Як вже говорилося раніше, є такі корпоративні заходи, які працюють на імідж вашої фірми. Вони проводяться не тільки для самих співробітників, але є вашою візитною карткою для потенційних партнерів і клієнтів. Наприклад, корпоративні заходи з відкриття фірми.
Як провести відкриття фірми
Зрозуміло, ці акції вимагають певної строгості, але абсолютно необхідно, щоб вони були цікавими і невимушеними, залишали гарне враження. Саме проведення цих акцій у вигляді урочистостей і визначає їх успіх. Як же провести торжество так, щоб воно стало незабутнім, яскравим, веселим і несхожим на всі інші при розумних матеріальних витратах? Є така думка, що краще за все звернутися до професійного колективу, який повністю організовує ваш вечір. У цього рішення є кілька «але»:
-По-перше, матеріальний фактор: ви не можете ручатися, що за певну суму отримаєте бажаний результат;
-по-друге, все одно доведеться уточнювати сценарій і коригувати номера;
-по-третє, у професійних колективів з часом напрацьовуються деякі кліше, і це може позбавити ваше свято неповторності.
Найкращим є змішаний варіант, коли для виконання якоїсь частини програми запрошуються колективи або артисти або конферансьє, але пропонований сценарій повинен бути під вашим керівництвом відредагований.
Від успіху проведення відкриття фірми залежить дуже багато чого. Це ваша перша заявка про себе, перша візитна картка. Залежно від того, наскільки вдалою вона виявиться, залежать ваші стосунки з партнерами, клієнтами та співробітниками.
Яким має бути відкриття фірми
Відкриття фірми повинно бути:
• бути витримано в добрий смак;
• характеризувати вас як дбайливого господаря, мудрого керівника, порядного партнера і неординарно мислячої людини;
• містити якомога більше інформації про передбачувану діяльності фірми;
• не бути занадто затягнутою за часом;
• створювати для вас додаткові можливості краще пізнати людей, з якими вам прийдеться працювати;
• бути динамічною і веселою.
Залежно від матеріальних можливостей відкриття фірми може відбуватися в самому приміщенні фірми або банкетному залі.
Слід також особисто, не покладаючись ні на чию думку, переконатися в тому, що репертуар, технічні можливості і рівень виконання музичного колективу вас влаштовують і також заздалегідь обговорити з його керівником порядок і спосіб виконання музичних номерів.
Кожного прибулого гостя слід особисто зустріти і представити гостям
Це завдання значно полегшать заздалегідь виготовлені і розіслані іменні запрошення, оскільки в цьому випадку зустріч і знайомство гостей між собою можна розділити з адміністратором і службою охорони. На столах можна розставити таблички з іменами запрошених, щоб після запрошення до столу гості не відчували незручності. Запевняю вас, що практично всі вже до запрошення взяти участь в гулянні усвідомлять свої місця і познайомляться з сусідами.
Якщо серед запрошених є іноземні гості, подбайте про перекладача, не користуйтеся послугами перекладача-гостя.
І ще одне. Такий захід, як відкриття фірми, цілком може обійтися без екзотики на кшталт дресированих ведмедів або стриптиз-шоу. Серйозних партнерів це може наштовхнути на думку про ваш поганий смак і марнотратства. Так що утримайтеся від такого роду надмірностей, якщо тільки ви не хочете створити собі саме такий імідж.
Під час поступового прибуття гостей в залі повинна грати музика, але в половину чутності для того, щоб стоять поруч чули один одного, але кожне сказане слова не лунало б луною по всьому залу.
Питання безпеки запрошених
І, нарешті, розглянемо кілька питань безпеки. Звичайно, якщо у вас є своя служба безпеки, і ви в ній впевнені, це завдання можна покласти на неї. У всіх інших випадках слід самому перевірити:
• стан запасних виходів;
• стан пожежних щитів та пожежних кранів;
• суміжні приміщення і підвал;
• перед початком прийому, перевіривши всі приміщення, слід залишити відкритим лише один запасний вихід - хай це буде вихід з кухні, як що знаходиться на очах у персоналу.
Виконавши ці нехитрі інструкції, ви можете уникнути серйозних небажаних несподіванок.
План проведення відкриття фірми
Отже, гості зібралися, зі столів непомітно прибрали посуд від аперитиву і внесли келихи для шампанського і сервірували стіл. Якщо гостей небагато і є кому відкрити всі шампанське одночасно, келихи можуть бути порожніми. Але якщо гостей багато, то шампанське, розлите за одну-дві хвилини до кінця вступної промови, можна внести на підносах в зал. Якщо ви не забули приготувати символічну стрічку і ножиці, можна починати.
У разі, коли прийом проходить в новій будівлі фірми, якщо є хол, зустріч гостей та апаратів, а також проголошення вступної промови слід перенести туди.
Найскромніший і демократичний варіант - це відкриття невеликої фірми, яка орендує одну або кілька кімнат. В цьому випадку оркестр з успіхом замінить підібрана фонограма на касеті або диску. Для сервірування столу більший упор потрібно зробити на холодні закуски, можна пристосувати мікрохвильову піч.
І НЕ ЗАБУДЬТЕ ЗАПРОСИТИ ФОТОГРАФА АБО ОПЕРАТОРА.
З цією статтею читають: