одночасно вводиться підсумований облік робочого часу.
Чи можна встановити п'ятиденний робочий тиждень з легкими вихідними?
Директор хоче встановити працівникам звичайну 40-годинну п'ятиденний робочий тиждень. Але вихідні будуть надаватися в різні дні за графіком. Чи можна встановити такий режим?
Режим робочого тижня з вихідними по змінному графіку, так само як і використання підсумованого обліку робочого часу, потрібно зафіксувати в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Якщо для співробітника графік відрізняється від загальних правил, встановлених у даного роботодавця, елементи режиму закріплюють також в трудовому договорі (абз. 6 ч. Другій ст. 57. ч. Перша ст. 100. ч. Третя ст. 104 ТК РФ).
Якщо раніше організація або деякі її працівники працювали по-іншому, то ввести новий режим роботи можна за угодою сторін (ст. 72 ТК РФ) або в зв'язку зі зміною організаційних або технологічних умов праці (ст. 74 ТК РФ). У першому випадку з працівниками можна відразу укласти додаткові угоди до трудових договорів. Якщо зміни пов'язані зі зміною умов праці, співробітників потрібно повідомити про перехід на новий режим роботи в письмовому вигляді не менш ніж за два місяці (ч. Друга ст. 74 ТК РФ).
Як скласти змінний графік роботи?
Чи потрібен графік змінності при роботі «два через два» або складається інший графік? За скільки днів потрібно знайомити з ним працівників?
Закріпіть термін ознайомлення співробітників зі змінним графіком в локальному нормативному акті або прямо в трудових договорах.
Тривалість роботи в передсвяткові дні зменшується на одну годину. Якщо за умовами роботи це неможливо, переробка компенсується додатковим часом відпочинку або, за згодою працівника, оплатою за нормами, встановленими для понаднормової роботи (ст. 95 ТК РФ).
На відміну від змінної роботи при розробці графіка не потрібно враховувати думку профспілки, якщо такий створено в організації. Також законодавство не вимагає знайомити працівників з графіком за місяць. Однак слід доводити його до працівників заздалегідь, щоб вони знали, коли виходити на роботу, тому можна орієнтуватися і на місячний термін ознайомлення.
Олександра ІОНОЧКІНА, начальник відділу федерального державного нагляду № 3 ГИТ в місті Москві
Встановіть підсумований облік робочого часу, якщо застосовуєте гнучкі графіки
Популярні питання
Що ставити в табелі при графіку «доба через три»?
Наші охоронці працюють добу через три, тобто знаходяться на роботі 24 години: з 7 ранку одного дня і до 7 ранку наступного дня. Що ставити в табелі обліку робочого часу - 24 або 23 години? Як правильно кодувати нічну роботу в табелі?
При роботі за графіком «доба через три» робочий час може тривати 24 години або менше. Все залежить від того, чи має працедавець можливість надати співробітнику перерву для відпочинку і харчування. Якщо обід є, то він не включається в робочий час, і в цьому випадку робочий день буде менше 24 годин (ч. Перша ст. 108 ТК РФ). Залежно від тривалості перерви робочий день може становити від 22 до 23,5 години. При добовій роботі перерву, як правило, обмежується двома годин (по годині в першій і другій половині зміни).
Якщо обідня перерва не надається, то роботодавець зобов'язаний забезпечити працівникові можливість відпочинку і прийому їжі в робочий час (ч. Третя ст. 108 ТК РФ). В цьому випадку робочий день триває 24 години, це число годин і проставляється в табелі. Якщо співробітників спочатку приймають з умовою роботи в нічний час, то при змінному графіку тривалість роботи вночі на годину не скорочується (ч. Третя ст. 96 ТК РФ).
Табель обліку робочого часу заповнюють наступним чином. Відпрацьовані добу позначають кодом «Я» або «01», якщо організація застосовує уніфіковані форми, із зазначенням годин роботи. Нічні години позначають окремо кодом «Н» або «02» із зазначенням кількості годин, які припадають на один день (з 22.00 до 00.00) і на наступний за ним день (з 00.00 до 06.00).
Чи можна ввести підсумований облік для водіїв, якщо їм встановлено ненормований робочий день?
Водію та персонального водію встановлено ненормований робочий день. Чи можна ввести для них підсумований облік робочого часу, так як співробітники кожен день переробляють значний час?
Чи вправі співробітник при змінному графіку відмовитися від роботи в свято?
Сторожу встановлений 12-годинний робочий день і робочий тиждень з вихідними по змінному графіку ( «два через два»). Чи може він відмовитися від роботи в свято (9 Травня), якщо робота в цей день передбачена графіком?
Ні не може. За загальним правилом, робота у вихідні та неробочі святкові дні заборонена (ч. Перша ст. 113 ТК РФ). Однак якщо трудовим договором встановлений режим роботи з вихідними по змінному графіку і співробітник ознайомлений під розпис з графіком, то він не має права відмовитися працювати в свято. Праця в свято в цьому випадку входить в норму робочого часу. Невихід на роботу може бути розцінений роботодавцем як прогул. Але праця в неробочий святковий день потрібно сплатити не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ).
Уточнити порядок оплати нічних годин
1. Режим праці, що передбачає робочий тиждень з вихідними по змінному графіку, потрібно закріпити в правилах внутрішнього трудового розпорядку, а якщо він відрізняється від загальних правил, що діють у роботодавця, то і в трудових договорах з працівниками (ст. 57. 100 ТК РФ) .
2. Організації, які застосовують гнучкі графіки роботи, можуть ввести підсумований облік робочого часу (ст. 104 ТК РФ).
3. Отримувати згоду співробітника на роботу в свято за графіком не потрібно, але її необхідно сплатити не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ).
З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів