Як розділити текст по стовпцях в екселя
Мені по роботі довелося розділяти час в осередках таблиці excel. приклад: 0: 00-15: 00. А між значеннями роздільник крапка з комою 0: 00-15: 00; 16: 00-17: 00; 22: 00-24: 00. Ці дані в таблиці по днях, в осередках різну кількість значень між роздільником. Необхідно було розділити час по кожному дню, в стовпчик під датою проставити час, розділити час на початок і кінець, порахувати різницю і все скласти докупи.
Етап перший. Розділити час в осередках
Виділяємо діапазон комірок, на стрічці натискаємо Дані-Текст за стовпцями, з'явиться Майстер текстів.
Нічого не змінюємо, якщо у вас перемикач стоїть в положенні: з роздільником, тиснемо далі.
Знімаємо галку "знак табуляція", ставимо галку "інший"
і в віконце вносимо крапку з комою [; ]. Тиснемо або далі, хоча там особливо дивитися не чого, вірніше натиснути готово. Буде поставлено питання: замінити вміст комірок? Відповідь так!
Ми змогли розбити осередок на стільки значень, скільки їх було між [; ]. Додамо порожні рядки під осередком з датою, в кількості, осередків правіше стовпчика С.
Дві комірки-два рядки. Виділяємо комірки, копіюємо,
і під першою осередком тиснемо правою кнопкою "Спеціальна вставка" - "Транспонувати".
Дані перенесуться з рядка в стовпець, виконаємо все те ж саме для інших осередків.
Вийшло розділити текст в осередку, оформити по днях, в стовпчик.
Етап другий. Як в екселя розділити осередок на час початку і кінця
Отримаємо різницю в часі, знову вдавшись до майстра тексту. Продовжимо розділяти текст в осередках на час початку і кінця. Тут роздільником є знак "-" мінус.
Винесемо стовпець за нашу таблицю, скопіювавши і вставивши осередки поруч. Працюємо з майстром: Дані-Текст за стовпцями. крок перший нічого не змінюємо, на другому кроці в віконці інший [-] ставимо мінус, натискаємо готове.
етап третій
Ставимо формулу: час кінця мінус час початку,
формат осередків Всі формати [ч]: мм,
протягнемо формулу вниз до кінця. Ми отримали час в годинах. У сусідній осередку напишемо: = К4 * 60 Enter. Отримаємо час в хвилинах.
Правда з секундами. Чи не знайшов способу краще, ніж скопіювати стовпець, вставити його в блокнот, натиснути CTRL + H (Знайти і замінити), в знайти написав: 00
а замінити залишив порожнім.
Натиснув замінити всі. Текст без: 00 скопіював з блокнота і вставив в таблицю.
З кількістю годин надійшов простіше, скопіював в блокнот і вставив в таблицю. Одна проблема: 24 години стоять як 24:00:00.
і вставити всюди. Складати Автосума можна тільки хвилини, суму годин отримаємо, розділивши суму хвилин на 60, а кількість днів розділимо отримане число годин на 24.
У моєму прикладі щось з 31 дня пропрацював 28 днів, з 744 годин -673 години і з 44640 хвилин -40411 хвилин. Не важливо що це, головне що на цьому прикладі ви дізналися як як в екселя розділити текст по стовпцях в осередку, як можна нестандартно використовувати блокнот і міняти формат осередків, додаючи до них апостроф.