Як правило, в компаніях основні логістичні функції (закупівля, доставка, складування і т. Д.) Розподіляються між декількома службами: закупівлі, продажу, складським і виробничим господарством. Нижче наведено кілька порад, як створити єдиний підрозділ, яке цілком і повністю відповість за витрати на логістику.
Використовуйте покрокові керівництва:
Якщо витрати на логістику невеликі, то в окремому підрозділі немає необхідності. Якщо ж вони істотні, доцільніше створити спеціалізований структурний підрозділ і покласти на нього відповідальність за загальну координацію логістики.
Рішення яких завдань можна поліпшити за допомогою відділу логістики
Створивши відокремлений підрозділ логістики, вийде синхронізувати і прискорити наступні процеси:
Як регламентувати роботу відділу логістики
Створюючи службу логістики, важливо відразу ж потурбуватися про якісні регламентах для її діяльності - положення про службу, посадових інструкціях. У них знадобиться розкрити основний функціонал і повноваження. Наприклад, в областях:
- забезпечення єдності бізнес-процесів закупівель. виробництва, продажу, оптимізації роботи складу та транспорту;
- синхронізації роботи структурних підрозділів компанії, що беруть участь в логістиці;
- планування логістичних потоків і розробки оптимальних маршрутів доставки;
- проведення заходів щодо зниження транспортних витрат;
- взаємодії з митницею, митними брокерами та транспортно-експедиційними компаніями.
З огляду на, що відділ логістики замкне на собі управління всім ланцюжком товарних потоків, а також відповідатиме за прийняття рішень, які зачіпають діяльність відразу кількох структурних підрозділів, варто безпосередньо підпорядкувати його керівника генеральному директору в ранзі заступника. Це дозволить уникнути тиску на логістів з боку інших служб і забезпечить можливість прийняття комплексних рішень, наприклад, в разі розбіжностей між департаментами в частині узгодження планів по закупівлі. виробництва, доставки та реалізації. А крім того, статус заступника генерального директора дозволить покласти на керівника логістики повну матеріальну відповідальність. тим самим застрахує компанію від невиправданих витрат і необгрунтованих списань товару (докладніше див. Ефективні методи захисту компанії від шахрайства співробітників).
Як визначити ефективність роботи відділу логістики
Формула. Розрахунок коефіцієнта оборотності запасів