Крок 2. Змінюємо параметри облікової політики в частині структури робочого плану рахунків. Про це знову ж таки можна прочитати в вищевказаної статті.
Крок 3. Переносимо залишки зі старих КПС на новостворені.
Крок 4. Витягуємо обробку в будь-яку папку на вашому комп'ютері. Відкриваємо обробку за допомогою меню Файл - Відкрити.
У вас повинна відкритися наступна форма:
Власне кажучи - дана обробка нічим іншим як допрацьована стандартна обробка "Пошук і заміна значень", яка розташовується на диску ІТС.
Крок 6. Після того, як обрані всі КПС, які необхідно замінити на нові необхідно встановити наступні значення:
- Прапорець "Обробити тільки документи". Встановлюючи цей прапорець ми вказуємо обробці що нам потрібно змінити КПС тільки в документах, не зачіпаючи довідники, регістри відомостей і т.д.
Крок 7. За кнопці знайти посилання обробка знайде всі об'єкти, які містять посилання на вибрані в поле "Що замінювати" старі КПС. У нижній таблиці обробки з'являться всі знайдені посилання. Не лякайтеся, якщо побачите в таблиці документи з датою раніше зазначеної дати або крім документів будь-які інші об'єкти (довідники, регістри і т. Д.). При встановлених на попередньому кроці прапорцях ці об'єкти не будуть враховуватися при обробці.
Крок 8. Якщо ви все зробили - обрали КПС, встановили прапорці, знайшли посилання можна приступати до заміни КПС з старих на нові. Заміна проводиться по кнопці "Виконати заміну значень".
Час заміни залежить від багатьох параметрів - технічних характеристик ПК, розміру інформаційної бази, кількості документів і може зайняти від декількох хвилин до декількох годин. Але, погодьтеся, перебивати вручну купу документів все ж набагато довше.