Rак розставити пріоритети, використовуючи правило «80/20»
При прийнятті рішень використовуйте правило «80/20»
(Усуваємо виправдання «Якраз зараз у мене немає часу»)
Застосування правила «80/20» складається з наступних п'яти етапів.
Етап 1: Розподіліть справи за принципом «80/20»
Важливо визначити набір тих нечисленних справ, які мають найбільший вплив на вашу роботу. Візьміть аркуш паперу і запишіть, чим ви займаєтеся кожен день. Далі обведіть кружком те, що приносить найкращі результати. Якщо у вас є керівник, запитаєте його, що найважливіше. Те ж відноситься і до особистого життя. Визначте, що дійсно має значення, а чим ви займаєтеся просто за звичкою.
Етап 2: Задайте просте запитання
Кожен раз, коли перед вами виникне новий проект або завдання, задайте просте питання: «Це допоможе мені чи ні з точки зору правила 80 відсотків?» Зазвичай ми погоджуємося щось робити зі страху втратити обличчя або розчарувати когось. Але немає нічого поганого в тому, щоб розібратися, що ж у вашому житті дійсно важливо.
Етап 3: Відмовтеся або делегуйте
Потрібно викреслити зі списку справ ті, які не мають серйозного значення. Якщо та чи інша справа не приносить задоволення або відчутних результатів - позбудьтеся від нього. Або перекладіть його виконання на кого-то другого (тобто делегуйте), або просто від нього відмовтеся.
Етап 4: Не додавайте справи - замінюйте їх
Приступаючи до нового проекту, чиніть опір спокусі відкласти і його в купу справ, які очікують виконання. Є інше, більш просте рішення: замініть новим проектом той, який не приносить результатів.
Етап 5: практикуйте креативну прокрастинація
Ключ до креативної прокрастинації - вироблення звички переглядати список справ «на потім». Я пропоную займатися цим в процесі щомісячного перегляду, коли ви відстежуєте прогрес на шляху до досягнення поставлених цілей і вирішуєте, чи є у вас час починати нові проекти. Перш ніж починати працювати над новими ідеями, їх потрібно хоча б іноді обмірковувати.