Такий, здавалося б, простий процес, як поділ складського приміщення, має свої особливості як з боку його юридичного оформлення, так і з боку безпосереднього здійснення. У статті буде розказано про основні процеси розділу складів і тому, з чим можна при цьому зіткнутися.
Поділ складу може бути як юридичною, так і фактичним.
При юридичний поділ складу, якщо кілька фірм беруть в оренду одну територію, відносини регулюються договором оренди. Якщо ж склад перебуває в співвласності, то при його продажу діють ті ж норми, що і при продажу будь-яких інших приміщень, що знаходяться в співвласності. Іншими словами, у кожної зі сторін має бути роздільний ордер і папір, що підтверджує право власності. Той співвласник, який вирішив продати свою частину приміщення, згідно із законом зобов'язаний запропонувати його купити другому співвласнику, і тільки отримавши відмову, він має право продавати свою частину власності третій особі.
Також існує фактичний поділ складу. Інакше кажучи, це правильна розстановка предметів зберігаються на складі і можлива його розбивка на кілька приміщень.
Документи, які необхідні для роботи складу
- Складське свідоцтво - цей документ необхідний для підтвердження того, що продукція була прийнята на склад, а договір зберігання укладений. Цей документ дає можливість держателю свідоцтва розпоряджатися продукцією, що зберігається на складі.
- Складська розписка або варант, як її ще називають. Даний документ використовується в якості фінансового інструменту для здійснення торгівлі на фінансовій біржі. На торгах бере участь розписка зі складу, в той час як товар, за який йдуть торги, знаходиться на складі. За допомогою складської розписки можна отримати кредит під заставу товару, що лежить на складі.
Перепланування складського приміщення
Для її здійснення потрібно зібрати ряд документів, які потрібні для отримання дозволу на проведення: акт технічної експертизи, проект перепланування, довідки від санепідемнагляду, пожежної інспекції тощо. Д. Після отримання дозволу проводиться сама перепланування, оформляється акт, який підтверджує юридичну приймання приміщення, і зміни фіксуються в кадастровому паспорті.
Фізичне розділення складу
Для грамотного використання складу необхідно правильно розділити його на ділянки. Всі предмети, що зберігаються на складі, повинні бути правильно розсортовані. Наприклад, не можна зберігати продукти харчування поряд з отрутохімікатами або зберігати вибухонебезпечні речовини поблизу відкритого вогню: в цьому випадку загальна територія не тільки повинна бути розбита на ділянки, але кожен з них повинен бути певним чином відгороджений або ізольований. Повинні дотримуватися норми безпеки і певна раціональність.
Для зручності можна розділити склад на наступні сектори:
- Сектор навантаження і розвантаження товару. Можна виділити два сектори, можна об'єднати в один. Якщо місця небагато, то логічніше використовувати один сектор для обох дій. Однак, якщо склад заповнюється регулярно, а вивезення з неї продукції виробляється часто, зручніше буде розмістити сектор навантаження окремо від сектора розвантаження, щоб працівники складського приміщення, що займаються своїми обов'язками, не заважали один одному.
- Приймання товару. Даний сектор може перебувати поза складу. Він працює з паперами і здійснює прийом надійшли на склад вантажів. Цей же сектор відповідає за розподіл товару по складу, відповідно до вимог зберігання.
- Найважливіший сектор, який неодмінно потрібно виділити - це сектор зберігання. Тут зосереджуються всі отримані складом вантажі. Залежно від того, які вантажі зберігаються на складі, можна вибрати найбільш раціональний спосіб зберігання. Можна зберігати вантажі на стелажах і розташовувати їх один над одним, таким чином значно економиться місце. Можна застосувати цю систему, якщо предмети, що знаходяться на складі, маленького ваги і обсягу. Великі вантажі зберігають в контейнерах, а вантажі середнього розміру і маси можна зберігати на піддонах, але при такому зберіганні витрачається більше простору. Способи можна комбінувати, головне - домогтися максимального використання площі.
- Сектор сортування вантажів і сектор для комплектації. Ці два сектори можна сміливо об'єднати в один. Завданням сектора буде приймати вантажі і заявки на них, збір вантажу, підготовка вантажу до видачі, відправлення його в сектор навантаження. Те, як буде формуватися вантаж, залежить від типу складського приміщення. Якщо на складі є система штрих-кодів. то формувати вантажі можна буде швидко, так як комірники будуть заздалегідь знати, де що знаходиться і чи є воно в наявності.
- Експедиційний сектор. Служить для обліку вантажів. Тут можна зберігати готові до відправки вантажі, тут же складається вся супровідна документація для вантажу. Сектор експедиції не тільки зберігає вантажі, готові до відправки, але і повинен приймати ті товари, які мають особливі вимоги до юридичного оформлення. Також в обов'язки співробітників даного сектора входить супровід вантажу до місця отримання.
- Підсобка. Ніякої склад не може обійтися без підсобних приміщень. До них відносяться кабінети співробітників і керівництва, офісу, кімнати, якщо вони є, приміщення для прийому їжі, комора для зберігання побутової хімії, роздягальня, санвузол, душ, приміщення для куріння, приміщення для видачі спецодягу та інші приміщення побутового характеру, які можуть бути присутніми на складі для його правильного функціонування. На різних складах перелік підсобних приміщень може відрізнятися і залежить від того, кому належить склад, і його фінансових можливостей: наприклад, на маленьких складах, оренда яких не приносить прибутку, може бути тільки комора, їдальня і приміщення для спецодягу, в деяких же складських приміщеннях немає і цього.
Будь склад незалежно від його розміру матиме наступну структуру:
- Прилегла територія. До неї відносяться всі під'їзні шляхи, будь вони автомобільні або залізничні. Щоб заощадити час і зробити роботу складу зручною і комфортною, рекомендується розділити зони в'їзду і виїзду. Особливо це актуально для тих складів, які мають інтенсивну діяльність. Такий поділ діляться для того, щоб не допустити стовпотворіння машин, що йдуть на розвантаження, і вже завантажених машин, що йдуть на виїзд.
- Складські приміщення. Потрібно заздалегідь розділяти зону самого складу, де буде зберігатися вантаж, що надійшов сюди, і зону, відведену під підсобні приміщення. У підсобних приміщеннях зазвичай розміщуються щитові, приміщення для побуту, а якщо на складі є обладнання, яке працює від акумуляторних батарей, то доведеться відвести приміщення, в якому будуть заряджатися дані акумулятори. Сюди ж можна помістити офіси. Обов'язково має бути присутня камера для вентиляції.
Про складських приміщеннях можете прочитати тут.