Чергова робоча тиждень підійшов до кінця. Більш того, до кінця підходив і весь рік. Попереду - ряд свят, і саме час зайнятися розвантаженням свого мозку. Звільнити його від різних проблем і «плинності».
Що таке розвантаження мозку
Ідея розвантаження мозку була описана у відомій книзі Девіда Аллена «Як привести справи в порядок» (Getting Things Done). Ця техніка допоможе вам отримати більше контролю над своїм життям і навчитися доводити справи до кінця.
Багато людей мають звичку залишати дрібні справи на потім, та й деякі великі теж. Як правило, це важливі, але не термінові справи. У них немає крайнього терміну виконання, тому ви продовжуєте постійно відкладати їх. Ці справи можуть стосуватися фінансів (почати планувати свій бюджет, спробувати використовувати додатки для обліку витрат і доходів) або можуть бути чисто побутовими (розібрати речі в коморі, скласти меню на наступний тиждень).
Дрібні справи періодично спливають в ваших думках, заважаючи сконцентруватися на важливих завданнях. Наприклад, ви роздумуєте про якомусь важливому проекті - і тут раз! - в голові раптово виникає думка: «А треба ж забратися в коморі, там стільки мотлоху». Ви перемикаєтеся на думки про коморі, і проект відходить на задній план.
Подібні дрібні завдання постійно переривають хід думок і заважають зосередитися, тим самим сильно знижуючи вашу продуктивність. Розвантаження мозку - відмінний спосіб впоратися з цією проблемою. Ось як вона працює.
Читайте також: Як збільшити продуктивність мозку?
Принцип дії розвантаження мозку
1. Візьміть аркуш паперу і олівець. Звичайно, ви можете створити електронну замітку, але написане від руки, як правило, краще запам'ятовується.
2. Прислухайтеся до нав'язливих думок про невиконані справах. Згадайте всі справи, які періодично виникають в думках, відволікаючи вас від роботи. Якщо не вдалося згадати все, шукайте підказки в своїх нотатках, на стікерах - всюди, де ви відзначаєте, що потрібно зробити.
3. Залиште лист на столі на весь день. Швидше за все, вам не вдасться згадати все, що потрібно зробити. Тому залиште листок зі справами на столі на кілька годин або на весь день. У міру того, як завдання будуть спливати в голові, негайно записуйте їх на лист і продовжуйте займатися своїми звичайними справами.
Коли листок буде заповнюватися завданнями, ви відчуєте, що стало простіше зосередитися. Записані справи більше не займатимуть місце у вашій свідомості, а якщо думки про них все ж виникають, то не займають стільки часу. Ви просто думаєте: «Я записав цю справу, розберуся з ним пізніше».
Може виявитися, що ваш список не надто термінових справ вийде реально довгим - більше 100 пунктів або близько того. Не лякайтеся, це нормально.
4. Складайте список в четвер або в п'ятницю. Якщо у вашому списку більше справ, пов'язаних з роботою, складайте його в четвер, якщо переважають домашні або особисті справи - в п'ятницю.
Читайте також: Прямий зв'язок: як м'язи ніг впливають на розум і мозок
Як відбувається розвантаження мозку
Отже, у вас на руках готовий список. Що далі?
По-перше, позначте всі автономні справи - це справи, які легко можна виконати за півгодини або менше. Краще випишіть їх на окремий листок. Назвемо його «Листок активності».
Якщо якісь справи близькі до автономним, але вимагають більше часу - годину чи півтори, ви можете розбити їх на кілька частин і виписати на той же листок. Можна помітити їх стрілками, щоб було зрозуміло, що вони пов'язані між собою.
Тепер у вас залишилися тільки термінові і великі завдання. Випишіть на окремий лист кожну з них і розбийте її на окремі кроки, які можна зробити за півгодини або менше. Тобто на кожному аркуші з великої завданням у вас з'явиться лист автономних справ. Деякі з них можуть залежати від інших - це нормально, просто зробіть позначки про це.
Коли кожна велика завдання буде розбита на автономні кроки, випишіть перші кроки кожного завдання в свій лист активності.
У підсумку на цьому листку у вас залишається довгий список коротких завдань, які можна виконати за півгодини або менше.
Розвантаження мозку в суботу
Отже, раннім суботнім ранком ви встаєте з ліжка, берете в руки готовий листок активності і починаєте виконувати все, що там записано. Поставте собі за мету виконати все, що є в списку, щоб ці справи більше не займали місце в вашій голові, відволікаючи від того, що дійсно важливо.
Повірте, в кінці дня ви будете відчувати себе просто чудово. Цей день може бути напруженим, але після закінчення ви відчуєте масу позитивних емоцій. Це і задоволення від того, що все постійно відкладаються справи нарешті зроблені, і відчуття свободи від дрібних завдань, і гордість за те, що ви стільки встигли сьогодні.
Ви відчуваєте легкість, як ніби з вас зняли вантаж, який ви перестали помічати, тому що він став звичним.
Спробуйте виконувати таку розвантаження мозку хоча б один раз на місяць. Витратьте одні вихідні на те, щоб зробити всі справи зі свого списку, і в понеділок ви будете почувати себе просто чудово, вам буде набагато простіше сконцентруватися на важливих речах, ніщо не буде вас відволікати.
І найприємніше, що цей ефект зберігається надовго - від тижня до місяця, в залежності від того, наскільки швидко у вас накопичуються справи.
Читайте також: Чим можна стимулювати роботу мозку
Перейдіть вниз щоб перейти до наступної новини