Те, що штатний розпис є обов'язковим документом у кожної організації, сумнівів ні у кого вже не викликає. Їм не тільки встановлюються структура і чисельність працівників організації, перелік найменувань і посад, а й формується кошторис витрат на оплату праці працівників. У цій статті розповімо, чим слід керуватися і на що звернути увагу при складанні і затвердженні штатного розкладу в спортивних організаціях.
Мінспорту про штатний розклад
Чисельність працівників установи
До складання штатного розкладу роботодавцю слід визначити структуру установи і чисельність його працівників. Структура організації із зазначенням зв'язків з підпорядкованості може бути затверджена як окремий документ.
Що стосується чисельності, то відповідно до п. 7.2 Рекомендацій кількісний розрахунок кадрової потреби спортивної організації здійснюється на основі тарифікаційних списків працівників.
Згідно з Рекомендаціями до штатного розпису організації, що здійснює спортивну підготовку, можуть включатися ставки тренера, тренера-викладача, інструктора-методиста, старшого тренера, старшого тренера-викладача, старшого інструктора-методиста, спортсмена, спортсмена-інструктора, а також інших фахівців, необхідних для організації та забезпечення спортивної підготовки (наприклад, адміністративно-управлінський та обслуговуючий персонал). При цьому ставки старшого тренера, старшого тренера-викладача, старшого інструктора-методиста вводяться в випадках, якщо даний працівник:
- реалізує затверджену в установі багаторічну програму спортивної підготовки і під його керівництвом працюють не менше двох фахівців, які безпосередньо беруть участь в реалізації цієї програми;
- самостійно відповідає за ввірений йому розділ або напрямок роботи по реалізації в установі програми спортивної підготовки.
Чисельність тренерського складу установи визначається зведеним планом комплектування організації, сформованим на основі планів комплектування за кожним видом спорту окремо. Орієнтовна форма зведеного плану комплектування приведена в Додатку 7 до Рекомендацій.
При складанні плану враховуються кількість тренувальних груп, кількість займаються і кількість годин, передбачених програмою спортивної підготовки для певних етапів підготовки (вищої спортивної майстерності, вдосконалення спортивної майстерності, тренувального етапу, початкової підготовки і т.д.).
Примітка. План комплектування повинен бути затверджений засновником організації. На основі затвердженого зведеного плану комплектування розраховується державне (муніципальне) завдання спортивної організації.
Зверніть увагу! Оформити в штат лікаря зі спортивної медицини можна, тільки попередньо отримавши ліцензію і (або) уклавши договір з медичною організацією, яка має ліцензію, і запрошувати лікаря для разових обстежень тренувальних занять і змагань.
Для правового, психолого-педагогічного, науково-методичного та медичного забезпечення спортивної підготовки осіб, що проходять спортивну підготовку, спортивні організації можуть залучати фахівців вищих навчальних закладів, інших освітніх організацій, а також організацій, що здійснюють наукову підготовку, на умовах строкового трудового договору або цивільно правового договору надання послуг. Відповідно, якщо з особою укладається строковий трудовий договір, ця посада повинна бути передбачена штатним розписом, якщо ж вона розписом не передбачена, з ним укладається цивільно-правовий договір.
Заповнюємо уніфіковану форму штатного розкладу
Штатний розклад по формі Т-3 підписується керівником кадрової служби та головним бухгалтером і затверджується наказом (розпорядженням) керівника організації або уповноваженим ним на це особою. Друк організації на штатному розкладі проставляти не потрібно.
Відзначимо, що роботодавець в разі необхідності може доповнити штатний розпис новими графами або виключити непотрібні, оскільки дана форма носить рекомендаційний характер. Якщо роботодавець захоче трохи видозмінити уніфіковану форму, краще затвердити її наказом.
Зміни в штатному розкладі
Так само, як і затвердження штатного розкладу спортивної організації, внесення в нього змін входить в компетенцію керівника і не вимагає узгодження з роботодавцем (засновником організації).
Тут слід зазначити, що оскільки тарифікаційні списки працівників затверджуються, як правило, на початок кожного навчального або календарного року, то ймовірність внесення змін до штатного розпису трохи вище, ніж в установах інших галузей.
Зміни можуть бути пов'язані з виключенням вакантних посад або підрозділів, введенням нових посад або підрозділів, скороченням чисельності або штату організації, зміною посадових окладів, а також перейменуванням посад або підрозділів.
Нагадуємо, що при скороченні чисельності або штату посад необхідно дотримуватися процедури, встановлену ст. 180 ТК РФ. При цьому відзначимо, що виключення вакантних посад зі штатного розпису хоч і є по своїй суті скороченням штату, але не тягне за собою дотримання даної процедури.
До відома. Вакантна посада - це передбачена штатним розписом організації посаду, яка вільна, тобто не зайнята будь-яким конкретним працівником, що складається з організацією у трудових правовідносинах (в тому числі сумісником). Чи не буде вакантною посада тимчасово вільна, наприклад, при знаходженні працівника у відпустці, на лікарняному і т.д.
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: