Як створити архів листів і вкладень gmail в google drive

Сьогодні ми пропонуємо вам корисний скрипт для вибіркової архівації листів і вкладень Gmail в Google Drive.

Як створити архів листів і вкладень gmail в google drive

Для початку необхідно відкрити цей документ-таблицю Google. після чого вибрати Файл -> Створити копію.

Як створити архів листів і вкладень gmail в google drive

Ви помітите, що у створеній копії документа з'явилася нова кнопка Gmail Archiver.

Як створити архів листів і вкладень gmail в google drive

Натискаємо цю кнопку, і виберіть у спливаючому списку вибираємо пункт Initialize.

Як створити архів листів і вкладень gmail в google drive

З'явиться запит на надання доступу скрипту до пошти, таблиці і документам Google. Якщо параноя не зашкалюють, то даємо згоду і завершуємо процедуру.

Як створити архів листів і вкладень gmail в google drive

Знову йдемо в створену копію таблиці і ще раз натискаємо Gmail Archiver -> Initialize.

Як створити архів листів і вкладень gmail в google drive

Скрипт повідомить про успішне створення необхідного для архівації ярлика в пошті і папки в Google Drive.

Як створити архів листів і вкладень gmail в google drive

Якщо зайти в Gmail, то там дійсно можна знайти новий ярлик Archive to Drive, а на диску Google з'явилася папка Email Archive.

Як створити архів листів і вкладень gmail в google drive

Як створити архів листів і вкладень gmail в google drive

В принципі, на цьому настройка завершена і скрипт вже готовий до роботи. Виділяємо в інтерфейсі пошти листи, які необхідні скопіювати, і додаємо до них ярлик Archive to Drive.

Як створити архів листів і вкладень gmail в google drive

Коли всі потрібні листи відзначені, йдемо в таблицю і натискаємо Gmail Archiver -> Archive Gmail Messages.

Як створити архів листів і вкладень gmail в google drive

Після завершення процедури можна зайти в Google Drive і побачити там наші листи у вигляді папок з PDF файлами. Якщо з листом йшов якийсь файл, то він буде розташований в цій же папці.

Схожі статті