Багато дослідників задаються питанням: «як оформити родову книгу». Звичайно, існують різні варіанти родових книг для самозаполнения. Наприклад, книга Ірини Мацко «Рости, моє деревце з міцного коріння» і «Книга мого роду».
Однак, після здійснення генеалогічного дослідження доцільніше зробити ексклюзивну книгу з історією роду як кінцевий варіант дослідження. В такому разі не доведеться додатково витрачати зусилля на заповнення книги, а саме дослідження знайде досконалу форму.
На численні прохання представляємо статтю зі звітом про створення родової книги. Цікавим було проходження всього шляху видання книги, і він здався досить складним і насиченим. Тому постараємося максимально докладно описати етапи і кроки в створенні книги, щоб передати досвід всім зацікавленим для полегшення подальшого його втілення. Він може бути корисний як для фахівців з сфери генеалогії, так і для дослідників-любителів, які прагнуть оформити своє родове дерево. Насправді було б чудово, щоб якомога у більшої кількості сімей з'являлися родові книги.
Для початку доцільно було б описати, з яких частин складається родова книга. Так, як в кожній ситуації генеалогічне дослідження індивідуально, дані розділи можуть бути доповнені або змінені. У нас було так:
1. Поколінний розпис з роками життя і зазначенням сторінок.
2. Історична довідка про населені пункти.
3. Родовід, починаючи від замовника до найстаршого предка.
Далі розповімо про основні етапи створення книги - від складання генеалогічного древа - до збору відгуків про родової книзі. Більше уваги сконцентруємо на організаційних моментах і оформленні родової книги. Для кращого сприйняття інформації роботу поділили на етапи:
1. Проведення генеалогічного дослідження
2. Другим етапом дослідження було складання історичної довідки про населені пункти
У цьому варіанті дослідження історичну довідку ми зробили своїми силами, використовуючи загальнодоступні джерела і не претендуючи на науковість. Однак, за бажанням клієнта, така історична довідка може складатися професійним істориком, який може підійти більш грунтовно і детальніше описати минуле населеного пункту.
3. Об'єднання всіх частин дослідження в єдине ціле: формування остаточного варіанту обробленого тексту, розміщення фото місцевості і фото документів в тексті.
Для того, щоб створити матеріал, зручний для обробки і друку книги, потрібно було «витягнути» інформацію, яка перебувала в програмі Family Tree Builder. Після цього об'єднати в структуру, зручну для сприйняття. Було вирішено оформляти родовід починаючи від сучасності - людину, якій було присвячено дослідження продовжуючи вглиб поколінь.
Потрібно було виконати специфічне завдання - повний цикл виробництва ексклюзивної книги в єдиному екземплярі. Умови - палітурка з натуральної шкіри з тисненням фольгою, печаткою на дизайнерському папері під старовину, верстка і дизайн сторінок.
5. Вибір дизайнерського картону.
Із замовником було домовлено, що папір будемо використовувати використовуємо «під старовину». Вибір дизайнерського паперу досить великий, різної текстури (рельєфу) і кольору. Як нам порадили, для того, щоб якісно надрукувати фото, підходить картон з «легкої» текстурою, а також потрібно враховувати колір, адже колір на фото може змінитися в залежності від того, який відтінок картону буде використаний.
Також має значення товщина картону. Це питання потрібно узгодити з майстрами, які потім будуть підшивати книгу, тому що занадто щільний картон просто може ламатися при прошивці. А з тонкого картону при невеликому обсязі сторінок сама книга може вийти тонкої.
Дизайнер виготовив декілька варіантів макета, і після затвердження замовником кольору шкіри приступили до виготовлення. Попередньо була досягнута домовленість про те, що матеріалом для виготовлення обов'язково повинна бути натуральна шкіра. У поліграфічному центрі нас намагалися переконати, що, мовляв, обкладинка із замінника шкіри довговічніше і дешевше, але я думаю, що ви погодитесь - шкіра є шкіра ... Вона додає вишуканості виробу, особливий шик. І під питанням - довговічність матеріалу. Далеко не факт, що замінник шкіри більш витривалий ...
7. Верстка книги в програмі CorelDraw.
8. Роздруківка, підшивка книги.
Отже, ми підійшли безпосередньо до роздруківки книги - вид паперу і дизайн оформлення обраний, узгоджений і затверджений замовником дослідження. Помилки та неточності вивірені і з трепетом книга відправляється на друк і підшивку. Після цього акуратно Упакована книга відправляється в найближче відділення поштових відправлень і прямує до Львова, де чекає заключного етапу.
9. Виготовлення обкладинки.
Паралельно з тим, як ми працювали над виготовленням внутрішнього блоку книги, створювався і узгоджувався макет обкладинки, вибирався колір шкіри, шрифт і розмір напису. Коли книга була доставлена до Львова, залишилося тільки об'єднати всі елементи і відправити нам до Вінниці. Ми замовили коричневу шкіру з тисненням золотою і чорної фольгою.
10. Презентація клієнту.
Це був довгоочікуваний момент. І, нарешті, він настала ... Коли отримали кінцевий варіант книги поштою, з трепетом знімали упаковку і були дійсно вражені тим, що отримали. Шикарна обкладинка, яка радує око, приємна на дотик папір, насправді «вагома» книга (вага - близько двох кілограм). Нам було дуже важливо виконати всі побажання клієнта, втілити в життя його бачення. І, здається, у нас це вийшло. Книга вийшла настільки гарною, що розлучатися з нею було сумно.
11. Отримання зворотного зв'язку від клієнта і його рідних.
Нам було дуже важливо отримати відгуки від клієнта, а також від його рідних. Оскільки видавництво родової книги було приурочено до ювілею, це була прекрасна можливість розділити враження з членами сім'ї. Після розмови з клієнтом ми зрозуміли, що свою роботу виконали не дарма. Очі світилися радістю і вдячністю, бо родова книга послужила, за його словами, «найкращим подарунком».
Відгук закажчіком родової книги Дениса Шаповалюк ви можете прочитати тут.
Виготовлення кожної окремої книги, як і генеалогічне дослідження, є індивідуальним процесом. Ми описали процес створення книги, яку виготовляли в одному екземплярі. Але значно вигідніше і доцільніше робити таку книгу в декількох примірниках. Звичайно, за бажанням клієнта, ми надалі зможемо зробити копію книги, адже всі матеріали зберігаються і електронний варіант книги передається також власнику книги.