На галявині повинен бути лікар, який зможе надати потерпілому першу допомогу або прийняти рішення про евакуацію до найближчої лікарні (її розташування треба з'ясувати заздалегідь). Завдання організаторів - забезпечити його всіма необхідними медикаментами. Зрозуміло, треба передбачити наявність машини, яку можна використовувати для екстреної госпіталізації.
Організатори повинні подбати і про мінімальний рівень комфорту учасників. Головне - питна вода. Якщо поруч з галявиною немає джерела, треба буде організувати завезення води на галявину. Варіанти можуть бути різними: домовленість з «Водоканалом» про доставку бочки з водою; придбання бутильованого води; періодичні рейси з каністрами в найближчий населений пункт - до колодязя або колонці. При розрахунках необхідної кількості води можна виходити з норми споживання, яка становить близько 2.5 літрів на людину на добу. Якщо поруч з галявиною немає річки, вода з якої може використовуватися для вмивання та миття посуду, цю цифру треба як мінімум подвоїти.
Якщо в зльоті братиме участь більше 200 чоловік, необхідно орендувати біотуалети або самостійно побудувати конструкцію типу «рів, дощечки, п'ять кілків, непрозорий поліетилен або руберойд» і запастися дезінфікуючими засобами. Розрахунок необхідної кількості «посадочних місць» здійснюється за формулою «один туалет на 100 осіб», при цьому при рівній кількості жінок і чоловіків число «жіночих» місць повинно бути в півтора-два рази більше чоловічих.
Не забудьте проінформувати учасників зльоту про правила поведінки на галявині. «Джентльменський набір» рекомендацій: прибирати за собою сміття (сміттєві мішки можна закупити централізовано і роздавати учасникам); обкопувати багаття перед розведенням і не залишати вогонь без нагляду; рубати тільки сухостій; в кліщових районах - систематично оглядати одяг і відкриті ділянки тіла; в разі травм або нездужання - звертатися до лікаря.