В першу чергу уважно ознайомтеся з укладеними раніше договором поставки. Якщо в ньому присутня умова про автоматичну пролонгацію. оформляти вам нічого не потрібно, так як цей термін означає автоматичне продовження діючого договору. Дана умова набуває чинності в тому випадку, якщо організації не заявили про розірвання юридичного документа протягом одного місяця.
Щоб убезпечити свою організацію, складіть заяву про те, що договір продовжується згідно з відповідним пунктом (вкажіть той, в якому зазначена умова про пролонгацію). На цьому документі позначку про згоду повинен поставити постачальник (покупець). Заява подколіте до основного договору поставки.
Якщо умова про автоматичну пролонгацію відсутня, укладіть додаткову угоду до договору поставки. Тут вкажіть номер юридичної документа, дату складання. Перший абзац можна скласти ідентичному початку договору. тільки вставте фразу «Уклали додаткову угоду до договору поставки ...».
У додатковій угоді вкажіть і новий термін договору. пропишіть, що всі умови за винятком того, в якому зазначено термін, залишаються колишніми. Складіть документ в подвійному екземплярі, один з яких віддайте вашому контрагенту, а другий залиште у себе. Обов'язково підпишіть і поставте синій відбиток печатки організації. Додаткова угода підшийте до основного договору поставки.
Пам'ятайте, що продовжувати договір поставки за допомогою додаткової угоди можна на безстроковий. Якщо в ньому присутня пролонгація, триватимуть він може кілька разів на той період, який вказаний в документі. Щоб уникнути проблем з податковою інспекцією після одного продовження складіть новий юридичний документ.