Обчислення середньої величини вважається одним з найпростіших математичних дій. Відповідно, і розрахунок середнього заробітку, на перший погляд, не повинен викликати жодних труднощів у бухгалтерів, навіть недосвідчених. Однак питання у новачків періодично виникають, а значить, варто на них відповісти. Отже, як же розрахувати середній заробіток?
Базові положення «технології» підрахунку середнього заробітку
Якщо твердо усвідомити ключові принципи методики розрахунку цього показника, то завдання істотно полегшиться. Принципів цих трохи, але вони дуже важливі.
- Розрахунки ведуться виходячи з значення денного заробітку (за зміну цілком). А поширений показник заробітку на годину використовується лише для внутрішніх розрахунків - якщо це зручніше.
- За замовчуванням за розрахунковий період беруться останні 12 місяців роботи співробітника. В цілому можливі й інші варіанти, наприклад, якщо середньомісячний заробіток працівника не стане менше від використання іншого розрахункового періоду (найчастіше - якщо мова йде про тимчасових роботах або діяльності, що носить сезонний характер).
- Виробничий календар - найважливіший інструмент будь-якого бухгалтера. Фактична кількість робочих днів у розрахунковому періоді береться саме з цього календаря.
- При розрахунку середнього заробітку «в залік» йдуть тільки ті дні, які співробітник відпрацював на своєму місці. Незважаючи на те, що в період відпустки або лікарняного за працівником зберігається його середня зарплата, ці дні вважаються неробочими: людина не знаходилася на робочому місці. З тієї ж причини неробочими вважаються дні, проведені працівником у відрядженні. А ось перерви для годування дитини зараховуються жінці як робочі.
- Відповідно до недавно встановленого новим порядком розрахунку виплат «в залік» йдуть абсолютно всі виплати від роботодавця за звітний період на користь співробітника - тоді як раніше, до коригувань, враховувалися тільки заробітна плата і премії, що видаються на регулярній основі. Що ж змінилося? Наприклад, якщо сумлінний працівник отримав премію «з боку» (скажімо, від вдячного клієнта) і це погоджено з роботодавцем, то тепер відповідна сума враховується при розрахунку середнього заробітку, в той час як раніше вона б в формулі не фігурувала.
- Що ж робити, якщо співробітник прийшов на фірму порівняно недавно? У будь-якому випадку за розрахунковий період брати все ті ж 12 місяців. Щоб не програти в грошах згодом, працівникові доцільно подати до бухгалтерії нової компанії довідку з попереднього місця роботи із зазначенням середнього заробітку там.
Зрозуміло, без подробиць в такому серйозному питанні, як розрахунок середнього заробітку, не обійтися бухгалтеру ні на одному підприємстві. Варто приділити найбільш поширеним окремих випадків особливу увагу.
Як розрахувати середній заробіток для відрядження?
Процедура розрахунку середнього заробітку у випадках, коли співробітник за дорученням керівництва відправляється за межі рідного офісу, характеризується рядом нюансів. По-перше, часто роботодавець виплачує відрядженому щось на кшталт «моральної компенсації» за заподіяні незручності, пов'язані з відрядженням. По-друге, будь-який день, який співробітник провів у відрядженні, вважається ненормованим (кількість годин, проведених відрядженим за виконанням службового завдання, неможливо прорахувати). Нарешті, нерідкі відрядження в місця «з коефіцієнтом», наприклад, на Крайню Північ або в високогірну місцевість.
Відповідно, розрахунки, які належить здійснити бухгалтеру, виглядають наступним чином.
- Денний заробіток співробітника, обчислений раніше, множиться на преміальний коефіцієнт: якщо премія відрядженого становить 30%, то коефіцієнт буде дорівнювати 1,3.
- Те, що вийшло, множиться на коефіцієнт місцевості, якщо відрядження саме така.
- Нарешті, результат множиться на кількість повних днів, проведених працівником у відрядженні. Цей показник береться зі звіту про відрядження - за відмітками про вибуття і прибуття, причому дні вибуття та прибуття також вважаються відрядними - так само як і вихідні / святкові дні, які «потрапили» на період поїздки.
- Остання дія - віднімання: від того, що вийшло в результаті, слід відняти суму податку на доходи фізичних осіб.
Варто розуміти, що добові, квартирні і проїзні, витрачені на відрядження, - це не заробіток. Отже, такі суми не враховуються в розрахунку середнього заробітку, а також не обкладаються ПДФО. Вони просто вважаються накладними витратами і підлягають відповідному обліку.
Як розрахувати середній заробіток для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності: вагітність, догляд за дитиною, лікарняний
Відповідно до законодавчих нововведень сума допомоги по тимчасовій непрацездатності в даний час розраховується виходячи тільки з значення середньомісячного заробітку - тобто трудовий стаж працівника, розмір його «останніх окладів» та інші, актуальні в минулому, показники тепер в розрахунок не беруться. Правда, один нюанс все ж є: якщо працівник зовсім новачок на підприємстві (вступив туди менше трьох місяців тому), то допомога нараховується виходячи з розміру мінімального (встановленого на законодавчому рівні) окладу.
Як розрахувати середній заробіток при звільненні?
Спірною ситуація з розрахунком середнього заробітку працівника при звільненні стає з двох обставин:
- причин звільнення може бути чимало, а тому було б неправильно не враховувати при розрахунках;
- при звільненні працівника належить компенсація за невикористану відпустку, і логічно брати в розрахунок і цей показник.
В даний час законодавством не регламентований облік причини звільнення в розрахунковій формулі середнього заробітку. Навіть якщо співробітник скоїв злочин на робочому місці, все одно в розрахунках виходять з його реального заробітку.
Що стосується компенсації за невикористану відпустку, то вона нараховується пропорційно часу, відпрацьованому співробітником. Алгоритм буде виглядати наступним чином.
Розраховується «вартість» одного відпускного дня співробітника (як уже було зазначено, такі дні вважаються неробочими). Робиться це на підставі середнього числа днів в одному місяці, рівного 29,4. Якщо відпустка становить 30 календарних днів, то, відповідно, кожен відпрацьований місяць року (їх, як відомо, 12) дає відпускнику компенсацію за 2,5 робочих дня.
Важливо: розрахунок відпускних - рідкісний випадок, коли доводиться нехтувати правилами арифметики на користь Конституції: кожен відпрацьований місяць вважається повним (округляти не можна).
Розрахунок середньомісячного заробітку: практичні приклади
Припустимо, співробітник відпрацював повністю 12 календарних місяців. Заробітна плата протягом цього періоду склала 12 тисяч рублів на місяць.
На підставі цих даних визначаємо його середній заробіток:- 12 000 * 12 = 144 000 рублів - загальна сума заробітку працівника в розрахунковому періоді;
- 29,4 * 12 = 352,8 дня - фактично відпрацьований час у розрахунковому періоді;
- 144 000 / 352,8 = 408,16 - середній заробіток співробітника.
Якщо ж який-небудь місяць у розрахунковому періоді співробітник відпрацював в повному обсязі (не грає ролі, чи хворів він, був у відпустці або відрядженні), то кількість відпрацьованих ним календарних днів можна знайти за такою формулою:
29,4 / кількість календарних днів у місяці * кількість календарних днів, фактично відпрацьованих в сюжеті місяці.
На практиці це може виглядати так. Нехай в розрахунковому періоді працівник хворів 12 днів. Його заробітна плата за 11 місяців становила 12 тисяч рублів на місяць. Заробітна плата за дванадцятий місяць - 7 200 рублів (30 календарних днів).
Загальна сума заробітку в розрахунковому періоді складе 12 000 * 11 + 7 200 = 139 200 рублів.
Фактично відпрацьований час у розрахунковому періоді - 29,4 * 11 = 323,4 + (29,4 / 30 * 18) 17,64 = 341,04.
Значить, середній заробіток буде дорівнює 139 200 / 341,04 = 408,16 рублів.
Оскільки співробітник хворів 12 днів, цей період необхідно відняти від розрахункового. А це означає, що фактично співробітник відпрацював в сюжеті місяці всього 18 днів. Так як в кожному календарному місяці для розрахунку середнього заробітку використовується значення, рівне 29,4 днях, кількість відпрацьованих календарних днів у місяці необхідно відповідним чином скоригувати.
Що ж ще варто знати про середній заробіток? При звільненні у зв'язку з ліквідацією підприємства співробітнику покладається разове місячну допомогу в розмірі середньомісячної зарплати. При підрахунках за число днів береться те, яке значиться в першому місяці за місяцем звільнення.
Якщо ж співробітник за дорученням керівництва працював понаднормово (а також у вихідні та святкові дні), то середній заробіток множиться на поправочний коефіцієнт - відповідно, вечірній, нічний, святковий. Правда, це актуально тільки в тому випадку, якщо понаднормова робота не запропоновані функціоналом співробітника.