Заробітна плата (оплата праці працівника) - винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також компенсаційні і стимулюючі виплати (ст. 129 ТК Росії).
При влаштуванні на роботу обмовляється оклад, але крім нього при нарахуванні заробітної плати за місяць враховуються коефіцієнти, кількість відпрацьованих днів і інші чинники, здатні вплинути на її остаточний розмір. Про те як розрахувати зарплату по окладу самостійно ми розповімо в статті.
Основна методика розрахунку зарплати по окладу
Ця виплата фіксована, обов'язкова до виплати і є мінімальною гарантією оплати праці працівника, нижче якої він не може отримати за умови виконання посадових обов'язків.
Згідно з Трудовим кодексом Російської Федерації тарифна ставка (оклад) фіксується в трудовому договорі працівника разом з іншими обов'язковими умовами трудового договору, такими як трудові обов'язки і так далі.
Окладная система являє собою різновид погодинної оплати праці. Подібна система має на увазі під собою, що в разі, якщо працівник повністю відпрацював місяць, то він отримає фіксовану суму коштів. Подібна грошова сума і буде окладом. При таких умовах, як правило, працюють практично всі працівники за графіком п'ять через два.
Якщо місяць був відпрацьований в повному обсязі, то конкретному працівникові проводиться виплата тієї частини окладу, яка покладається за відпрацьовані дні.
У загальному випадку для цього потрібно застосувати дуже просту формулу, що включає в себе тільки 2 пункту:
Заробітна плата дорівнює сумі окладу за вирахуванням прибуткового податку, який в РФ становить 13%.
Приклад: Громадянин N має оклад 38 000 рублей, цей пункт чітко записаний в його договорі. За минулий місяць він сумлінно відпрацював всі належні дні, штрафів та стягнень не мав, але і премії не запрацював.
Таким чином, в кінці місяця N отримає: 38 000 - 13% = 38 000 - 4 940 = 33 060 р.
Види оплати праці
- Основна плата. До подібної виплати відносяться:
- оплата, що нараховується безпосередньому працівнику за весь відпрацьований ним час, кількість всіх вироблених ним робіт;
- оплата за всіма існуючими тарифними ставками, також сюди входить оклад і всілякі премії;
- доплати, вироблені в зв'язку з наявністю будь-яких істотних відхилень від нормальних встановлених умов праці, наприклад, за роботу в нічний час або за всі можливі понаднормові роботи;
- Другий вид оплати - додатковий. До нього належать:
- виплати на фактично невідпрацьований час, який передбачається за чинним на території країни законодавству;
- оплата різні чергових відпусток, а також окремих перерв під час роботи для годуючої мами;
- оплата будь-яких спеціальних пільгових годин, передбачених для підлітків, які виконують свої обов'язки;
- виплата покладеного вихідної допомоги;
Документи для нарахування зарплати
Всі розряди, що привласнюються працівнику і його передбачені оклади, вказуються у всіляких договорах, контрактах і наказах. Дані документи, так само як і документи про використання наданого часу, дають бухгалтеру всі підстави для проведення потребується розрахунок для безпосереднього нарахування належної оплати окремому працівнику.
- При безпосередньому прийомі подібного працівника за передбаченим договором, оформляється спеціальний наказ про прийом. У такому наказі також вказується:
- Повне найменування даного підрозділу.
- Посада, на яку приймається конкретний працівник.
- Тривалість випробувального терміну, якщо він встановлюється для даного працівника.
- Умови прийому на певну роботу даного безпосереднього працівника.
- Повні умови і характер всієї майбутньої роботи.
- В окремих контрактах мають бути вказані всілякі розряди робітників. а також їх посадові оклади. У наказі повинні міститися посилання на даний контракт, договір або передбачене в подібній організації розклад.
- На підставі підписаного наказу, буде вноситися спеціальний запис в діючу трудову книжку. а також заповнюється спеціальна особиста картка даного конкретного працівника. Саме виходячи з цього наказу, бухгалтер зможе самостійно визначити, з якого саме числа відбуватиметься оплата праці конкретного працівника.
- Якщо безпосередній працівник буде переведений на зовсім іншу роботу або в повністю іншу місцевість разом з усією організацією, його переклад точно так же оформляється спеціальним наказом. Копії даного наказу також відправляються в бухгалтерію, де фахівець буде проводити щодо належної оплати, вже виходячи з нової роботи і посадових обов'язків.
- Для нарахування належного відпустки також потрібно звернути увагу на спеціальний наказ про надання відпустки і на табель відпусток в даній організації.
- Щоб бухгалтер зміг правильним чином зробити остаточний розрахунок конкретного працівника в разі його звільнення, він також повинен звернути свою увагу на певний наказ про припинення трудової діяльності. Так він також зможе точно дізнатися, коли саме буде останній день виконання трудових функцій цим працівником.
- Якщо для розрахунку потрібно дізнатися точний фактично відпрацьований даний фахівцем час. керівники організації заводять спеціальний табель обліку робочого часу.
Всі ці документи є первинними для розрахунку правильної суми заробітної плати.
Як розрахувати зарплату при тарифній системі оплати праці
Подібна система відноситься до розряду погодинної системи оплати. Суть оплати праці в тому, що безпосередньому працівнику оплачується сума за відпрацьований час:
При безпосередньому розрахунку обов'язково потрібно пам'ятати, що оплата в нічний час обов'язково повинна бути більше, ніж в денний. Мінімальна доплата при цьому становить двадцять відсотків.
Щоб дізнатися заробітну плату, потрібно помножити кількість відпрацьованих годин на існуючу відсоткову ставку. Вже після цього відбувається нарахування різних додаткових премій.
Як розрахувати відпускні працівнику
Яким же чином відбувається розрахунок належних відпускних працівнику, який протягом повного роки не хворів, не прогулював дні і у нього не відзначалося ніяких змін у заробітній платі.
- Загальна, стандартна формула для здійснення правильного розрахунку належної оплати відпустки зводиться до наступного, одержуваний середній заробіток потрібно помножити на кількість наданих днів відпустки.
- Щоб правильним чином розрахувати среднею денну оплату. потрібно розділити всю суму, отриману за останні дванадцять місяців на 352,8.
- Наприклад, якщо оплата працівника за місяць становить двадцять тисяч, а відпрацював в даній організації він рівно один рік, то вийде, що за один календарний рік він вже заробив двісті сорок тисяч рублів. Тепер потрібно правильним чином розрахуватися середнього денного заробітку, тобто отримані двісті сорок тисяч поділити на 352,8.
Разом, за один відпрацьований день даний конкретний працівник отримує суму в 680,27 рублів. Таким чином, якщо відпустка становитиме повних двадцять вісім днів, то цей працівник отримає суму в 19047,56.
При розрахунку заробітку не має ніякого значення, чи працює ця людина п'ять або шість днів на тиждень.
Також з повного розрахункового періоду ні в якому разі не можна вичитати такі дні:
Звичайно, якби кожен працівник виконував свої функції, таким чином, то нарахування відпускних у бухгалтера не викликало б абсолютно ніяких труднощів. Однак бувають абсолютно різні життєві ситуації, тому найкраще при розрахунку розглядати всі події, що відбулися.
Як розрахувати допомогу по лікарняним листком працівнику
Розрахунок зарплати за неповний місяць
Якщо конкретний працівник відпрацював на даному місці неповний місяць, то його заробітна плата буде розраховуватися виходячи з усього суттєвого відпрацьованого часу.
- Покладена оплата виплачується безпосереднім співробітникам виходячи з їх погодинної ставки. з прийнятою в подібній організації денної ставки або з встановленого місячного окладу. Виплата подібних засобів може постійно проводитися із загальної суми поточної вироблення даного безпосереднього працівника.
- Якщо проводиться виплата за існуючою часовий ставкою, то для розрахунку яка вважає оплати необхідно загальна кількість відпрацьованих годин на існуючу ставку. Премія в календарному місяці, який був відпрацьований в повному обсязі, найчастіше повністю або навіть частково не виплачується.
- Якщо в організації є спеціальна денна ставка, то буде потрібно помножити фактично відпрацьовані дні на існуючу і прийняту тут ставку. Премію виплачують також за фактично відпрацьовані дні - загальну суму премії ділять на загальну кількість днів, прийнятих в якості основи для оплати повної премії і множать безпосередньо на кількість реально відпрацьованих днів.
- Якщо оплата працівникові виплачується у вигляді окладу, то необхідно буде вирахувати середню суму. Отриману суму потрібно помножити на загальну кількість реально відпрацьованих за календарний місяць днів.
Розрахунок зарплати з північним і районним коефіцієнтом
Під час процедури самостійного розрахунку оплати, можна зіткнутися з коефіцієнтом. Подібний показник застосовує при безпосередній оплаті праці працівників, які працюють на територіях з відмінними від нормальних кліматичними умовами.
- Подібний коефіцієнт розраховується безпосередньо виходячи з місця виконання функцій подібним конкретним працівником, і ніяким чином не залежить від безпосереднього місцезнаходження подібної організації.
- Коефіцієнт не впливає на оклад і не повинен ніяк на ньому відбиватися. Якщо в договорі вказується сума окладу, вона не повинна включати коефіцієнт.
- Коефіцієнт також враховується при розрахунку допомоги по непрацездатності та догляду за дитиною і при розрахунку різноманітних пенсійних нарахувань.
- Розмір належного коефіцієнта для всіх працівників Крайньої Півночі встановлюється безпосередньо на федеральному рівні. Деякі організації окремо і самостійно встановлюють працівникам підвищений коефіцієнт, це законом цілком допускається.
Нарахування та утримання податку на доходи фізичних осіб
При виробництві нарахувань належної заробітної плати працівнику, з усіх його доходів віднімається спеціальний податок. Ставка подібного податку безпосередньо залежить від виду, одержуваного цим працівником доходу.
Якщо даний дохід виходить за основним місцем роботи і за родом його основної діяльності, то встановлена процентна ставка подібного податку становить стандартні 13%.
Коли доходи виходять від всіляких дивідендів, то отримана відсоткова ставка становитиме 9%. Доходи, які безпосередньо пов'язані зі всілякими ризикованими заходами, такими як лотерея, то податкова ставка становитиме 35%.
За безпосереднього основним місцем роботи, людині, виконуючому свої трудові функції, за його письмовою заявою надаватимуться встановлені відрахування, які будуть значним чином зменшувати базу оподаткування.
Існує чотири види податкових відрахувань:
Самостійна перевірка правильності Розрахунок
Найпоширеніший спосіб донесення інформації - видача «расчеткі». У цьому документі міститься коротка інформація про всі основні операції, зроблених для розрахунку зарплати.
З «расчеткі» можна зрозуміти, як розраховує зарплату за окладом роботодавець. Потім потрібно зробити свої розрахунки і порівняти результати. Якщо суми не сходяться, слід попросити бухгалтера компанії пройтися з вами по всіх кроків розрахунку, щоб зрозуміти, на якому етапі відбулося розбіжність в цифрах.
Таким чином, розмір окладу і отримується на руки сума можуть не збігатися. Вони і не повинні збігатися. Роботодавець перед виплатою зарплати в обов'язковому порядку утримує з неї 13% прибуткового податку. А якщо суми все-таки рівні, то це означає, що працівнику роблять доплати - наприклад, виплачують премію.
Щоб самостійно розрахувати зарплату, потрібно знати про всі утримання та надбавки в кожному конкретному випадку. Інакше результати вийдуть приблизні.