У розпалі відпускний сезон.Ми за фінансову грамотність, а тому редакція порталу "МНС медіа" розібралася в нюансах розрахунку відпускних, відрядних і лікарняних (на всякий випадок :)
Кожен співробітник, який працює за трудовим договором, має право на оплачувану відпустку тривалістю 28 днів щорічно. Правила надання відпусток прописані в главі 19 ТК РФ. У календарному році працівник може взяти 28 днів відпустки - розбити цей період на частини або використовувати цілком. У перший відпустку за законом можна піти після 6 місяців безперервної роботи на одному місці. Але за домовленістю з керівництвом відпустку мож- але взяти і раніше. Якщо ж співробітник працює більше року, то він може взяти відпустку в будь-який час. Відпускні нараховуються перед відходом співробітника у відпустку або перед звільненням, коли співробітник отримує грошову кому компенсація за невикористану відпустку.
ЯК ПРАВИЛЬНО РОЗРАХУВАТИ ВІДПУСКНІ?
Бухгалтерія позначає розрахунковий період, за який покладається відпустку, і обчислює сукупний заробіток співробітника за цей час. У сукупний заробіток входять: зарплата, надбавки і доплати, виплати за особливі умови праці, стимулюючі виплати, які належать до оплати праці. До сукупного заробіток не входять: матеріальна допомога, лікарняні та декретні, відрядження, відпускні, деякі стимулюючі виплати. Після цього потрібно розрахувати середньоденний заробіток. Якщо співробітник працював попередні 12 місяців без виключаються періодів (лікарняних, відгулів), то середньоденний заробіток розраховується за формулою, затвердженою в Постанові Уряду № 922: середньоденний заробіток = сукупний заробіток / 12 / 29,3 (середньомісячне число календарних днів). Якщо співробітник працював менше року і (або) в роботі були виключені періоди, то середньоденний заробіток обчислюється інакше. Спочатку з'ясовуємо кількість днів у місяці, відпрацьованих повністю: кількість днів в обсязі відпрацьованих місяцях = число місяців / 29,3 (середньомісячне число календарних днів). Потім з'ясовуємо кількість днів у кожному місяці, який відпрацьований не повністю: кількість відпрацьованих днів у місяці = 2 9,3 / к олічество календарних днів місяця х кількість відпрацьованих календарних днів цього місяця. Після цього підсумовуємо всі знайдені величини і отримуємо число днів у розрахунковому періоді. Після цього можемо обчислити середньоденний заробіток: середньоденний заробіток = сума виплат в розрахунковому періоді / кількість календарних днів, врахованих при розрахунку сукупного заробітку. Згідно із законом з відпускних утримується ПДФО і сплачуються страхові внески. Внески потрібно нарахувати на відпускні в тому ж місяці, коли вони були нараховані. А ПДФО утримують при виплаті відпускних.
При направленні працівника у відрядження роботодавець зобов'язаний організувати розрахунок відрядних для видачі працівнику.
Видати буде необхідно:
- аванс на оплату витрат на проїзд до місця відрядження і назад;
- гроші для найму житлового приміщення;
- добові.
Крім того, роботодавець зобов'язаний зберегти за співробітником на весь період його тимчасової відсутності його середній заробіток.
РОЗРАХУНОК СЕРЕДНЬОГО ЗАРОБІТКУ ПРИ ВІДРЯДНИХ
Розрахунок відрядження за середнім заробітком використовує період в один рік або дванадцять місяців. Якщо відпрацьовано менше року, береться фактично відпрацьований період. Вираховуємо кількість фактично відпрацьованих днів. При цьому пам'ятаємо, що в їх число не включаються лікарняні, періоди тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, у щорічній оплачуваній відпустці і т.д. Визначаємо загальний заробіток. Всі виплати, отримані працівником за розрахунковий період, складаємо (крім виплат, які працівник отримав в силу закону, а не за відпрацьований час). Уточнюємо середній денний заробіток, тобто загальний заробіток ділимо на кількість фактично відпрацьованих днів. З'ясовуємо, скільки необхідно нарахувати за відрядження. Тут є нюанс: середній денний заробіток множиться на кількість робочих днів відрядження, вихідні та святкові дні не включаються.
ОПЛАТА ЛІКАРНЯНОГО ЛИСТА
Підставою для отримання компенсації з тимчасової непрацездатності є пред'явлення роботодавцю лікарняного листа, який видається при при наступних обставинах:
- хвороба самого працівника;
- необхідність догляду за хворими членами сім'ї, в т.ч. за неповнолітніми дітьми;
- оформлення відпустки по вагітності та пологах (Бір).
ЯК РОЗРАХУВАТИ ОПЛАТУ ЛІКАРНЯНОГО ЛИСТА
Для визначення суми виплат за листками непрацездатності, необхідно врахувати: Умови отримання лікарняного листа (захворювання, догляд за хворим родичем, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами). Середній заробіток з розрахунку отриманих доходів за 2 останні роки. Стаж працівника. У 100% розмірі заробітної плати листок непрацездатності компенсується, якщо стаж становить понад 8 років. 80% - при наявності трудової діяльності від 5 років. У разі, коли цей показник нижче, розраховувати можна лише на 60% лікарняного. При розрахунку лікарняного листа по вагітності та пологах стаж не враховується. Листок непрацездатності оплачується повністю, незалежно від тривалості трудової діяльності. Виняток становить лише ситуація, коли співробітник відпрацював не більше 6 місяців. Тоді нарахування проводиться з розрахунку МРОТ.
підготував Олександр Асєєв