Питання: В офісі компанії сталася пожежа, через якого згоріла частина обладнання, прийнята до обліку як основний засіб. Як списати в бухгалтерському обліку згоріле обладнання і на підставі яких документів?
Відповідь: В бухгалтерському обліку збитки від пожежі списуються на підставі інвентаризації. Поряд з актом інвентаризації необхідно оформити слічітельнуювідомість, в якій відобразити весь обсяг недостачі, що виникла в результаті пожежі.
- довідка Державної протипожежної служби МНС Росії;
- протокол огляду місця події;
- акт про пожежу, яким встановлюється причина загоряння;
- акт інвентаризації, в якому фіксується вартість втраченого майна.
Співробітники правоохоронних органів можуть видати ще один підтверджуючий документ - про порушення кримінальної справи за фактом пожежі або про відмову в цьому.
Потім на підставі цієї порівнювальної відомості й вищеперелічених документів випускається наказ керівника про списання, після чого в бухгалтерському обліку робляться такі проводки:
Дебет 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" - Кредит 01 "Основні засоби" - виявлена недостача основних засобів внаслідок пожежі.
Дебет 91 субрахунок "Інші витрати" Кредит 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" - списана вартість втраченого в результаті пожежі майна на позареалізаційні витрати.
Оскільки згоріле обладнання значилося в організації в складі основних засобів, частина його вартості на цей момент вже може бути списана у витратах через амортизацію. Відповідно, в збитки від пожежі буде списана залишкова вартість згорілих основних засобів.
Отже, залишкову вартість об'єктів основних засобів, що прийшли в непридатність внаслідок пожежі, слід включити до складу позареалізаційних витрат в момент збору всіх документів, що підтверджують факт пожежі та матеріальні втрати від нього.