У податковому обліку втрати від пожеж та інших надзвичайних ситуацій включаються до складу позареалізаційних витрат, що враховуються при визначенні податкової бази по податку на прибуток (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). Податкові органи вважають, що для визнання з метою оподаткування прибутку позареалізаційних витрат матеріальні втрати від пожежі необхідно документально підтвердити:
- довідкою Управління Державної протипожежної служби, протоколом огляду місця події та актом про пожежу, якими встановлюється причина загоряння;
- актом інвентаризації. При цьому в акті потрібно зафіксувати вартість втраченого майна.
На нашу думку, при наявності матеріальних втрат від пожежі у великому розмірі постанову органів пожежної охорони про відмову в порушенні кримінальної справи теж можна вважати документом, що підтверджує відсутність винних осіб. На підставі даного документа можна списати збитки від пожежі.
Таким чином, відображення в бухгалтерському обліку списання матеріалів, що згоріли під час пожежі на складі, в даному випадку проводиться наступними записами:
Дебет 94 - Кредит 10 (первинні документи: порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (форма інв-19), довідка органів Держпожнагляду про факт пожежі);
Дебет 91/2 - Кредит 94 (первинні документи: постанова органів Держпожнагляду про відмову в порушенні кримінальної справи, бухгалтерська довідка).