Поліна Хабарова. заступник генерального директора по роботі з персоналом компанії КРОК:
Новий рік - ціла система заходів, які доповнюють і підсилюють ефект один одного. Майданчик, сценарій вистави, внутрішні активності в офісі підбираються таким чином, щоб направити енергію співробітників на підвищення ефективності бізнесу.
Кожен Новий рік в нашій компанії - це унікальна програма, яка транслює корпоративні цінності. Треба сказати, що ми не вдаємося до допомоги event-агентств. Подібні події організовують фахівці HR-департаменту, і це принципова позиція. На наш погляд, тільки фахівці, розвиваючі корпоративну культуру, точно знають, яким має бути свято в цьому році, щоб його концепція відповідала завданням компанії.
Ми прагнемо НЕ розважити співробітників, а підвищити їх лояльність, удосконалити процеси внутрішніх комунікацій: розвивати горизонтальні зв'язки, підтримувати атмосферу сімейної компанії, управляти змінами.
Новорічне свято у нас завжди відрізняється незабутніми виставами: Cirque du CROC, CROC humor Fest, танцювальне шоу «Танцююча в мережі» і т.д. Існує правило: головні зірки свята - це співробітники. Під керівництвом професіоналів вони освоюють нові для себе ролі і повністю розкриваються в яскравих шоу.
Подання розробляється в рамках творчих підготовок, які починаються за кілька місяців. Крім розвитку креативного потенціалу, що сприяє як особистісного, так і професійному зростанню, метою є зміцнення команди: співробітники знайомляться і спілкуються, що згодом працює на підвищення ефективності спільної роботи.
Треба зауважити, що в новорічних виставах завжди беруть участь ключові особи компанії - власник і топ-менеджери. Завдяки цьому ми не тільки розвиваємо горизонтальні зв'язки, налагоджуючи неформальний діалог між співробітниками і топами, а й отримуємо можливість просування їх усередині компанії, збереження корпоративної культури і цінностей.
Новий рік як головний сімейне свято - чудова нагода вплинути на лояльність сімей колег. Діти наших співробітників завжди в нетерпінні новорічного кроківської свята, і це не випадково, тому що кожен раз їх чекає цікаве уявлення і шоу-програма, а також подарунки від компанії. Окремі призи ми даруємо дітям, які взяли участь в конкурсі новорічних виробів. Напевно, це теж можна назвати творчою підготовкою! На свято діти, звичайно, приходять з батьками, що дозволяє співробітникам знайомитися з рідними своїх колег, спілкуватися в приємній обстановці і часто зав'язувати дружбу.
В атмосфері новорічного свята, улюбленого з дитинства, працювати не тільки радісніше, а й ефективніше. Фахівці HR точно знають, як зробити з роботи свято.
Олександр Володимирович Кузьмін. генеральний директор компанії «РусХОЛТС»:
Незважаючи на те що в професійному середовищі склалося двояке ставлення до корпоративних свят, практично всі розуміють, наскільки це важливий метод мотивації колективу і що в умілих руках він приносить серйозний результат. Ми намагаємося активно використовувати цей інструмент для згуртування команди. Свята для нас - це можливість спонукати співробітників до відкритого діалогу, необхідна складова корпоративної культури. На багатьох людей тисне атмосфера «костюмів і краваток», вони неохоче висловлюють свою думку, щоб не потрапити в немилість керівництва, бояться здатися білою вороною. На святах ж субординації як такої немає, все можуть у відкритій формі поспілкуватися з топ-менеджментом компанії: висловити побажання і невдоволення, поділитися ідеями. Знову ж таки, з точки зору HR-фахівця, на корпоративах можна виявити багато проблемних моментів в колективі і в подальшому, скорегувавши їх, не дозволити їм негативно впливати на роботу.
Новий рік - це, мабуть, другий за важливістю свято після дня народження компанії. Хоча для багатьох співробітників, особливо нових, він навіть важливіше. Що стосується альтернативних способів святкування, то так, ми як компанія, яка відзначила його разом вже більше 20 разів, намагаємося щороку придумувати щось нове і незвичайне. На ринку організації корпоративних заходів є багато цікавих пропозицій, хоча більшість з них мало підходять для таких великих компаній. Нам доводиться вбудовувати деякі альтернативні і цікаві моменти в традиційні формати. Уміння поєднувати приємне з корисним - це справжня майстерність HR-фахівця.
Вікторія Шапран. директор з продажу ArrowMedia (Kokoc Group):
Головна мета, яку, як правило, переслідують організатори новорічного корпоративу, - згуртування колективу. У великих компаніях до виконання цього завдання підходять широко, з розмахом: наприклад, одна корпорація силами своїх співробітників поставила мюзикл Chicago.
Наші можливості набагато скромніше, але і ми проводимо новорічні вечірки, покликані об'єднати співробітників. Одного разу організували захід у дусі радянської естради: хлопці самі готували сценарій, переодягалися, співали пісні, проводили конкурси. Звичайно, запрошувати зіркових виконавців на корпоратив простіше, але чим більше ми залучаємо персонал в спільну справу, тим сильніше він гуртується. Крім того, в людях відкриваються приховані раніше таланти.
Окремий атрибут - це подарунки працівникам. Всі ми пам'ятаємо крилату фразу: «Важливий не подарунок, а увага». З дитинства нас привчили на Новий рік до мандаринів і цукерок, і тепер ми чекаємо їх в будь-якому віці. Який би не був бюджет у компанії, вона завжди може привітати співробітників, винагородивши їх хоча б листівками або грамотами. Адже ми багато часу проводимо на роботі, і люди крім грошей хочуть отримувати ще і похвалу, індивідуальну увагу. Як показує моя практика, в 99% випадків це мотивує на подальші звершення, взаємодія і зростання.
У державних структурах преміюють так званої тринадцятою зарплатою, але в нашій компанії такого немає, тому подарунки я дарую сама. Коли у нас був невеликий колектив, я вечорами після роботи оформляла презенти в дусі «мандарини, цукерки, листівки», а вранці співробітники знаходили у себе на столах смачні сюрпризи. У минулому році пригостила всіх олів'є. Своїм колегам у відділі продажів щорічно роблю індивідуальні подарунки - гарне шампанське, червона ікра, мандарини, а якщо у них є діти, то і м'які іграшки. Найголовніше, щоб співробітник відчував себе потрібним, і навіть невеликий новорічний подарунок - відмінний спосіб це показати.
Ольга Лучина. керуючий з внутрішньокорпоративних комунікацій, ЗАТ «Філіп Морріс Україна»:
Новорічне корпоративне свято - це відмінний привід згадати рік, що минає в неформальній обстановці, разом порадіти досягнутими результатами і, звичайно, надихнути колег на нові перемоги в майбутньому році. Крім того, це можливість для неформального спілкування з керівництвом компанії, а для новачків - ідеальна платформа адаптації в колективі.
ЮліяГубанова. HR Advisor RD and Support, Veeam Software:
Масштаб новорічного торжества повинен залежати від розміру компанії та її реального стану. Якщо справи йдуть не дуже, пишне корпоративне торжество буде мати негативний ефект. Починати підготовку до заходу слід заздалегідь, і спочатку потрібно визначитися з майданчиком. Вона повинна вміщати необхідну кількість осіб, бути зручною територіально і ідеологічно підходити компанії. Торжество повинно мати загальну концепцію, яка теж повинна збігатися з корпоративною культурою. Можна все повністю організувати самим, що досить дешево, але ресурсовитратності, а можна звернутися до послуг спеціалізованого агентства. При цьому важливо подивитися, з якими компаніями воно працювало до цього, які заходи організовувало і що готове запропонувати вам; також необхідно особисто познайомиться з тими людьми, які будуть працювати над вашим проектом.
Потрібно ретельно продумати оформлення, інтерактивні зони, трансфер гостей і розсадження: корпоративний захід має сприяти неформальному спілкуванню співробітників і встановленню нових контактів, і невдала розсадження може цього дуже перешкодити.
На новорічному заході слід обов'язково підвести підсумки року, що минає, відзначити досягнення компанії, проговорити плани на майбутнє. Добре, якщо вдасться відзначити найбільш ефективних співробітників.
Подарунки персоналу на Новий рік робляться не завжди і не скрізь, але наша компанія в цьому році порадує працівників і їхніх дітей. Вибираючи корисні презенти, ми намагаємося врахувати інтереси людей, які у нас працюють, а також передати дух компанії, відобразити її цінності.
Анастасія Верхівцеве. директор управління підбору, адаптації та внутрішніх комунікацій «Сетел Банк» ТОВ:
Новий рік - це перш за все свято з дитинства, коли кожен з нас мріяв про те, щоб його бажання здійснилося. У цьому році співробітники нашого банку запропонували новий підхід до витрачання коштів, запланованих на проведення корпоративного заходу: частина грошей вирішено витратити на благодійність. Для нас це ще одна можливість надати допомогу тим, хто її потребує. Коли думаєш про те, що важливіше - кілька годин на вечірці або можливість здійснити мрію сотні з гаком малюків, відповідь напрошується сам собою. Ми підтримуємо дитячий будинок і будинок малятка в Тверській області, тому направимо кошти на допомогу саме їх вихованцям.
Ольга Романова. старший консультант HI-Tech-практики рекрутингової компанії Marksman:
Відповіді, як правило, залежать від розміру організації. Великі влаштовують для своїх співробітників масштабні корпоративи: орендують ресторани або клуби, організовують банкети, і завжди знаходяться ті, кому на наступний ранок буде соромно дивитися колегам в очі - вечірка перетворюється на банальне розпивання алкоголю. Невеликим компаніям доводиться економити на такому бурхливому веселощі, і все зазвичай проходить в офісній атмосфері; а буває, що співробітники самі організовують невеличке свято, скидаючись в загальний бюджет.
Одним словом, скільки людей, стільки й думок. На вибір формату впливає рівень компанії, її корпоративні цінності, склад колективу, його середній вік і інтереси. На великих заходах люди зазвичай розійдуться по «купках», багато хто відчуває себе не в своїй тарілці, тобто немає тієї душевності, що несе в собі Новий рік. У ряді випадків кожен відділ відзначає свято ще й відокремлено - так набагато затишніше, адже з цими колегами проводиш 80% всього часу, вони є другою сім'єю. Цілком можливо зробити так, щоб дане подія не послужило приводом для гулянки, а стало інструментом згуртування колективу, знайомства з новими членами команди, можливістю ще раз зарядитися енергією і цілями компанії.
Новий рік - це знакова дата як для людей, так і організацій; це момент підведення підсумків і складання планів на майбутнє. На корпоративних святкуваннях присутні і рядові співробітники, і топ-менеджмент, так що це відмінний шанс всім познайомитися і дізнатися, хто працює на різних рівнях. Звичайно, люди приходять в першу чергу відпочити, тому не варто зловживати увагою, але доброзичливість і товариськість завжди вітаються.
Також це вдалий момент для заохочення співробітників, які особливо відзначилися в році, що минає. Похвала не тільки приємна людям, але необхідна і самої організації, яка таким чином формує образ «ідеального місця роботи», адже там, де цінують і поважають персонал, він трудиться більш ефективно.
Можна завести якусь нову традицію і зробити так, щоб кожен співробітник брав участь в її створенні: людина буде відчувати себе причетним до спільної справи, а головне, до корпоративної культури компанії. Наприклад, ось уже 9 років, крім усього іншого, ми проводимо «Таємного Санту». Беруть участь всі - і консультанти, і керуючі партнери. Такий формат дуже подобається колегам, подарунки робляться від душі, вибираються цікаві і незвичайні.
В цілому, мені здається, в якості новорічного знака уваги зараз незамінні різноманітні сертифікати, подарункові карти або подарунки-враження. Хорошим варіантом є також квитки в театр або одяг з символікою компанії.