Після здачі річної звітності хочеться нарешті розслабитися. Але до літніх відпусток ще далеко. Проте можна відпочивати прямо за робочим столом. Про те, як це зробити, ми і розповімо в статті.
В роботі головбуха, з точки зору психофізіології, можна виділити два режими роботи - звичайний і звітний. У звичайному режимі бухгалтер займається повсякденними справами: вносить в базу інформацію, оформляє документи, контролює фінансову дисципліну компанії. Плинність, звичайно, теж таїть сюрпризи. У житті бухгалтера багато чого трапляється: від раптової перевірки контролюючих органів до збою роботи бухгалтерської програми, коли доводиться відновлювати дані. Але це все-таки нечасті події. Тому організм функціонує нормально. Йому вистачає часу для сну, прийоми їжі регулярні, немає постійної тривоги і хвилювань - зазвичай так проходять робочі дні.
А ось в звітний період треба напружувати всі сили. І тут є кілька чинників. По-перше, доводиться обробляти велику кількість інформації, звіряти звіти, робити розрахунки. По-друге, підготовка звітності сама по собі викликає підвищене хвилювання, тому що це ситуація оцінки. Фактично контролюючі органи перевіряють компетентність бухгалтерського працівника.
Коли нас оцінюють, ми відчуваємо збудження, яке переходить в тривогу. Робота організму перебудовується: в кров надходять адреналін, інсулін та інші хімічні речовини. Такий стан виснажує, тому багато хто після авралу відчувають себе вичавленим, як лимон. Але, з іншого боку, хвилювання приємно. Людина прагне до того, щоб жити інтенсивно, отримувати емоції і враження. Хтось знаходить їх в роботі, хтось - в захопленнях, спорті та творчості. Стрибки з парашутом, відвідування рок-концертів, пейнтбол і альпінізм - все це способи жити "на повну котушку". У бухгалтерії схожі відчуття мають місце в період підготовки і здачі звітності. Незважаючи на негативні емоції, організм отримує гарний струс, а вона часом необхідна, як загартовування холодною водою.
Зазвичай люди прагнуть захиститися від стресу, викликаного інтенсивним темпом роботи. В Інтернеті повно рекомендацій про те, як вести себе в емоційно напружених ситуаціях і що робити, якщо доводиться працювати в авральному режимі. Спеціальна дихальна гімнастика, прийоми візуалізації і фізичні вправи рекомендують, щоб впоратися з підвищеним обсягом завдань під час піку навантажень.
Але, що робити після, ніхто не радить. А дарма, бо людина повинна перебудуватися на новий режим роботи: і відновитися, і приготуватися до наступного ривка, який трапиться зовсім скоро. Методи, які використовуються для того, щоб пережити стрес, вже не годяться. Тут потрібно щось інше.
Перемикання в спокійний режим
Людство придумало масу механізмів - від ліфта до комп'ютера, щоб полегшити собі життя і звести до мінімуму фізичні навантаження. Селянин початку минулого століття був змушений важко працювати, щоб прогодувати себе і свою сім'ю. Обробка землі в той час була мало механізована. Він, мабуть, взагалі не зрозумів би, чому може втомлюватися сучасний офісний співробітник, який сидить в теплі і комфорті за комп'ютером і встає з-за столу хіба щоб сходити на нараду або обід. Проте ми, люди, що живуть в епоху технічного прогресу, втомлюємося.
Одна з причин втоми - необхідність переключатися з швидкого режиму на повільний. Це вимагає особливих навичок. Між іншим, невміння переключатися характерно для деяких захворювань.
Приклад 1. Дослідники відзначають, що у хворих на гіпертонічну хворобу I та II стадій порушується здатність регулювати темп своєї діяльності. Як пробу їм пропонують написати в рядок коротке слово, а потім змінити ритм і писати приблизно вдвічі повільніше. Як правило, більшості не вдається різко знизити швидкість.
Після аврально-звітного відрізка життя бухгалтеру потрібно увійти в більш спокійне русло. Можна, звичайно, не вживати спеціальних заходів, але це загрожує ускладненнями. Спочатку вони непомітні, але поступово ефект накопичується і проявляє себе у вигляді постійних головних болів, тривожності, поганого настрою.
Чому так відбувається? Просто весь організм налаштований на активну роботу - поспішати, реагувати, шукати, запитувати, а ми його садимо за стіл і змушуємо функціонувати в "штатному" режимі. Це все одно що їздову лайку змусити жити в міських умовах, без постійної фізичного навантаження. До речі, власники таких собак, знаючи про їх фізіологічні потреби в русі, роблять щоденні багатокілометрові прогулянки. Подібним чином можна зберегти здоров'я і гарний емоційний стан тварини.
Так як же перемикатися бухгалтеру?
Перемикання через відпочинок
Перемикання через інший вид діяльності ( "буферний" метод)
Природно, відпустку далеко не завжди виходить взяти саме тоді, коли хочеться. Що ж робити в разі, якщо відпустка "не світить"?
Перейти від швидкого темпу роботи до нормального, не відриваючись від роботи, можна. Суть методу в тому, щоб переключити свою увагу на щось інше. Причому ця діяльність повинна бути середньої інтенсивності (між здачею звітів і спокійним повсякденним темпом роботи).
Приклад 2. Після напруженого періоду здачі звітів головний бухгалтер компанії з продажу лісоматеріалів займається навчанням. Вона вибирає один-два невеликих семінару і відвідує їх в міському навчальному центрі. Це дає можливість не з'являтися в офісі і в той же час займатися корисною діяльністю.
Головбух організації може займатися атестацією персоналу, розмовляти з співробітниками і вирішувати різні оргпитання. Все це допомагає плавно перейти до повсякденного темпу діяльності.
Перемикання через фізичну активність
Фізична активність однозначно показана тим, хто за родом діяльності піддається частому стресу. На жаль, не всі бухгалтери із задоволенням займаються спортом. Але, навіть якщо не займатися фізичними вправами регулярно, потрібно запланувати їх на виході з аврального періоду.
Тиждень басейну цілком допомагає відновити сили і привести в порядок нерви. Це набагато краще, ніж розслаблятися з алкоголем або на гучній дискотеці.
Займатися спортом потрібно акуратно. Для початку треба дізнатися свій організм і можливі протипоказання, так що попередня консультація з лікарем строго обов'язкове. Ну і, звичайно, навантаження повинна бути досить щадить, щоб не розтягнути м'язи, зв'язки і не надірвати серце.
Чому зазвичай радять перемикатися саме через діяльність? Ні фізіологи, ні медики не рекомендують відпочивати просто лежачи на дивані. Виняток становлять, може бути, тільки важкі фізичні навантаження, як у вантажника або підсобного робітника.
До відома. І.М. Сєченов, видатний фізіолог, провів наступний експеримент. Люди однією рукою піднімали і опускали тяжкості. Потім випробувані контрольної групи відпочивали, а експериментальної - продовжували піднімати тяжкості, але вже іншою рукою. Виявилося, що в другому випадку відновлення працездатності відбувалося набагато швидше.
Перемикання через ритуали
Ритуали грають в нашому житті велику роль. Усі значимі події (весілля, народження, проводи в армію) супроводжуються різними діями - застіллями, гучними веселощами, рясними випивкою.
У північних народів, що традиційно займалися полюванням, було прийнято перед сезоном митися в тільки що випав сніг. Багато ритуалів, що межують з забобонами, є у студентів. Релігійні практики в своїй основі мають ритуальну природу. Фраза "щороку з друзями ми ходимо в лазню" теж розповідає про метод, за допомогою якого головний герой кінофільму "Іронія долі, або З легким паром" проводжає старий рік.
Причини появи ритуалів - широка тема для обговорення і навіть наукової роботи, що виходить далеко за рамки статті, тому торкатися її ми не будемо. Для нас набагато важливіше корисні властивості. Ритуали допомагають переключатися. І пов'язано це не з містичними причинами, а з людської фізіологією.
До відома. І.П. Павлов, фізіолог, не менш відомий, ніж І.М. Сєченов, проводив експерименти, виробляючи у собак умовні рефлекси. Суть цих досліджень полягала в тому, щоб побачити, як у тварин з'являється реакція на спочатку нейтральний подразник. Існують безумовні подразники, на які реагує організм. Наприклад, запах їжі викликає безумовні реакції - виділяються слина, шлунковий сік. Яскравий спалах світла змушує людину замружуватися. Це теж природна реакція. Але можна сформувати і відповідь організму на початку нейтральні стимули. Наприклад, на звук або світло в експериментах Павлова у собак виділялася слина, навіть якщо поблизу не було їжі. Іншими словами, організм міняв свою роботу.
Ритуал - це і є споконвічно нейтральний подразник. Ми керуємо своїм станом з його допомогою. Він допомагає перемикатися з одного режиму роботи на інший. Цим прийомом користувалися відомі люди.
Які ритуали може взяти на озброєння офісний співробітник? Наприклад, міняти офісний гардероб під час складних робочих періодів або під час одного режиму використовувати ручку синього кольору, а під час другого - чорного. Можна дотримуватися різних раціонів харчування під час звітності та в інші періоди (скажімо, п'ємо сік замість чаю і т.д.).
Приклад 4. Бухгалтер одного великого магазину дуже любить квіти, ними заставлений весь кабінет. Але у важкий час, як правило один раз на рік, коли треба здавати річний звіт, вона виносить рослини і ставить їх на стільці і столи в коридор. Ця багаторічна традиція налаштовує організм на інтенсивний режим роботи. Коли ажіотаж проходить, квіти вносяться назад, і їх поява в кабінеті як би говорить: "Все в порядку, можна розслабитися!"
Робота в спокійному режимі
Ну що ж, ми переключилися в спокійний режим діяльності. Але відпочивати потрібно і тоді, коли життя спокійна. Як налаштувати себе таким чином, щоб відпочивати під час роботи? Потрібно дотримуватися кількох корисних звичок.
Ніщо так не сприяє упорядкованого життя, як постійні записи про те, що треба зробити. Бачачи написане на папері, людина прикидає час, ресурси і сили. Виникає відчуття осмисленості, розуміння свого призначення. Суєта і поспіх поступаються місцем впорядкованості і зібраності.
Строго кажучи, планувати бажано на різні часові періоди - на 10 років, 1 рік, місяць, тиждень, день.
Експерименти з темпом і ритмом роботи
Наступний крок, який допомагає боротися з втомою, полягає в цілеспрямованому зміні своїх робочих звичок. Як правило, ми не помічаємо, що робимо щось нераціонально. Наприклад, більшість людей, виконуючи роботу, сидять в незручній позі, неправильно дихають, часто відволікаються. Внаслідок цього багато хто відчуває себе втомленими в кінці дня.
Але як усвідомити свої неправильні звички? Що для цього зробити? Можна просто поспостерігати за собою, записуючи і відзначаючи кожну дію протягом дня. Але заняття це, прямо скажемо, обтяжлива. Мало хто наважуються на такий самохронометраж. Однак є й інші варіанти.
Вправа 2. Міняємо темпи і режим
Ті, хто навчався в музичній школі або займався спортом, знають, що іноді бувають моменти, коли не виходить виконати вправу. Повторюються одні й ті ж помилки. Досвідчені педагоги надходять так: вони змушують робити вправу в різних темпах. Наприклад, кілька разів на дуже повільному, а потім в дуже швидкому темпі. Як правило, після цього учень розуміє, де і що він робив неправильно, і все йде на лад. Використання різного темпу і ритму дозволяє зробити "перезавантаження" і дає відпочинок.
Ми пропонуємо перейняти цей прийом. Спробуйте зробити що-небудь дуже повільно, а потім швидко. Наприклад, заповнити документ. Спробуйте чергувати швидкість. Одну форму заповнюємо повільно, іншу - швидко.
Можна використовувати і такий прийом. Розбийте будь-яку дію на кілька операцій: відкрити програму, вбити туди дані, роздрукувати документ і т.д. Спробуйте спочатку зробити роботу як зазвичай, а в наступний раз між операціями влаштовуйте невеликі 2 - 3-хвилинні паузи.
Використання різного ритму роботи допомагає не тільки зробити ментальну "перезавантаження" і освіжити мізки, але має і інші корисні "побічні ефекти". Іноді люди помічають, що роками робили ту чи іншу операцію неправильно або з зайвими зусиллями: заповнювали зайві поля, ставили непотрібні підписи і т.д.
Є ще один цікавий спосіб відпочити прямо на робочому місці. Зазвичай людина на роботі дотримується якогось розпорядку. Вранці - перевірка пошти, потім - робота з документами, обід, нарада, і так до самого вечора. Можна поміняти початок і кінець робочого дня. Чи не на шкоду самій роботі, звичайно. Нехай день закінчується тим, з чого він зазвичай починається, і навпаки. Як правило, такі експерименти також добре допомагають скинути накопичену втому.
Величезні можливості дає самомасаж. Для цього не потрібні ні спеціальне приміщення, ні спортивна форма.
Вправа 3. Самомасаж особи
Біологічні точки на обличчі знаходяться:
- в районі носогубного трикутника;
- підборіддя (невелика западина в центрі);
- над переніссям;
- в районі брів над очима, ближче до перенісся;
- на мочках вух.
Вказівним пальцем правої руки круговими рухами масажуйте ці точки по черзі. Досить 20 - 30 повторень для кожної. Натискання повинні бути досить твердими, але не дискомфортними. Масаж дозволяє зняти втому, активізує кровообіг, підвищує концентрацію уваги.
У корі головного мозку велику площу займають зони, що відповідають за рухи рук. Тому, виконуючи вправи для них, ми стимулюємо і мозкову активність. Стимуляція дрібної моторики маленьких дітей - умова їх правильного мовного та інтелектуального розвитку. Для цієї мети в дитячих садах і розвиваючих центрах активно використовуються ліплення, виготовлення аплікацій і різних виробів.
Щоб відчути, як масаж рук допомагає сконцентруватися, досить енергійно розтерти кисті - тильну і лицьову частину протягом декількох хвилин. Як тільки руки розігріються, з'явиться відчуття бадьорості.
Вправа 4. Масаж рук
Біологічно активні точки на руках займають практично всю кисть. У китайській медицині акупресура використовується як метод лікування багатьох захворювань. Тут ми не будемо розглядати, яка точка за який орган відповідає. Нам важливий тільки активізує ефект. Послідовно масажуйте легкими натисканнями подушечки і кінчики пальців. Досить 10 - 15 рухів, при цьому тиск повинен бути досить сильним, але не викликати больових відчуттів. Переходьте до підстав пальців, масажуйте суглобові горбики також 10 - 15 разів. Далі розминайте простір між пальцями - перетинки. Після масажу пальців масажуйте центральну частину кисті по обидва боки. Після вправи розітріть кисті рук, і ви обов'язково відчуєте прилив енергії. Наше тіло вимагає зовсім небагато уваги, але щедро винагороджує за зусилля, даючи взамін відчуття бадьорості та гарний настрій.
Деякі люди використовують спеціальні пристосування для масажу - масажери. Це теж відмінний спосіб розім'ятися не виходячи з кабінету. М'язи розминаються, отримують більшу кількість кисню, а по тілу розливається тепло.
Ми втомлюємося на роботі не тільки тому, що дуже зайняті, але і через негативних емоцій від спілкування. Плітки, обговорення колег, сварки та інші атрибути офісного життя часто роблять те, що не може зробити найбільший обсяг обов'язків. Щоб позбутися від втоми, досить проаналізувати своє коло спілкування.
Вправа 5. Щоденник
Ведіть емоційний щоденник. Заведіть зошит і записуйте туди, які позитивні і негативні емоції ви отримали при спілкуванні протягом дня. Не треба гнатися за репортерської точністю і описувати все в деталях. Досить просто написати ім'я та прізвище колеги в блокнот і поставити плюс або мінус. За тиждень у вас накопичиться солідна статистика. Порахуйте плюси і мінуси і ви побачите, з ким варто підтримувати контакт, а від спілкування з ким слід утриматися.
На закінчення хочеться додати: щоб відпочивати на робочому місці, потрібно небагато - оптимізувати діяльність, раціонально розпланувати день і стежити за емоціями. Бадьорість і відмінний настрій обов'язково з'являться, якщо виконувати ці нескладні рекомендації.