Заробітна плата - одна з найбільш витратних статей бюджету більшості підприємств. Порядок її виплати встановлено на федеральному рівні. Прагнучи максимально захистити права працюючого населення, забезпечити йому стабільність, упевненість і благополуччя держава внесло ряд змін в трудове законодавство щодо оплати його праці.
Коригування торкнулися і основної частини оплати праці, і авансів по ній. Дотримання законодавчих положень поширюється на всіх роботодавців без винятків.
Нові норми законів
Раніше діяли правила Трудового кодексу, згідно з якими зарплата повинна виплачуватися мінімум один раз в півмісяця (ст. 136). Ніякої конкретизації термінів не було.
Трудові відносини мають особливе значення для обох сторін. Тому правові норми намагаються строго дотримуватися і роботодавці, і їх підлеглі. Коригування законодавства вносяться з метою зниження числа спірних питань щодо виплати грошових винагород за використання найманої праці, встановлення чіткості в порядку і строки видачі зарплати.
Російський закон передбачає відповідальність роботодавців за порушення законодавчо визначених термінів виплати персоналу грошових винагород за його працю. Природно, підприємствам ні до чого судові розгляди з співробітниками і КТС, тому їх відповідальні особи повинні знати і застосовувати в роботі всі діючі законодавчі норми.
Іноді перед роботодавцями постає питання, чи не стане порушенням дострокова виплата зарплати. Такі дії закон не порушують, тому побоюватися за них нічого. За затримку ж заробітку співробітникам передбачена матеріальна відповідальність (ст. 236 ТК РФ). Встановлення термінів оплати праці найманих працівників дає додаткову гарантію захисту їх прав.
Норми закону єдині як для великих корпорацій, так і для малого бізнесу, в тому числі ІП, що мають в своєму штаті одного найманого працівника. Видача заробітної плати тільки один раз за місяць заборонена навіть на прохання самого підлеглого за письмовою заявою.
Як правило, зарплату в організаціях видають не частіше двох разів на місяць. Її перша частина - аванс, що розраховується на основі фактично відпрацьованого працівниками часу на момент здійснення оплати праці. До другої частини включається весь залишок грошової винагороди за місяць, що представляє собою повний розрахунок з працівниками.
Грунтуючись на даному положенні, варто розуміти, якщо, наприклад, аванс видається персоналу фірми 20 числа, то інша частина повинна бути виплачена в повному обсязі через 15 календарних днів, тобто 5 числа йде слідом місяці.
Але в разі виплати авансової частини 3-го числа, згідно з установленими правилами, остаточно розрахуватися з працівниками роботодавець повинен не пізніше 18 числа поточного місяця. Звідси випливає невідповідність внесених поправок нормам, встановленим законом. Тому, найімовірніше, найближчим часом підуть чергові коригування.
На сьогоднішній день всім підприємствам, що використовують найману працю, рекомендується перевірити застосовувані терміни оплати винагород персоналу. Авансові платежі необхідно здійснювати пізніше 30 числа поточного місяця, а заробітну плату видавати - пізніше 15 числа наступного місяця.
При виявленні розбіжностей діючих термінів з новими правилами потрібно привести їх у відповідність до закону. Обов'язково слід внести коригування в локальні документи, що визначають порядок виплати зарплати. Сповістити про зміни, що відбулися під розпис всіх підлеглих шляхом укладення додаткових угод до трудових договорів.
Чи можна перенести
Не залишаться осторонь і вимоги трудових інспекторів відшкодування співробітнику відсотків за запізнення з оплатою праці (ст. 236 ТК РФ). Вони нараховуються незалежно від причин затримки.
Трапляється так, що підлеглий просто не прийшов за зарплатою. А при перерахуванні грошових коштів на карту подав заяву на видачу заробітку готівкою, наприклад, у зв'язку з втратою пластикової картки. Роботодавець нарахує співробітнику всі належні суми, а він звернеться в касу за їх отриманням, коли заманеться. У такій ситуації порушень не буде.
Грошові кошти, не одержані працівником в день видачі заробітку, необхідно депонувати. Так роботодавець зведе ризики до мінімуму.
Аналогічним чином можна робити, якщо день видачі заробітної плати припав на відпускний період. Якщо відпускник не бажає, щоб йому були зроблені перерахування з оплати праці під час відпочинку, йому слід подати таку ж заяву про виплату коштів з каси підприємства. Отримати їх він зможе після повернення з відпустки.
Коли нараховувати аванс
Компенсація за затримку
Зразок заяви на матеріальну допомогу до відпустки дивіться тут.
Санкції за порушення
Новим законом збільшено розміри штрафних санкцій за порушення роботодавцями термінів оплати праці найманого персоналу.
Зміни доцільно розглянути на порівняльному прикладі (таблиця):
Неухильне дотримання законодавчих норм щодо персоналу підвищує роботодавця в очах працівників, кандидатів на відкриті вакансії, державних органів і контрагентів.
Розрахунок і перерахування ПДФО
Податкове законодавство вимагає перерахування прибуткового податку максимум в день, наступний за датою твори виплати доходу фізичній особі. На основі цього положення можна зробити висновок, що перераховувати ПДФО слід два рази на місяць: спочатку з авансовою частини зарплати, потім з залишкового заробітку.
Листи контролюючих органів говорять про необхідність твори перерахувань один раз - після остаточного місячного розрахунку по зарплаті. Однак, є в цьому правилі і виключення. Якщо аванс виплачується в останній день місяця, то необхідно утримання і переклад ПДФО і з нього.
Пояснюється виключення з правил просто. З визначення ВС РФ слід, що останній день місяця завжди є датою отримання доходів. У зв'язку з цим доцільніше локальними актами встановити дату виплати авансової частини відмінну від останнього дня місяця.
Увага! Всі роботодавці зобов'язані подавати до ИНФС щоквартальні звіти про виплачені персоналу доходи за формою 6-ПДФО і річний звіт 2-ПДФО.
