Управління часом - це мистецтво. Його головна мета - змусити час працювати на себе і навчитися досягати бажаних результатів в мінімально-короткі терміни.
Чомусь багато хто звик вважати, що успіху досягає лише той, хто багато працює. Насправді це вірно лише частково. Так, той, хто нічого не робить, навряд чи стане успішним, але ж і серед тих, хто працює цілодобово, далеко не всі можуть похвалитися гідними результатами. Хвалитися тим, що ви працюєте без вихідних і перерв на обід, не варто, так як це не тільки не є показником успішності, але і навпаки, говорить про вашу особисту неефективності і про невміння правильно розпоряджатися таким ресурсом, як час.
Гідним прикладом є той, хто вміє досягати багато чого, працюючи не більше 8 годин на день.
Про цілі ... далеких і не дуже
Реалізація тайм-менеджменту на практиці починається з постановки цілей. Не маючи оних, ви ніколи не зможете чогось досягти.
- Всі цілі можна розділити на довгострокові і короткострокові. Визначати варто і ті, і інші. На чолі повинна стояти головна життєва мета, а за нею повинні йти цілі «дрібніші». Можна і потрібно позначати цілі не тільки на рік, два або, наприклад, десять, а й цілі на місяць, тиждень і навіть цілі на кожен робочий день.
- Зауважте, кожну мета слід обов'язково зафіксувати на папері. Так ви про неї не забудете, і по закінченню наміченого періоду зможете відзначити, чи вдалося вам до неї прийти.
- До кожної мети слід «приписати» індивідуальний покроковий план по її досягненню. Адже саме конкретний план підштовхує до дії.
Живучи і працюючи в безладді, ви не зможете управляти своїм часом ефективно. Причому під «порядком» мається на увазі зовсім не ідеальна чистота, а найбільш зручний в вашому розумінні розташування речей.
При наведенні порядку на робочому місці:
- Особливу увагу приділіть столу. Бажано щоб на ньому не було нічого зайвого. Стоси паперів, «тонни» канцелярського приладдя і, тим більше, абсолютно непричетні до робочого процесу речі тільки відволікають вашу увагу, заважаючи зосередитися.
- Не забудьте перебрати паперу. Постарайтеся скоротити їх кількість хоча б в два рази. Тим більше, за словами дослідників, після першої прибирання зазвичай виявляється, що 80% документів не несуть в собі ніякої цінності і можуть бути сміливо відправлені в кошик.
Про планування
Витрачаючи одну годину в день на складання планів, ми тим самим економимо до чотирьох годин в день.
Про делегування
Перед керівником ніколи не стояло завдання: виконати все самостійно. Більш того, головне завдання керівника не виконати, а знайти того, хто виконає грамотно і своєчасно. Тому робіть висновки і вчіться делегувати свої обов'язки іншим.
Кілька плюсів делегування
- Вивільнення вільного часу, яке ви можете витратити на виконання більш значущих справ.
- Більш якісне та професійне виконання завдання. Погодьтеся, що навіть будучи керівником, ви не можете бути однаково сильні у всіх питаннях. Передавши завдання на виконання того фахівця, який є найбільш компетентним, ви тим самим, підвищуєте ефективність роботи всього підприємства.
- Стимулювання співробітників. Передаючи справу на виконання будь-кому зі своїх підлеглих, ви тим самим надаєте йому довіру, а значить, стимулюєте його працювати ще краще.
- Скорочення витрат компанії за рахунок того, що вашу роботу буде виконувати співробітник з більш низькою заробітною платою.
- Підвищення кваліфікації підлеглих. Передаючи роботу на виконання менш досвідченого співробітника, ви тим самим змушуєте його волею-неволею піднімати свій професійний рівень.
Про способи підвищення особистої ефективності
Крім усього вищесказаного існує ще безліч секретів, які допомагають «подружитися» зі своїм часом, і тим самим підвищити свою особисту ефективність. Нижче представлені деякі з них:
Зробіть так, щоб час завжди працювало на вас. Ви це можете.