Зараз дуже багато хто вибирає віддалений варіант роботи. Як правило, начальнику без різниці, звідки ти пишеш йому тексти, програми або малюєш ескіз. Ти можеш робити це з дому, кафе або з пляжу в Лос-Анджелесі. Так неважливо, звідки - головне, щоб тобі було комфортно, а результат, відповідно, не засмучував твого роботодавця.
Правда, якщо ти не вовк-одинак і не фрілансер-мізантроп, а є частиною команди, якогось проекту, то час від часу вам все одно доведеться десь збиратися, щось разом обговорювати, влаштовувати мозкові штурми. Але як це зробити, якщо ви перебуваєте в різних містах або навіть на різних континентах?
У цьому питанні може допомогти інтернет-простір, а точніше, віртуальний офіс, наприклад такий як Sococo. Нещодавно я його протестував зі своєю командою. Зараз можна скористатися безкоштовною пробною версією сервісу.
Віртуальний офіс - непогане антикризове рішення. Не потрібно шукати реальний офіс, віддавати великі гроші за оренду, переживати за збереження техніки і так далі. Плюс, можна зібрати команду мрії. Буває ж таке: знайшов гарного фахівця, допустимо, в Харкові або Нью-Йорку, але в Москву він переїжджати не збирається. Але це і не потрібно: за допомогою офісу Sococo можна зібрати команду незалежно від того, де її учасники знаходяться фізично.
Моя команда - якраз приклад того, як можна працювати разом з різних точок Землі. Це Катя. Катя летить у вертольоті над Вегасом і одночасно сидить в нашому спільному віртуальному офісі на летучці.
А Оля, яка базується в Москві, сидить у себе вдома і перевіряє, чи все в порядку з одним з останніх постів.
Безпосередньо спілкуватися можна тільки з тими, хто присутній в твоїй кімнаті. Щоб перейти з однієї кімнати в іншу, треба просто вибрати офіс на панелі управління. Або, що ще простіше, клікаєте на плані офісу на назву кімнати, в яку хочете перейти, - і ви вже там.
Якщо кімната порожня, то потрапити в неї можна безперешкодно, а якщо в ній хтось є, то спочатку необхідно постукати, а потім цей хтось вирішить, чи впускати вас чи ні. українського варіанту інтерфейсу немає, але він з'явиться найближчим часом: робота над російськомовною версією Sococo вже закінчується. Кімнати вже зараз можна перейменовувати на український. Недовго думаючи, ми влаштували собі переговорки.
Щоб почати спілкування, потрібно на панелі управління натиснути кнопку "Room Chat", "Talk" або "Camera". І все.
Ось, наприклад, міні-нараду в віртуальному офісі. Оля живе в Коньково, Данило - в Новогирєєво, а Катя взагалі зараз в Лас-Вегасі.
У лобі нашого офісу стоять екрани, на які можна виводити будь-яку інформацію зі свого монітора. Оля і Данило щось захоплено зараз розглядають. Зараз я натисну на екран і приєднаюся до них.
Ось у чому справа! Виявляється, зараз Данило ділиться з нами статистикою відвідуваності блога.
На сусідньому екрані Оля показує мені, що виправила помилку в одному з останніх постів.
А це знову Данило, який звертає нашу увагу на те, що вночі жежешечку буде погано.
Щоб показати щось колезі, файли пересилати необов'язково: потрібно просто натиснути кнопку "Share", і всі побачать, що саме ти хочеш продемонструвати
У роботу включені кілька екранів одночасно. Тепер можна обговорити якийсь проект чи текст в віртуальному режимі, просто вивівши на один із загальних екранів.
У нашому віртуальному офісі поки кілька безлюдно, але ось що буває, коли можливості Sococo використовуються на повну. Можна чітко здійснювати взаємодію з великою командою. Це вже майже як гра-симулятор офісу. Хтось зайнятий нарадою, хтось дивиться презентацію або обговорює порядок денний. Знайомтеся, до речі: це якраз ті люди, які зробили віртуальні офіси Sococo доступними для російськомовних користувачів.
Якщо все ж надумаєте перевести свою компанію на віддалений режим роботи, або, можливо, ви вже це зробили, але не знаєте, як налагодити процес віддаленого спілкування, раджу звернути увагу на віртуальний офіс Sococo. Тут все просто і зрозуміло. На випадок виникнення якихось складнощів у Sococo є окремий віртуальний "спейс" з техподдержкой, яка працює 24 години на добу і вирішує будь-які питання.
Штука насправді зручна. Можна здорово заощадити на оренді, бачити, хто і чим зараз зайнятий і бути постійно на зв'язку з командою з точки світу. І ніхто із співробітників тепер не буде в образі на боса за те, що той змусив його цілий день просидіти в задушливому і тісному офісі. Тепер кожен сам зможе визначати місце своєї роботи.
подивитися на Ілля Варламов - Varlamov.ru