Комерційна пропозиція - документ, міцно увійшов в практику торговельної діяльності. Призначення його - розкрити переваги придбання конкретного товару у організації-постачальника.
Метою створення комерційної пропозиції є спонукати покупця придбати продукт. Для досягнення заданої мети описуються переважні вигідні умови угоди, які можуть включати всі нюанси, в тому числі доставку товару і знижки при покупці значної партії товару.
Складання його виробляється в довільній формі і відрізняється в залежності від бачення питання і вказівок керівництва компанії. При всій індивідуальності підходу документ включає деякі обов'язкові пункти і повинен дотримуватися певних вимог ділового документообігу.
Вимоги до тексту
При складанні документа необхідно враховувати аудиторію, яка буде знайомитися з текстом. У кожній сфері діяльності допускаються свої терміни і лексика, чому необхідно дотримуватися. Додатково необхідно отримати інформацію про пріоритети компанії.
Стислість і грамотність
Особа, якій призначається комерційну пропозицію, повинно легко схопити генеральну думка документа. Папір не повинна містити нагромадження термінів і незрозумілих слів, які не мають важливого значення для документа.
Немає необхідності показувати свою грамотність в різних аспектах діяльності. Тому думки необхідно викладати дохідливо. Бажано в пошукати відповідний приклад складання, який створить загальне поняття про пропозицію.
Документ є офіційною папером, яка побічно представляє компанію. Якщо комерційну пропозицію рясніє граматичними та іншими помилками, то у партнерів створиться неправильна думка про фірму як організації, в якій працюють некомпетентні співробітники. Всім відомо як складно вести справи з неписьменними представниками компаній, тому пропозиція, складене з помилками, може створити негативний імідж як співробітникам, так і компанії.
Не знаєте, де можна дізнатися ОКПО організації? Подивіться джерела інформації тут.
Комерційна пропозиція передбачає подальше за цим підписання договору поставки товару і співробітництво.
Документ можна розглядати як витяг з основних пунктів умов контракту з постачання.
Комерційна пропозиція необхідно створювати так, щоб інформація була представлена повністю. Відсутність повних даних про умови взаємного співробітництва може привести до розриву відносин на стадії складання договору про наміри, коли з'ясуватися, наприклад, що компанія-постачальник не має загальної системи оподаткування і не працює з ПДВ.
ясність думки
Найбільш правильний підхід до складання комерційної пропозиції мають ті, хто попередньо складає план. Це дозволить створити черговість поданого інформації, яка не дозволить партнерам пропустити будь-який з важливих пунктів пропозиції.
Також необхідно відомості розділити на пріоритетні і менш важливі. Початок документа має містити основні думки і умови, які необхідно довести до потенційних партнерів. Тут вказується основні позиції і суть предложенія.Все пункти необхідно викладати ясно, не захаращуючи текст непотрібними термінами та словами.
Комерційна пропозиція - це ділова папір, все епітети в найвищому ступені в тексті недоречні.
Кращим варіантом буде подача технічних характеристик товару, описана діловою мовою. Про те, як краще написати про властивості продукту, проконсультує технічна служба компанії або інша особа, щільно працює з товаром.
Оформлення та дизайн
Приклад оформлення комерційної пропозиції
Кожна з компанії придумує свій неповторний стиль пропозиції. Багато в чому оформлення залежить від персоніфікації документа. Варіантом складання може бути лист, направлений відповідальній особі персонально або в формі загальної розсилки потенційним клієнтам для ознайомлення з можливостями товарних поставок.
У будь-якому з варіантів необхідно вказувати короткі відомості про компанії, реквізити, а також основні відомості про постачання, щодо якої проводиться пропозицію. Документ може мати логотип компанії, що завжди піднімає імідж. Для додання солідності папері пропозицію оформляється на фірмовому бланку.
Фірмова атрибутика, крім створення образу, що запам'ятовується, додасть значимість продукту, в якому, як пропозиція.
Цей метод боротьби з конкурентами вже давно освоєний в Європі, де це явище вельми актуально.
При складанні необхідно враховувати особливості сприйняття інформації, сконцентрованої на аркуші, а також шрифт оформлення. Є легко читаються шрифти, які прийняті в діловому документообігу. наприклад Times New Roman 14. До створення документа можна ознайомитися з правилами оформлення ділового листа.
Європейський стандарт
Європейські комерційні пропозиції починаються не тільки з інформації про свою компанію, але і висловлювання поваги до партнера. Завоювати довіру споживача - прямий шлях до створення можливості підписання договору поставки.
Форма і структура КП
Будь-який документ сприймається краще, якщо має шаблон - структуру, розділену абзацами, підзаголовками.
У комерційній пропозиції також необхідно дотримуватися схеми побудови тексту:
Питання: чи потрібна друк ІП на документах? Відповідь шукайте в цій статті.
Як скласти комерційну пропозицію (зразок)
У будь-якому напрямку торгової комерційної діяльності необхідно пропонувати власні послуги поставки товару. Можна розглянути на прикладі конкретного товару можливий варіант комерційної пропозиції.
Установка мети послання
В даному місці листа вказується мета, для якої складається документ. Це вказується в заголовку і може виглядати приблизно так: «Ми запрошуємо до співпраці компанію, яка здійснює роздрібну торгівлю овочами та пропонуємо вам отримати збільшення прибутку від роботи з нами».
У цьому пункті допускається загальне або конкретну назву товару, головна мета - зацікавити покупця.
Виділення потрібної інформації
Вся найважливіша інформація повинна міститися на початку тексту, тому необхідно чітко розставити пріоритети відомостей для відсутності можливого розсіювання уваги одержувача пропозиції.
Важливою інформацією є відомості про компанії, датою створення, оборотах або кількості торгових точок. Це необхідно для підняття іміджу компанії і створення довіри.
Другим важливим моментом є вручення конкретної інформації про продукцію або товар, який планується поставити. Наприклад: «Наша компанія пропонує продукт за цінами нижче ринкових. Умовами поставки можуть бути 100% передоплата або надання товарного кредиту, починаючи з другої відвантаження за договором. Замовлення від 10 тонн забезпечує вам знижку на товар в розмірі 5% за умови вибірки обвинуваченого обсягу протягом місяця ».
Це приблизний варіант.
Звичайно, необхідно конкретизувати товар, ціну, знижку при вибірці конкретного обсягу, а також умови оплати за поставку.
Потрібно вказати тільки найважливішу інформацію, яка може зацікавити постачальника, основною з яких є вартість товару і умови оплати.
розставимо акценти
Змусити звернути увагу на комерційну пропозицію може, крім конкурентних цін, і інші умови, які можуть здатися покупцеві вигідними.
Попередня інформація, отримана про покупця, допоможе запропонувати додаткові вигідні умови. Уникаючи пафосних і побитих фраз, можна запропонувати, наприклад, доставку товару, знаючи про відсутність власного транспорту у компанії - покупця або постачання під реалізацію, що зазвичай сприятливо сприймається роздрібними продавцями.
Іншим партнерам важливо мати взаємні товарообмінні операції зі стабільно працює організацією, їм можна запропонувати довгострокові контракти. Наприклад, можна написати так: «За умови співпраці з нашою компанією, можна розглянути умови поставок товарів за цінами, нижче пропонованих транспортними компаніями».
Прибрати все зайве
Врахуйте, одержувач - ділова людина, у нього немає часу вичитувати довгі листи.
Свіжий погляд відразу допоможе побачити фрази, що заважають сприйняттю тексту. Якщо часу недостатньо, привести документ у оптимальний стан допоможуть інші співробітники, які мають досвід ведення ділової переписки або мають зразок складання документа.
Проставити ціни і фасовку товару
При складанні документа необхідно пам'ятати про головну мету - укладення договору поставки. Документ повинен містити чіткі позиції про ціну товару і його фасування. Можна прикласти прайс до комерційної пропозиції, що часто зустрічається на практиці.
Правильно складене комерційну пропозицію може сприяти зростанню вашої компанії. Не полінуйтеся прописати в ньому всі важливі аспекти і ретельно вичитати отриманий текст.
Тут можна завантажити шаблон для комерційної пропозиції: