Створити презентацію не так просто, як може здатися на перший погляд. Створити успішну презентацію - ще складніше. Презентаціями я займаюся вже не один рік, в зв'язку з цим, з'явилося відчуття, що можу поділитися своїм досвідом з послідовниками. У статті я розповім про те, як створити успещно презентацію і позначу ті моменти, на які слід звернути увагу, щоб досягти потрібного ефекту.
Що таке презентація?
Презентація - непроста і дорога форма комунікації. Одне з головних її переваг - це ефективність. Саме тому презентації так широко використовуються в сферах бізнесу і освіти.
Що таке успішна презентація?
Успішна презентація - сукупність кількох чинників: грамотна структура презентації, зрозумілі слайди і харизма виступає оратора. Ці три чинники впливають на потрібні органи чуття вашої аудиторії (зір і слух).
Важливо: під час публічної презентації завжди залишайте проектор включеним. Щоб люди краще засвоїли візуальний ряд вашої презентації. Як то кажуть, краще один раз побачити, ніж сто разів почути.
Приклади успішних презентацій
1. Презентація Стіва Джобса комп'ютера Macintosh в 1984 році. Стів вийшов на сцену і представив перший комп'ютер для звичайних користувачів (власників малого бізнесу, менеджерів, творчих особистостей та інших представників середнього класу). Ця презентація була про світ в якому кожному доступний повноцінний комп'ютер. Придатний не тільки для ігор, а для бізнесу і створення контенту.
2. Презентація генерального директора маленької компанії Діка Хардта для Identity 2.0. Його виступ унікально. Адже воно супроводжувалося незліченною кількістю слайдів. Відмінний приклад того, як можна провести веселу технічну презентацію.
3. Презентація Гая Кавасакі «Мистецтво починати». Про те, як важливо бути рішучим цілеспрямованим підприємцем. Виступ вийшов досить довгим, але це ніяк не шкодить самій презентації. Все чітко і цікаво.
Принципи успішної презентації
Можна виділити 3 найголовніших принципу: фокус, контраст, єдність.
Фокус
Необхідно встановити головну фокальную точку буквально в кожній історії і на кожному слайді презентації. Навколо цієї точки формується інший контент. Головне послання бажано розміщувати в заголовку слайда.
контраст
У більшості бізнес-презентацій проблема полягає в тому, що вони наповнені тільки одними сухими фактами. Необхідно розуміти, що факти і цифри самі по собі не мають якихось власних змістом. Вони знаходять сенс тільки в зіставленні з іншими фактами. Так, наприклад, футбольний матч, в якому грають команди, які співпрацюють один з одним, не привертає уваги громадськості.
Публіці потрібні конфлікти. За ними набагато цікавіше спостерігати. Бо результат конфлікту може бути непередбачуваний.
Те ж саме можна сказати і про слайдах презентації. Дивитися, як паралельно зіставляють щось, завжди цікаво. Графіки, що демонструють зміни, - найкращий доказ. Діаграми, на яких «чорні» воюють з «білими», практично ніколи не будуть нудна. Контраст також буде потрібно і на естетичному рівні. Необхідно відокремити заголовки від решти тексту, виділити важливі дані від допоміжних і відокремити текст від тла.
єдність
У процесі презентації ми проходимо через труднощі (контраст), наближаючись до головної мети фокус). Цей процес повинен викликати переживання у нашій аудиторії. Коли люди слухають хорошу історію, вони не можуть забути початок або кінець. Бо історія сприймається як щось ціле.
Елементи слайда повинні стикуватися так, щоб справляти враження єдиного цілого.
Приблизно так само відбувається і з подачею вашої презентації. Коли ви на сцені, важливо тільки одне - і це зовсім не те, що ви говорите. Важливі ви самі! Ви герой, і це ваша роль. У вас є своя особиста історія, яку ви розповідаєте, бажаючи поділитися з аудиторією.
Історія в презентації
Перш ніж почати створювати свою презентацію, обов'язково визначитеся з метою. Яка мета вашої презентації? Що ви хочете з її допомогою отримати? Приклад добрих намірів: "Хочу, щоб мій бізнес-план затвердили", "Хочу себе пропіарити", "Хочу щоб мій продукт купили" і тд.
Важливо не забувати, що мета об'єднує аудиторію і виступає. Якщо цілі збігаються, то всі залишаються у виграші. Перед підготовкою презентації завжди задавайте собі питання: «Чого я хочу домогтися від своєї аудиторії?»
Поради щодо створення успішної презентації
1. Не робіть нудну презентацію. Тобто не потрібно сухого перерахування фактів. Шукайте і підносите конфлікти. Порівнюйте ваш продукт з продуктами конкурентів. Згадуйте про проблеми і про способи боротьби з ними. Немає конфлікту - передбачуваність - нудьга.
2. Зосередьтеся на цілі презентації. Не ставте більше однієї мети. Чим більше цілей, тим менше шансів реалізувати хоча б одну.
3. Не перенасичувати презентацію і слайди зайвою інформацією. Нехай презентація вийде коротше, але зате шанс, що вас зрозуміють, значно збільшиться.
4. Приділяйте увагу дизайну своїх слайдів. Хороший дизайн не відволікає, а допомагає аудиторії сфокусуватися на головному.
5. Майте своє бачення. Необхідно змусити слухачів подивитися на світ вашими очима.
6. Намагайтеся не починати презентацію відразу зі слайдів. Після визначення мети зберіть і викладіть всі свої думки. Викличте мінімальну довіру у публіки, а вже потім приступайте до основної теми виступу.